Documentaliste H/F

il y a 2 semaines


PontSaintPierre, France SKILLS RH Temps plein

Poste : Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Pont Saint Pierre un(e) Assistant(e) Technique

Ce poste, essentiel à la bonne gestion des projets, est proposé dans le cadre d'un contrat d'intérim.

Le(la) Documentaliste aura pour mission principale de gérer et de suivre la documentation relative aux projets. Le travail sera organisé en plusieurs phases :

- Répertorier toutes les spécifications client nécessaires à la préparation du suivi documentaire.
- Identifier les documents relatifs au projet.
- Préparer la liste récapitulative des documents du projet, incluant les documents fournis en interne ou externe (fournisseurs).
- Soumettre cette liste au client pour approbation.
- Assister à la réunion de lancement d'affaire.

Une fois le projet en cours, le(la) Documentaliste sera responsable du suivi de la documentation, incluant :

- La collecte de la documentation en interne et externe.
- La mise en forme de la documentation selon les spécificités du client et du projet (page de garde, numérotation, " data sheet ", etc.).
- La préparation des sommaires des dossiers de contrôle et techniques.
- La transmission des documents au client pour approbation, et le suivi jusqu'à l'obtention de l'approbation finale.
- La communication avec les services concernés pour toute modification nécessaire.
- La mise à jour régulière du tableau de bord interne pour le suivi collectif.

Enfin, en phase de documentation finale, le(la) Documentaliste devra :

- Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plans, notices, etc.).
- Préparer les dossiers de contrôle pour les inspections.
- Réviser les dossiers en cas de non-conformité.
- Gérer la numérisation et l'expédition des documents vers le client final.
- Anticiper la production de duplicatas si nécessaire pour éviter tout retard.
- Participer à l'archivage des dossiers documentaires.
- Informer le service financier pour déclencher la facturation après validation finale.

Ce poste requiert une grande rigueur, une capacité à travailler en autonomie, et une excellente organisation. Si vous êtes méthodique, réactif(ve), et possédez une bonne compréhension des processus documentaires, nous attendons votre candidature avec intérêt.

Profil : Pour le poste de Documentaliste en Intérim dans le secteur Administration-Services publics, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences et qualifications suivantes :

- Diplôme en gestion documentaire, archivistique, ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans la gestion documentaire, de préférence dans un environnement de projets ou industriel.
- Connaissance approfondie des processus de gestion documentaire, y compris la création, l'organisation, et la distribution de documents techniques.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion documentaire.
- Capacité à mettre en forme et structurer des documents techniques selon les exigences spécifiques du client et du projet.
- Compétences en gestion de projet pour assurer un suivi rigoureux des documents tout au long des phases de projet.
- Sens de la rigueur et du détail pour garantir l'exactitude et la conformité des documents.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une communication fluide avec les différents services et clients.
- Excellente organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Le(la) candidat(e) idéal(e) est également capable de s'adapter rapidement à de nouvelles méthodes de travail, de respecter les délais imposés, et de maintenir une relation professionnelle avec les parties prenantes du projet. Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer au succès des projets de notre client, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
  • Documentaliste H/F

    il y a 2 semaines


    Pont-Saint-Pierre, France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Pont Saint Pierre un(e) Documentaliste en Intérim dans le secteur Industriel.Ce poste, essentiel à la bonne gestion des projets, est proposé dans le cadre d'un contrat d'intérim.Le(la) Documentaliste aura pour mission principale de gérer et de suivre la...

  • Documentaliste (F/H)

    Il y a 2 mois


    Pont-Saint-Pierre, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS INTERIM ELBEUF RECHERCHE UN DOCUMENTALISTE F/H POUR UN CLIENT SITUE SUR PONT SAINT PIERRE Vos missions seront: - Phase préliminaire - Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation - Identifier les documents relatifs au projet - Répertorier et préparer la liste...

  • Documentaliste Technique

    Il y a 2 mois


    Pont-Saint-Pierre, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 3 mois


    Pont-Saint-Pierre, France ADERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Pont St Pierre 1 documentaliste en charge de la préparation, de la diffusion et du suivi de la documentation technique des projets tout en respectant les spécifications client. - Horaires de journée, du lundi au vendredi (35 heures hebdomadaires) - Compétences personnelles**: Gestion du temps, organisation,...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Documentaliste H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Gestion et administration du centre de documentation et d'information et bibliothèque médicale et paramédicale **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis


  • 35760 Saint-Grégoire, France GROUPE SAINT JEAN Temps plein

    **ENSEIGNANT - DOCUMENTALISTE (H/F)** Dans le cadre d’un remplacement, le Lycée Jean Paul II à Saint Grégoire recherche un enseignant (e) - Documentaliste pour la gestion du CDI à temps plein 36h (30h de présence et 6h de décharge). Horaires de travail: 8h15 - 12h / 13h - 16h45 (tous les jours sauf le mercredi). Le Poste est à pourvoir dès que...

  • Documentaliste (F/H)

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France R2T - Versailles Temps plein

    R2T Versailles recherche pour l'un de ses clients un(e) Documentaliste (H/F). Sous la responsabilité du responsable GED-SIA, vos missions principales seront: - Gérer la documentation codifiée SGIA du Projet Ligne 15 OS Mettre à la disposition de tous les collaborateurs la documentation du projet - Assister les équipes opérationnelles dans la...


  • Saint-Denis, France beBee S FR Temps plein

    iconographe documentaliste H/F - EC22135 Au sein du pôle image, l'iconographe-documentaliste est en contact direct et au quotidien avec les photographes et les vidéastes. Quatre objectifs principaux sont fixés à l'iconographe-documentaliste: - Organiser, faire vivre et enrichir le fonds iconographique de la Ville de Saint-Denis en lien avec l'ensemble...

  • Charge de Communication

    Il y a 3 mois


    Saint-Brieuc, France Hôpital Yves LE FOLL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE DE COMMUNICATION / DOCUMENTALISTE H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Informations relatives au poste: - Quotité : 100 % (70% communication / 30% documentaliste) - Type de contrat : CDD 12 mois évolutif vers un CDI mutation - détachement - Lieu d'exercice : Hôpital de...


  • Saint-Étienne, France beBee S FR Temps partiel

    Un lycée privé sur Saint Étienne recherche un(e) Professeur / Professeure documentaliste à mi temps.


  • Saint-Denis, France SYSTRA Temps plein

    **Stagiaire, Documentaliste/Bibliothécaire (F/H)**: - Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: La Plaine Saint-Denis, FR, 93210- Type de contrat: Stagiaire- Expérience: 00-02 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.** Signature de référence pour les solutions de transports,...

  • Documentaliste Technique

    Il y a 3 mois


    Saint-Michel-sur-Meurthe, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 3 mois


    Saint-Maurice-l'Exil, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Aide Documentaliste

    Il y a 3 mois


    Saint-Maurice-l'Exil, France EOWIN Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Aide Documentaliste

    Il y a 3 mois


    Saint-Maurice-l'Exil, France EOWIN Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Documentaliste Ged

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) documentaliste GED à Saint Denis puis à La Défense. - assister les équipes opérationnels dans la préparation des documents et dans leur mise à jour. - enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du projet. - assurer la réception et la mise à disposition des visa...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...


  • Saint-Paul-lès-Durance, France beBee S FR Temps plein

    En tant que Assistant Administratif/Documentaliste (H/F), vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * La collecte, l'enregistrement et le référencement des courriers, * La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame), * La numérisation, la reproduction et la diffusion...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 3 mois


    Pont-Saint-Pierre, France MILTON ROY EUROPE Temps plein

    Chez Ingersoll Rand, notre passion est d'insuffler le progrès à travers le monde. Nous améliorons la qualité de vie en créant des environnements confortables, durables et efficaces. Nous sommes une entreprise mondialement engagée dans une démarche de progrès constants et de résultats durables. Travailler chez MILTON ROY, c’est rejoindre un...