Assistant de gestion

Entreprise :Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.Description du poste :CITEOS LE MANS est une entreprise appartenant au groupe VINCI Energies.Implantée au cœur de la Sarthe, CITEOS Le Mans accompagne les collectivités locales et les acteurs privés dans leurs projets d'éclairage public, de signalisation, et de transition énergétique. Forte d'un ancrage territorial solide, l'entreprise développe depuis plusieurs années une expertise reconnue dans les domaines de la performance énergétique, de la mobilité urbaine et de la production d'énergie renouvelable.Nos activités :Eclairage et Illuminations,Smart Parking,Eclairage SportifVidéoprotection Urbaine,IRVE (Infrastructure de recharge pour Véhicules Electriques),Régulation du trafic,Energie photovoltaïque,Pour en savoir plus => https://www.citeos.fr/implantations/citeos-le-mans/Assistant Gestion Administrative et Comptable F/HVOS MISSIONS En lien direct avec la Responsable Administrative d'Entreprise, vous contribuez à la réussite de l'entreprise. Vos principales missions sont :Gérer la comptabilité fournisseurs : enregistrement des factures, suivi des validations et traitement des litiges.Saisie des budgets et des commandes client y compris la création des dossiers travauxRéaliser le suivi des pointages des équipes et assurer le suivi des Congés Payés et des heures de modulationAssurer le suivi des intérimaires, des contrats d'apprentissage et des stagesAssurer la comptabilité clients : facturation des interventions et relances proactives.Piloter les flux financiers : gestion des paiements, rapprochements bancaires et suivi des écritures.Analyser et contrôler : suivi des écarts commandes/factures, traitement des FNP et provisions.Participer aux appels d'offres : veille active, constitution des dossiers administratifs et dépôt des réponses sur plateformes.Garantir la conformité : synthèse des données clés (règlement de consultation, CCAP) et suivi des plannings AO.Préparer les documents stratégiques : projets de DGD, cautions bancaires et reporting.Assurer un support administratif polyvalent : gestion du standard, tri du courrier et secrétariat courant.Collaborer avec les équipes projets : transmission des informations et coordination avec les Responsables d'Affaires.Contribuer à la performance collective : respect des délais, qualité des livrables et amélioration continue des processus.Participer à l'élaboration des certificats de compétences et au suivi des qualifications de l'entrepriseRespecter le processus Qualité (Norme ISO) de l'entreprise et participer au maintien des processusDescription du profil :VOTRE PROFILVous êtes titulaire d'un BAC +2 en comptabilité ou en gestion.Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.Vos collègues de travail disent que vous êtes :Rigoureux (euse) avec le sens du détail,Organisé(e) et sachant gérer les priorités,Réactif(ve) et soucieux de respecter les délais. Les horaires de travail sont du lundi au jeudi 08h30-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 / 13h30-17h00. Lieu de travail au Mans.VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGESSalaire : fouchette entre 35 000€ et 42 000€ en fonction de votre expérienceContrat : CDIStatut : ETAMConvention Collective : TPAvantages :13ème,Prime de vacances,Participation et intéressement,Mutuelle attractive (possibilité de donner un exemple)Plan Epargne Groupe,Possibilité de télétravaillerAccord Mobilité