Chef de Projet MOE

Dans le cadre d'une mission chez notre client, le but principal sera l'animation et la pérennisation de la gouvernance du référentiel consolidé des Actifs IT, en lien avec toutes les parties prenantes de l'IT marque et des fonctions supports. Périmètre d'intervention et livrables attendus Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez la charge d'assurer la coordination transverse et serez le point central du dispositif ITAM. Missions Principales : - Pilotage et animation de la gouvernance : - Animer l'instance de pilotage de l'IT Asset Management (ITAM) en lien avec les responsables d'actifs, la Cybersécurité, la Gestion des Risques et les fonctions opérationnelles. - Établir les tableaux de bord et les indicateurs de performance (KPIs) de l'état du référentiel et de la qualité des données. - Prioriser les actions d'amélioration et de remédiation en fonction des risques (obsolescence, vulnérabilités) et des enjeux réglementaires. - Assurer la comitologie : préparation, animation et diffusion des comptes-rendus des instances de pilotage. - Qualité et conformité du référentiel : - Définir et superviser le contrôle continu des écarts et anomalies (entre référentiel cible et données sources/physiques). - Coordonner les actions de remédiation et de mise à jour auprès des responsables d'actifs désignés. - S'assurer du respect des processus de maintien à jour et de traitement des écarts, garantissant la qualité du référentiel consolidé. - Contribuer à la mise en conformité des données d'actifs avec les exigences de traçabilité liées à la résilience numérique (DORA). - Support outil : - Contribuer à l'optimisation de l'utilisation de l'outil ITSM pour supporter efficacement les processus ITAM. Livrables clés : - Tableaux de bord et reporting de pilotage ITAM (KPIs et Suivi des actions). - Plan d'actions priorisés pour l'amélioration continue de la qualité des données. - Processus/modes opératoires formalisés de gestion et de mise à jour du référentiel.Idéalement, vous avez une double compétence en IT Asset Management et en gestion de projet/pilotage transverse dans un environnement complexe. Compétences techniques / métier : - Expertise IT Asset Management : Connaissance approfondie du cycle de vie des actifs (Hardware et Software) et des principes CMDB. - Maîtrise de l'outil ITSM : Expérience significative sur Easyvista ou un outil majeur équivalent (ServiceNow, BMC, etc.). - Connaissance des référentiels ITIL (en particulier Asset & Configuration Management). - Connaissance de l'environnement réglementaire assurantiel et financier: Familier avec les enjeux réglementaires, la gestion des risques et la gestion des tiers. Qualités Personnelles / Transverses : - Pilotage et Animation : Capacité à fédérer, animer des réunions de pilotage complexes et influencer positivement des contributeurs non hiérarchiques. - Organisation et Rigueur : Qualité indispensable pour la garantie de la qualité des données et le suivi précis des écarts. - Pédagogie et Diplomatie : Capacité à expliquer clairement les enjeux de conformité et à obtenir l'adhésion des différents départements (métiers et IT). - Esprit Critique et d'Analyse : Nécessaire pour diagnostiquer les causes profondes des problèmes de qualité des données et proposer des solutions durables. - Proactivité et Autonomie : Aptitude à faire preuve d'initiative dans la mise en place de la gouvernance. - Communication : Excellentes capacités de communication écrite (rédaction de comités) et orale (reporting)