Chargé de formalités H/F

il y a 4 semaines

Bruz, France CCI Ille-et-Vilaine Temps plein

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dans le domaine de la formation et de l’accompagnement ? Ne cherchez plus, nous avons le poste parfait pour vous


Nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé de formalités - Service contrat H/F pour rejoindre notre équipe du service contrat du pôle Orientation recrutement de la Faculté des Métiers de Bruz.

La Faculté des Métiers de Bruz, un établissement de la CCI Ille-et-Vilaine, propose des formations en initial et en alternance à environ 1200 apprenants par an, du CAP au Master.


Le/la Chargé(e) de formalités - service contrat conduit toutes les opérations administratives aboutissant à l’établissement des contrats d’alternance et des conventions de formation. Tout au long du cursus du jeune, il/elle est en charge des modifications à caractère juridique à apporter au contrat de travail. Il/elle valide les accords de prise en charge auprès des financeurs et saisit les financements.


A ce titre vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

Vous prenez en charge les formalités liées à la signature des contrats d’alternance pour les entreprises.

Vous informez, conseillez et accompagnez les entreprises lors de l’élaboration des contrats d’alternance et des conventions de formation.

Vous établissez les contrats d’alternance et les conventions de formation après réception des renseignements nécessaires.

Vous vérifiez le montant du niveau de prise en charge.

Vous identifiez les interlocuteurs et maintenez des relations régulières avec les partenaires (URSSAF, DREETS, OPCO, CNFPT, etc.).

Vous gérez toute modification du contrat nécessitant la formalisation d’un avenant ou d’une rupture.

Vous veillez à la sécurité juridique des documents établis, en assurant leur conformité légale et réglementaire selon la législation en vigueur et les normes établies par les OPCO et la DGEFP.


Communication / relationnel

Vous participez aux événements dédiés au recrutement des prospects et entretenez des relations avec les entreprises de votre secteur, ainsi qu'avec les prospects et parfois leurs parents.

Vous renseignez les entreprises et vos collègues sur les avantages et la législation du contrat d’alternance et orientez les demandes vers les interlocuteurs appropriés, tels que la DREETS, la Préfecture, l’Inspection du travail, la médecine du travail, le Conseil des Prud’hommes, et les Instances syndicales.


Gestion financière :

Vous vérifiez que les entreprises ont bien déposé leurs dossiers sur les plateformes des financeurs et, dans certains cas avec l’accord de l’entreprise, vous suppléez à leur mission.

Vous relancez les entreprises si nécessaire.

Vous réceptionnez les accords de prise en charge et saisissez les financements sur YPAREO.

Vous vous assurez du retour de tous les accords de prise en charge, relancez les financeurs, et effectuez les modifications nécessaires.

En fonction de l’évolution du contrat, vous procédez aux ajustements des paramètres liés au financement.


Veille juridique :

Vous effectuez une veille juridique permanente pour connaître les normes réglementaires appliquées au contexte de l’alternance, maîtriser leur évolution, et mettre en place et communiquer les bonnes procédures.

Vous proposez des méthodes d’organisation et des procédures pour optimiser les moyens.


Ce que nous recherchons :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 dans le domaine administratif, vous possédez également une solide connaissance du domaine de la formation professionnelle.

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie d’écoute et d’observation, et avez la capacité à gérer les priorités ainsi qu’à travailler en équipe.


Rémunération, Avantages Sociaux et Autres :

Rémunération de 24K€ sur 13 mois

Nous proposons une mutuelle d'entreprise avantageuse pour garantir la santé de nos collaborateurs, une prévoyance, un restaurant d’entreprise pour les repas quotidiens avec participation employeur, des jours de RTT, une prise en charge des abonnements de transports à hauteur de 75%, et l'accès aux avantages du CSE.



Comment postuler :

Rejoignez-nous dès maintenant et aidez-nous à façonner un avenir prometteur pour nos apprenants

Candidatez à : recrutement@ille-et-vilaine.cci.fr.

  • Chargé de formalités

    il y a 6 jours

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  • Chargé de formalités H/F

    Il y a 2 mois

    Bruz, Rennes, France CCI Ille-et-Vilaine Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dans le domaine de la formation et de l’accompagnement ? Ne cherchez plus, nous avons le poste parfait pour vous !Nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé de formalités - Service contrat H/F pour rejoindre notre équipe du service contrat du pôle Orientation recrutement de la Faculté...

  • Responsable des formalités administratives H/F

    il y a 4 semaines

    Bruz, Bretagne, France CCI Ille-et-Vilaine Temps plein

    Vous aspirez à une carrière enrichissante dans le secteur de la formation et de l'accompagnement ?Nous recherchons un(e) Responsable des formalités administratives - Service contrat H/F pour intégrer notre équipe au sein du service contrat du pôle Orientation recrutement.Notre établissement, un acteur clé dans le domaine de la formation...

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    il y a 7 jours

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    il y a 7 jours

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    il y a 7 jours

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  • Chargé d'alternance

    il y a 4 semaines

    Bruz, Ille-et-Vilaine, France CCI Ille-et-Vilaine Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dans le domaine de la formation et de l’accompagnement ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé de formalités - Service contrat H/F pour rejoindre notre équipe du service contrat du pôle Orientation recrutement de la Faculté des Métiers de Bruz. La Faculté des Métiers de Bruz,...

  • Assistant juridique H/F

    il y a 1 jour

    Bruz, France SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recrutons un Juriste en Droit des Sociétés en CDI pour rejoindre notre client, un cabinet d'avocats réputé situé à Rennes. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe dynamique et aurez un rôle clé dans le soutien juridique de l'entreprise.Missions :·Rédiger et mettre en forme des actes juridiques...

  • Téléconseiller / Correspondant à L'accueil

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    Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **Téléconseiller / Correspondant à l'accueil - Service Relations aux adhérents (H/F) - Bruz**: - CDD - Bruz (35) - 24 064 € par an - NIVEAU 3 MSA - Télétravail possible - NVHADD86573 **MSA PORTES DE BRETAGNE**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième...

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  • Comptable Trésorerie H/F

    il y a 2 semaines

    Bruz, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Comptable Trésorerie H/FEn tant que Comptable Trésorerie, vous évoluerez dans un environnement dynamique et multi-sociétés, où vos compétences et votre rigueur seront des atouts majeurs.Vos missions principales : * Comptabiliser et suivre les flux de trésorerie, * Administrer le démarrage de la journée de trésorerie, en contrôlant la...

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  • Responsable Transaction

    Il y a 3 mois

    Bruz, France Crédit Agricole Services Immobiliers (CA-SIM) Temps plein

    Dans le cadre du développement de l’entité **Crédit Agricole Services Immobiliers (CA-SIM)**, le cabinet de recrutement interne **REVEL’IMMO **a été créé pour accompagner ses partenaires **Square Habitat** dans la détection et la qualification de leurs futurs talents. C’est dans ce contexte que REVEL’IMMO recherche aujourd’hui un(e)...

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  • Chargé de mission SIRH

    il y a 1 semaine

    Bruz, France Manpower RENNES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Chargé de mission SIRH (H/F)Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client, une école située au Sud de Rennes, un Chargé de mission SIRH (H/F) pour un CDD en démarrage à septembre 2024.  L'équipe RH de cette école est composée de 3 personnes et pour répondre à un changement de Système d'Information RH, la structure a...

  • Téléconseiller / Correspondant à L'accueil

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    Bruz, France Mutualité Sociale Agricole Portes de Bretagne Temps plein

    Employer La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...

  • Chargé de Relations Clientèle

    Il y a 3 mois

    Bruz, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Chargé de Relations Clientèle » H/F. Au sein d'un nouveau centre de formation en pleine croissance, vous êtes chargé(e) du développement des partenariats entreprise. Pour y parvenir, vous contactez les entreprises...

  • Charges D'affaires

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    Bruz, France MEUNIER Temps plein

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