Assistant Administratif H/F

il y a 4 semaines

Arcachon, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH Bordeaux Tertiaire , cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif (H/F) en intérim.

FONCTION GÉNÉRALE :

L' Assistant Administratif assure la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de l'entreprise. Grâce à son expérience et son sens de l'organisation, il/elle garantit le bon fonctionnement du service, soutient les équipes dans leurs missions et participe activement à la fluidité des processus administratifs.

Motif du recrutement : Renforcement temporaire de l'équipe administrative - mission intérimaire

Rattachement hiérarchique : Direction Générale

Vos missions

- Traiter la gestion du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des différents flux d'informations internes et externes.
- Organisateur de l'agenda, des déplacements et des réunions du service ou de la direction.
- Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs, des contrats et des registres obligatoires.
- Préparer et éditer les documents nécessaires (notes, synthèses, comptes rendus, supports), assurer l'archivage et la bonne gestion documentaire.
- Prendre en charge la gestion des commandes de fournitures et le suivi des consommables.
- Intervenir en appui sur des missions transverses : préparation de tableaux de suivi, reportings, saisie de données et gestion administrative de projets ponctuels.
- Assurer le respect des procédures internes et garantir la confidentialité des informations traitées.
- Collaborer avec les autres services et faciliter la transmission des informations au sein de l'équipe.

Pré-requis

SAVOIR-ÊTRE :

- Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Très bonne communication orale et écrite.
- Esprit d'équipe, confidentialité et adaptabilité.
- Polyvalence et capacité à prioriser les tâches.
- Réactivité et implication dans l'amélioration des processus.

SAVOIR-FAIRE :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), gestion documentaire et messagerie électronique.
- Organisation efficace du temps, gestion d'agenda, préparation de réunions et rédaction de comptes rendus.
- Contrôle et suivi administratif des différents dossiers et documents.
- Facilité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire.

Profil recherché

- Formation : Bac +2 minimum en assistanat de gestion, secrétariat ou administration.
- Expérience : Minimum 2 ans sur un poste d'assistant administratif ou de secrétariat

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Arcachon, France BDS Temps plein

    **À propos du poste** Dans un restaurant, en bord de bassin, dans un environnement privilégié, nous recherchons un assistant administratif et comptable H/F à temps partiel (30h), pour rejoindre notre super team 2025 ! Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise, en assurant un soutien efficace aux...

  • Assistant(E) Galerie

    il y a 6 jours

    Arcachon, France FINE ARTS SELECTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée par l'art et motivée pour rejoindre une équipe dynamique au sein de notre galerie. En tant qu'assistant de galerie, vous serez en charge d'accueillir les clients et promouvoir l'image de notre entreprise. **Responsabilités** - Accueil et gestion des clients de la galerie -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Arcachon, France E-Nautic Temps plein

    E-NAUTIC est une société spécialisée dans les services en électricité et électronique pour les bateaux. L'offre de l'entreprise comprend l'étude de besoins et de projets, la fourniture et l'installation d'équipements électroniques, le dépannage, la réparation et la maintenance, le conseil, l'accompagnement et la mise en main du matériel, dans...

  • Assistant Syndic

    il y a 2 semaines

    Arcachon, France AJP IMMOBILIER Temps plein

    Le Groupe AJP recrute un(e) assistant(e) de copropriété pour son cabinet AJP SYNDIC d'Arcachon. L’Assistant de Copropriété assiste le gestionnaire et l’ensemble des collaborateurs du service dans les tâches administratives, facilite la circulation des flux d’informations entrantes et sortantes et peut prendre en charge l’organisation de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Arcachon, France CABINET GUITTON - DE FOMMERVAULT MUTUELLE DE POITIERS ASSURANCES Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de coordination, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre bureau. **Responsabilités** - Assurer les tâches de secrétariat, y compris la gestion des appels...

  • Chirurgien-Dentiste H/F

    il y a 2 semaines

    Arcachon, France Amélice Conseil Temps plein

    Emploi Omnipraticien H/F - Arcachon Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour un poste en CDI au sein d'un centre dentaire situé à Arcachon dans le 33. Présentation du poste En tant qu'omnipraticien salarié, vous aurez à disposition un plateau technique moderne comprenant une caméra à empreinte numérique. Votre pratique sera également soutenue...

  • Chirurgien-Dentiste H/F

    il y a 4 semaines

    Arcachon, France Amélice Conseil Temps plein

    Emploi Omnipraticien H/F - Arcachon Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour un poste en CDI au sein d'un centre dentaire situé à Arcachon dans le 33. Présentation du poste En tant qu'omnipraticien salarié, vous aurez à disposition un plateau technique moderne comprenant une caméra à empreinte numérique. Votre pratique sera également soutenue...

  • Chirurgien-dentiste

    il y a 4 jours

    Arcachon, France Amélice Conseil Temps plein

    AMELICE Conseil vous accompagne dans la construction de votre avenir professionnel. Si vous êtes un praticien européen avec un diplôme européen, nous serons heureux de vous éclairer sur la vie en France en général, la réglementation médicale, et vous accompagner sur vos démarches administratives, votre inscription au Conseil de l'Ordre,...

  • Auxiliaire de Vie H/F sur Arcachon

    il y a 7 jours

    Arcachon, France GROUPE PROSENIORS Temps plein

    Pourquoi Nous Rejoindre Intégrer le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise résolument tournée vers l'humain. Spécialisé dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap, le Groupe PROSENIORS répond à un besoin fort et nécessaire de la société : celui de permettre à Jacques, Geneviève ou encore Martine...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 2 semaines

    Arcachon, France ADOMISERVICES Temps plein

    Établissement d'aide à domicile recrute DEUX (2) ASSISTANT(E) DE VIE / AUXILIAIRE DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers à ARCACHON & LA TESTE DE BUCH **ADOMI**SERVICES est spécialisé dans les services aux personnes dépendantes et intervient 24/24 et 7/7 **Tâches à accomplir**: - Préparation et assistance à la prise de repas...