Assistant Administratif H/F

il y a 4 jours

Arcachon, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH Bordeaux Tertiaire , cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif (H/F) en intérim.

FONCTION GÉNÉRALE :

L' Assistant Administratif assure la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de l'entreprise. Grâce à son expérience et son sens de l'organisation, il/elle garantit le bon fonctionnement du service, soutient les équipes dans leurs missions et participe activement à la fluidité des processus administratifs.

Motif du recrutement : Renforcement temporaire de l'équipe administrative - mission intérimaire

Rattachement hiérarchique : Direction Générale

Vos missions

- Traiter la gestion du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des différents flux d'informations internes et externes.
- Organisateur de l'agenda, des déplacements et des réunions du service ou de la direction.
- Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs, des contrats et des registres obligatoires.
- Préparer et éditer les documents nécessaires (notes, synthèses, comptes rendus, supports), assurer l'archivage et la bonne gestion documentaire.
- Prendre en charge la gestion des commandes de fournitures et le suivi des consommables.
- Intervenir en appui sur des missions transverses : préparation de tableaux de suivi, reportings, saisie de données et gestion administrative de projets ponctuels.
- Assurer le respect des procédures internes et garantir la confidentialité des informations traitées.
- Collaborer avec les autres services et faciliter la transmission des informations au sein de l'équipe.

Pré-requis

SAVOIR-ÊTRE :

- Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Très bonne communication orale et écrite.
- Esprit d'équipe, confidentialité et adaptabilité.
- Polyvalence et capacité à prioriser les tâches.
- Réactivité et implication dans l'amélioration des processus.

SAVOIR-FAIRE :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), gestion documentaire et messagerie électronique.
- Organisation efficace du temps, gestion d'agenda, préparation de réunions et rédaction de comptes rendus.
- Contrôle et suivi administratif des différents dossiers et documents.
- Facilité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire.

Profil recherché

- Formation : Bac +2 minimum en assistanat de gestion, secrétariat ou administration.
- Expérience : Minimum 2 ans sur un poste d'assistant administratif ou de secrétariat

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

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    Arcachon, France Amélice Conseil Temps plein

    AMELICE Conseil vous accompagne dans la construction de votre avenir professionnel. Si vous êtes un praticien européen avec un diplôme européen, nous serons heureux de vous éclairer sur la vie en France en général, la réglementation médicale, et vous accompagner sur vos démarches administratives, votre inscription au Conseil de l'Ordre,...

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