Assistant - Coordinateur Planification d'Audits H/F

il y a 4 semaines

LevalloisPerret, France Newslot Recrutement Temps plein

Nous recherchons un Assistant(e) / coordinateur(trice) planification d'audits basé(e) à Paris 17ème.

- Rémunération : De 35 000 € à 40 000 € brut par an + 15% de bonus selon expérience
- Avantages : Mutuelle, télétravail 2/3 jours par semaine
- Contrat : CDI

Anglais lu, parlé, écrit

DESCRIPTION DU POSTE

Dans un contexte de forte croissance, notre entreprise recherche un(e) Chargé(e) de Planification afin d'assurer la gestion opérationnelle et l'optimisation du planning des audits de certification et d'évaluation.

Vous garantissez la bonne répartition des missions entre les auditeurs, le respect des délais contractuels et la fluidité des échanges entre clients, auditeurs et équipe interne.

Responsabilités principales

1. Planification et coordination

- Établir, ajuster et suivre les plannings d'audits selon les disponibilités des auditeurs et les contraintes clients.
- Anticiper les besoins en ressources humaines (auditeurs internes/externes ou évaluateurs).
- Veiller à la cohérence entre les exigences des référentiels et les calendriers d'audit.
- Maintenir à jour les outils de suivi (ERP, Excel, plateformes internes).

2. Gestion administrative des missions

- Préparer et transmettre les ordres de mission ainsi que les documents nécessaires aux audits.

3. Communication et coordination interne/externe

- Être le point de contact principal pour les auditeurs et les clients concernant les aspects liés au planning.
- Gérer les ajustements de dernière minute (reports, remplacements, imprévus).
- Collaborer avec le service qualité et les responsables techniques pour valider les affectations.

4. Suivi et amélioration continue

- Analyser les indicateurs de performance liés à la planification (taux d'occupation, délais, retards, satisfaction client).
- Identifier et proposer des améliorations du processus de planification.

2. Profil recherché

Formation

- Bac +2 à Bac +4 en gestion, administration, logistique ou équivalent.

Expérience

- 2 à 5 ans d'expérience en planification, coordination ou gestion administrative dans un environnement de prestations techniques, idéalement dans la certification, la formation ou la cybersécurité.

Compétences techniques

- Excellente maîtrise d'Excel et/ou d'un outil de planification (ERP, CRM).
- Bonne compréhension des processus d'audit et de certification (souhaitée).
- Très bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.

Qualités personnelles

- Réactivité, sens du service client et bonne communication.
- Diplomatie, autonomie et esprit d'équipe.
- Goût pour la coordination et la gestion opérationnelle.
- Anglais lu, écrit et parlé.

  • Assistant Planification H/F

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) planification F/H dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Vous assurez un rôle clé dans la coordination et la planification des missions d'audit. Vos responsabilités incluent : *Coordination des Parties Prenantes : - Assurer le contact et la communication fluide avec l'ensemble des auditeurs...

  • Auditeur Sénior H/F

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Talents Finance Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos partenariats, notre cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable accompagne plusieurs cabinets d'audit situés à Levallois-Perret (92)dans leurs recrutements d'Auditeurs seniors (H/F). Vous interviendrez sur des missions variées d'audit légal et contractuel, auprès d'une clientèle...

  • Coordinateur Cybersécurité Pentests et audits – Junior

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France ESPACE FREELANCE Temps plein

    Espace Freelance recherche pour l'un de ses clients un profil Coordinateur Cybersécurité ? Junior / Confirmé (H/F)Vos principales missions seront les suivantes :Planifier et coordonner les campagnes de tests d?intrusion et audits techniques ;Organiser les réunions de cadrage, lancement et restitution ;Préparer les prérequis techniques (comptes, accès,...

  • Auditeur Sénior H/F

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Talents Finance Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos partenariats, notre cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable accompagne plusieurs cabinets d'audit situés à Paris et en petite couronne dans leurs recrutements d'Auditeurs seniors (H/F). Vous interviendrez sur des missions variées d'audit légal et contractuel, auprès d'une clientèle...

  • Auditeur Sénior H/F

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Talents Finance Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos partenariats, notre cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable accompagne plusieurs cabinets d'audit situés à Levallois-Perret (92)dans leurs recrutements d'Auditeurs seniors (H/F). Vous interviendrez sur des missions variées d'audit légal et contractuel, auprès d'une clientèle...

  • Ingénieur OPC

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Ikos Temps plein

    Une société de conseil en ingénierie ferroviaire recherche un Ingénieur OPC pour rejoindre un acteur majeur du secteur. Vous serez responsable de l'ordonnancement et de la planification dans le cadre de projets de modernisation du réseau ferrovière. Ce poste exige une formation en ingénierie et une expérience en coordination de grands projets. Une...

  • Chef de Mission Audit H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Talents Finance Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos partenariats, notre cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable accompagne plusieurs cabinets d'audit situés à Paris 16ème dans leurs recrutements de Chefs de mission Audit (H/F). Vous interviendrez sur des mandats variés auprès d'une clientèle composée de PME, ETI et filiales de groupes...

  • Auditeur Autonome

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France PAGO PARTNERS Temps plein

    Pago Partners recrute un **auditeur autonome H/F,** pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable, situé à **Levallois-Perret (92)**. **VOS MISSIONS**: - Planification des missions - Audit de l'ensemble des cycles - Notes de synthèse et préconisation **VOTRE PROFIL**: Votre personnalité investie, déterminée et curieuse sont de véritables...

  • Chef de Mission Audit H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Talents Finance Temps plein

    Dans le cadre de son développement, un cabinet d'audit et d'expertise comptable situé à Paris 8e recherche un(e) Chef(fe) de mission Audit. Vos missions : Vous interviendrez auprès d'un portefeuille de clients variés (PME, ETI, filiales de groupes internationaux) sur des missions de : - Organisation, planification et gestion des missions d'audit légal...

  • Auditeur Confirmé

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Goldman search Temps plein

    Pourquoi ce poste va vous plaire ? Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'un environnement technique, formateur et à forte valeur ajoutée. Vous travaillerez sur un portefeuille de mandats variés qui vous permettra de développer rapidement vos compétences et de vous challenger au quotidien. Vos missions: En tant qu'Auditeur Confirmé /...