Secrétaire Bilingue H/F
il y a 2 jours
L'entreprise qui recrute Mon client, un cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un·e secrétaire Bilingue pour rejoindre son département Contentieux, basé à Paris (8e). Rattaché·e à une équipe d'environ 20 personnes, vous interviendrez en support d'un département structuré et exigeant, avec un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'activité. Le poste est équilibré entre missions administratives, facturation et assistance juridique, en lien étroit avec les avocats et les équipes supports. Descriptif du poste Support administratif et organisationnel Gestion des agendas des avocats, organisation des réunions et conférences téléphoniques, coordination des déplacements professionnels, traitement des emails et du courrier, gestion des appels téléphoniques, classement et archivage (physique et électronique), mise à jour des bases de données et assistance administrative quotidienne de l'équipe. Facturation et suivi financier Ouverture et suivi des dossiers clients (incluant les conflits d'intérêts), préparation et émission des factures, vérification et mise en forme des pro-formas, suivi du WIP, participation aux relances clients en cas d'impayés, gestion des notes de frais et débours, suivi des temps des avocats en lien avec les équipes finances. Assistance juridique / production de documents Mise en forme, relecture et finalisation de documents juridiques et administratifs en français et en anglais, dans le respect de la charte graphique du cabinet, préparation de dossiers contentieux, gestion des échéances procédurales et du filing. Coordination interne et externe Interface avec les clients, les juridictions, les correspondants externes, ainsi qu'avec les équipes internes (finance, IT, RH, business development) et les autres bureaux du cabinet, en France et à l'international. Vie d'équipe et missions transverses Participation au bon fonctionnement du département, entraide avec les autres assistant·es du cabinet, contribution ponctuelle à l'organisation d'événements, de présentations ou de projets transverses. Les "+" du poste - Intégrer un cabinet d'avocats international reconnu - Travailler au sein d'un département contentieux structuré et dynamique - Poste complet et polyvalent, au coeur de l'activité des équipes - Environnement professionnel exigeant, collaboratif et formateur - Cafétéria et salle de sport intégrés Poste basé à Paris 8e - CDI - Disponibilité souhaitée rapidement Rémunération : 40-45 K€ selon profil et expérienceProfil recherché - Expérience confirmée d'au moins 3 à 10 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats, idéalement au sein d'un environnement international - Anglais courant à bilingue, à l'écrit comme à l'oral, permettant des échanges professionnels quotidiens - Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de rigueur, dans un contexte à forts enjeux et délais - Sens du service, fiabilité et discrétion, indispensables dans un environnement juridique exigeant - Goût pour le travail en équipe, avec une approche basée sur la transparence, l'implication et le partage de l'information - Aisance relationnelle et posture professionnelle favorisant une collaboration fluide avec des interlocuteurs variés Je suis Constance Dupont, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents. Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.
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Secrétaire Bilingue Polyvalent.e
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France ORCOM Temps pleinNous recherchons pour notre site de **Levallois-Perret** un(e) **SECRÉTAIRE BILINGUE POLYVALENT.E **(F/H) Venez rejoindre notre équipe pour assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches au sein de nos bureaux situé à Levallois-Perret. **Votre quotidien sera rythmé par: - Accueil physique et téléphonique - Gestion, tri et...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Emploi Secrétaire médicale Levallois-Perret 92 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - Facile d'accès - Levallois-Perret 92 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Levallois-Perret 92 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Levallois-Perret, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps...
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Comptable Général Bilingue H/F
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France GR Intérim & Recrutement Temps pleinEn tant que Comptable Général bilingue H/F, vous rejoindrez une équipe composée de 4 personnes. Vous serez en charge de : Comptabilité générale et analytique * Saisie et suivi des opérations comptables (achats, ventes, trésorerie) sur SAP (environ 250 factures/mois). * Lettrage et pointage des comptes clients et fournisseurs. * Suivi des...
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Assistant de Direction Facturation
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France GR Intérim & Recrutement Temps pleinEn tant qu'assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F, vous accompagnerez les deux associés dans la gestion quotidienne de leur activité, avec une forte dominante en facturation et suivi administratif, dans un environnement anglo-saxon. Assistanat de direction et coordination administrative * Assistanat quotidien auprès de deux associés *...
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Secrétaire Médical
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France Evolu'Santé Temps pleinCabinet d'endodontie exclusif, flambant neuf et situé au coeur du 17 arrondissement, recherche son/sa secrétaire médical(e) en alternance pour rejoindre une équipe soudée, bienveillante et passionnée. Ici, tout est pensé pour travailler dans les meilleures conditions : plateau technique dernière génération, ambiance chaleureuse, rythme fluide et...
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Hôte d'Accueil Multi-Sites Bilingue H/F
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France GR Welcome Services Temps pleinLe Groupe GR est spécialisé dans le recrutement dans les métiers de l'accueil et de l'assistanat pour les profils bilingue français - anglais depuis plus de 35 ans. http://www.groupe-gr.com/ en est une des filiales. Nous sommes prestataire de services spécialisés dans l'externalisation de l'accueil dans des milieux très exigeants et bilingue français...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France HOPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps pleinMISSIONS PRINCIPALES Accueillir les patients avec courtoisie et dans le respect des règles de discrétion, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins, Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre si nécessaire, Prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens, Saisir les comptes rendus...
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Secrétaire Général
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France WORK IN Temps pleinChez **WORK IN**, nos clients sont sélectionnés sur la base de l'optimisation RH pour que l'humain soit au cœur des préoccupations de l'entreprise et que chaque collaborateur évolue de manière pérenne. Nous vous proposons un poste de **Secrétaire Général** (H/F) en **CDI** pour une association située dans le 92. **Les missions**: - Management...
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Secrétaire Trilingue
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour un des acteurs référents dans le secteur de l'assurance aéronautique internationale, un Secretaire Trilingue anglais espagnol H/F pour un CDI à Levallois-Perret (92). 39 h/ semaine. **MISSIONS**: - L’établissement, vérification et saisie de contrats, quittances, établissement des attestations... - Répondre au téléphone,...
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Assistant(E) Acheteur(Se) Bilingue Mode
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France Lagardère Travel Retail Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant(e) Acheteur(se) Bilingue Mode H/F **Missions**: Intégré(e) à la Direction Mode et rattaché(e) à l’Acheteur Mode, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des activités administratives et opérationnelles liées à notre portefeuille mode. Vos missions incluront: - Gestion des commandes et suivi fournisseur...
