Secrétaire - Assistant·e Administrative et Juridique H/F
il y a 3 jours
Mon client, un cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un.e Secrétaire / Assistant.e Administratif.ve et Juridique Bilingue pour rejoindre son département Arbitrage International, basé à Paris (8e). Rattaché.e à une équipe à taille humaine composée d'1 associée et de 3 collaborateurs, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité, en apportant un support administratif majoritaire, complété par des missions de facturation et de suivi juridique / filing. Vos missions principales : - Support administratif et organisationnel (environ 60%) Gestion d'agendas complexes et coordination des rendez-vous, organisation de réunions (présentielles et à distance), gestion des déplacements professionnels, traitement des emails et du courrier, suivi des contacts, accueil téléphonique et coordination quotidienne avec les avocats de l'équipe. - Facturation et suivi financier (40% du temps en fin de mois) Ouverture et mise à jour des dossiers clients, préparation et émission de la facturation, suivi du WIP, relances des impayés en lien avec les avocats et les équipes finances, gestion des notes de frais et débours. - Production et suivi juridique / filing Mise en forme, relecture et finalisation de documents juridiques et administratifs en français et en anglais, gestion du filing (physique et électronique), préparation et organisation des dossiers d'arbitrage, suivi des échéances procédurales et archivage. - Coordination interne et externe Interface avec les clients, les juridictions et institutions arbitrales, les correspondants étrangers, ainsi qu'avec les équipes supports et les autres bureaux du cabinet à l'international. - Vie d'équipe Participation à la bonne dynamique du département, entraide avec les autres assistantes du cabinet, soutien logistique ponctuel lors d'événements ou déplacements internationaux. Les + du poste : - Intégrer un cabinet international reconnu et un département à forte dimension internationale - Travailler au sein d'une équipe resserrée et collaborative - Monter en compétences sur des dossiers d'arbitrage international complexes - Environnement exigeant, structuré et stimulant Poste basé à Paris 8e - CDI - Disponibilité souhaitée rapidement Rémunération : 40-45KE selon profil et expérienceProfil recherché : - Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats (idéalement international) - Anglais bilingue impératif (écrit et oral) - Espagnol apprécié - Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de rigueur - Sens du service et de la débrouillardise, discrétion, esprit d'équipe et aisance relationnelle Je suis Constance Dupont, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents. Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.
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Assistant/secrétaire juridique H/F
il y a 2 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Fidal Temps pleinInformations générales Référence Intitulé du posteAssistant/secrétaire juridique H/F Type de contratCDI Description du poste Avec plus de 100 avocats et juristes répartis dans 7 villes des Hauts-de-France (Abbeville, Amiens, Arras, Boulogne, Lille, Saint-Omer, Valenciennes), Fidal accompagne le développement économique d'une région...
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Secrétaire Administratif H/F
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France Robert Walters Temps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire administratif H/F pour un cabinet d'expertise comptable. Vos missions sont: - Traitement des factures fournisseurs - Relation avec les fournisseurs - Traitement des courriers (banque, organismes sociaux) - Gestion des fournisseurs - Travaux rédactionnels sur Word - Tableaux de synthèse sur ExcelDe formation Bac +3 minimum,...
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Secrétaire juridique
il y a 2 semaines
Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Céline Parent Avocat Temps pleinEt si vous nous rejoigniez ?Dans le cadre d'unremplacement de congé maternité, je recherche un(e)secrétaire juridiquepour intégrer notre cabinet à partird'avril 2026.Votre quotidien Accueillir les clients (physiquement et par téléphone) et gérer les rendez-vous Ouvrir et suivre les dossiers, assurer le classement et l'archivage Gérer le courrier et...
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Assistant Juridique H/F
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France Domino RH Temps pleinCDI - Assistant juridique H/F Secteur : Direction juridique Démarrage : dès que possible Remboursement transports : 50% Vos missions : - Rédaction, mise en forme et relecture d'actes, contrats et courriers juridiques - Constitution, suivi et mise à jour de dossiers juridiques - Gestion des formalités et échanges avec les interlocuteurs externes -...
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Assistant Juridique H/F
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France Domino RH Temps pleinCDI - Assistant juridique H/F Secteur : Direction juridique Démarrage : dès que possible Remboursement transports : 50% Durée de la mission : non définie Vos missions : - Rédaction, mise en forme et relecture d'actes, contrats et courriers juridiques - Constitution, suivi et mise à jour de dossiers juridiques - Gestion des formalités et échanges avec...
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Secrétaire Dentaire
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France DENTAL RH Temps pleinSecrétaire Dentaire (H/F) A propos de nous: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le domaine dentaire et que vous avez de solides compétences en service client et en administration, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Accueillir les patients et...
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Secrétaire Technique
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France temporis Temps pleinTemporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Secrétaire Technique H/F. **Notre client**: Une belle société de...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France Jober Group Temps pleinEmploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75008 Un cabinet dentaire recherche activement une secrétaire médicale H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein. ADN de la structure Vous intégrerez un cabinet dentaire établi dans le 8ème arrondissement de Paris, au sein d'un environnement soigné, structuré et orienté qualité d'accueil. L'équipe, composée...
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Secretaire Medicale
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France Taga Medical et Scientifique Temps pleinNous recrutons une Secrétaire Médicale pour une mission d'Intérim pour un Centre de Santé basé sur Paris. Dates : Du 26 Janvier au 30 Avril 2026 Horaires : Lundi, Mardi et Mercredi 08h15/17h00 Jeudi 08h15/16h30 Vendredi 08h15/12h15 Missions - Assurer l'accueil physique et téléphonique du patient et les taches administratives de secrétariat médical....
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps pleinTitre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...
