Assistant Administratif H/F

À propos de l'entreprise Notre client est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine et courtage indépendant, solidement ancré à Hazebrouck depuis plus de 12 ans. Avec un portefeuille de plus de 850 clients (particuliers, cadres et chefs d'entreprise), le cabinet s'est imposé comme une référence locale grâce à une approche « haute couture » de la finance. Loin des modèles bancaires classiques, la structure mise sur des solutions sur mesure : placements financiers, optimisation fiscale, préparation de la retraite et prévoyance. Le cabinet s'appuie sur une équipe d'experts reconnus, dont un gérant spécialisé et une directrice de cabinet, privilégiant trois valeurs fondamentales : la sécurité, la transparence et la proximité. Rejoindre ce cabinet, c'est intégrer une équipe à taille humaine où le professionnalisme s'allie à une réelle convivialité. Vous travaillerez dans un bureau partagé avec vos collègues assistantes, Delphine et Clara, au coeur d'une ambiance dynamique et réactive. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? - Un environnement stimulant : Vous intégrez une équipe solidaire et bienveillante, où la convivialité et l'entraide sont au coeur du quotidien. - Une stabilité rassurante : Travaillez pour une structure solide, reconnue pour son sérieux et implantée localement depuis plus d'une décennie. - Une montée en compétences : Vous bénéficiez d'une intégration de qualité en binôme pour maîtriser des dossiers techniques et valorisants. - La culture de la réactivité : Oubliez la routine Votre polyvalence et votre capacité à proposer des solutions seront vos meilleures alliées pour satisfaire une clientèle exigeante. Vos missions principales En lien direct avec la Responsable du cabinet, vous jouez un rôle central dans l'organisation : Gestion et Suivi des Dossiers Patrimoniaux - Constitution des dossiers : Rassembler et vérifier les pièces justificatives nécessaires à l'ouverture de contrats. - Saisie et mise à jour : Enregistrer les informations clients sur le logiciel interne et assurer la tenue rigoureuse de la base de données. - Suivi administratif : Contrôler la conformité des documents et assurer la liaison avec les partenaires financiers ou assureurs. - Archivage : Organiser le classement numérique et physique des dossiers pour garantir une traçabilité parfaite. Accueil et Relation Clientèle - Accueil physique : Recevoir les clients au sein du cabinet avec professionnalisme et discrétion. - Standard téléphonique : Répondre aux appels, renseigner les clients sur l'état d'avancement administratif de leur dossier et prendre les messages pour les conseillers. - Gestion du courrier : Traiter le flux de courrier entrant et sortant (recommandés, contrats originaux).Ce poste est fait pour vous si - Vous êtes une personne dynamique, impliquée, consciencieuse dans votre travail et vous savez faire preuve de discrétion avec les données confidentielles en votre possession. - Vous faites preuve d'une grande logique et vous avez une capacité à apprendre vite pour monter en compétence sur leurs outils rapidement. - Vous êtes disponible, et prêt(e) à vous investir dans un projet en pleine croissance. - Vous maitrisez Excel sur le bout des doigts (tableaux de suivi, formules) et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. - Vous avez une véritable fibre relationnelle et de bonnes capacités rédactionnelles. - Vous possédez un Bac +2 et une expérience d'au moins 4 ans (alternance comprise) sur un poste administratif. Ce poste n'est pas fait pour vous si - Vous n'êtes pas à l'aise avec les chiffres ou la gestion rigoureuse de données sur Excel. - Une longue pause déjeuner vous dérange. - Vous préférez travailler seul(e) sans interaction avec une équipe. - Vous recherchez un poste en télétravail (le poste est 100% en présentiel pour garantir la proximité client).