Stage/Alternant – Assistant(e) de Direction H/F

Il y a 3 mois


Amnéville, France Fund Channel Temps plein
Stage/Alternant – Assistant(e) de Direction H/F


Description du poste


  • Date prévue de prise de fonction : 04/11/2024


Amundi Luxembourg recrute pour sa filiale Fund Channel.


Nous sommes une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B créée en 2005, filiale commune d'Amundi et Caceis, basée au Luxembourg. Nous avons été classés meilleure plateforme européenne trois années de suite, en 2022, 2023 et 2024.


Notre mission est de fournir un modèle commercial combiné unique, des services innovants pour faciliter la distribution des fonds, renforcer la transparence et améliorer les processus. Nous avons construit un écosystème de marché auquel les gestionnaires d'actifs et les distributeurs peuvent avoir accès. Nous opérons actuellement dans une douzaine de pays différents en Europe et en Asie, et avons également des bureaux en Suisse, à Singapour et en Italie.


Nous nous appuyons sur des relations humaines solides avec nos clients, partenaires et régulateurs.


Rejoindre Fund Channel, c'est grandir dans un secteur financier leader


MISSIONS


En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à :


  • Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps, y compris la planification des réunions internes et externes et des rendez-vous clients
  • Planifier et organiser des réunions de direction et de service
  • Assurer l’accueil des clients/visiteurs/prestataires
  • Suivre les missions administratives générales et demandes spécifiques
  • Faire le suivi des tâches confiées, des communications et des mesures à prendre en fonction
  • Contribuer à la préparation des documents de présentation (impressions, relier les présentations commerciales etc.)
  • Traiter les remboursements / vérification de factures / notes de frais / commandes fournisseurs / gestion des stocks
  • Dispatching du courrier
  • Coordonner les événements ou des déplacements internationaux avec différents services
  • Planifier et organiser les événements de la société
  • Assurer la gestion des voyages en lien avec une agence et dans le respect de la procédure groupe (réservation, organisation, contrôle)


Compléments


  • La signature d'une convention de stage tripartite est obligatoire.


Critères candidat


  • Niveau d'études minimum : Bac + 3 / L3
  • Formation / Spécialisation : Formation en Gestion administrative / Assistanat de direction
  • Niveau d'expérience minimum : 0 - 2 ans
  • Expérience : Une expérience en stage/alternance en gestion administrative est souhaitée.
  • Langues : Français, Anglais


Compétences recherchées


  • Maîtrise du Français et Anglais
  • Connaissance du progiciel MS Office, en particulier Outlook
  • Bonnes compétences de communication
  • Bonnes compétences organisationnelles
  • Respect de la confidentialité des informations traitées

  • « Stage

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  • Stage Qhse

    Il y a 2 mois


    57360 Amnéville, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc d'Amnéville emploie70 salariés dans des métiers alimentaires et non alimentaires. Il a été créé en 2019. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors...


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    Assistant(e) juridique du groupe à temps partiel (f/h/d)Nous recherchons un (e) assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel à la Direction pour la gestion administrative et juridique des entités non opérationnelles du groupe.Votre mission Gérer et classer tous les documents comptables, contractuels et juridiques...


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  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines


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    Randstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d’une personne et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentiel. Nous sommes actuellement à la recherche,...

  • Mcd Confirmé(E)

    Il y a 3 mois


    57360 Amnéville, France "SEVEN CASINO" Temps plein

    "Spécialiste du jeu et des loisirs depuis 1988, le groupe TRANCHANT exploite des dix-sept casinos et trois hôtels (trois et quatre étoiles) en France et en Suisse, ainsi que le premier club de jeux parisien. Le groupe accorde une grande importance au bien-être et à l’épanouissement professionnel de ses collaboratrices et collaborateurs. Aussi, il...


  • Amnéville, France Cigl Sanem Temps plein

    Le CIGL (Centre d’Initiative et de Gestion Local) Sanem asbl, initiative sociale active dans le domaine de l’emploi et de la formation socio-professionnelle, se propose d’engager à temps plein et à durée indéterminée (Rémunération selon CCT SAS)Assistant Emploi et Compétences » (m/f/d)Profil requis :Détenteur d’un diplôme d’éducateur...


  • Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps plein

    Notre valeur chez Randstad réside dans l'aide que nous apportons aux personnes pour les aider à trouver un travail qui leur convient.Nous avons besoin d'un Assistant(e) Administratif(ve) en Customer Service (m/f/d) pour l'un de nos clients à Bettembourg.La missionFournir un accueil personnalisé aux clients et aux fournisseurs par téléphone.Enregistrer...


  • Amnéville, Grand Est, France Ritilux Temps plein

    Nous recherchons un Assistant en Marketing et Administration (H/F) pour rejoindre notre équipe à Ritilux. Vous serez chargé(e) de la préparation des offres et du suivi des commandes, ainsi que de la prospection commerciale.Vos responsabilités :Préparer les offres et suivre les commandesContacter les clients et les fournisseursMettre en œuvre les...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Amnéville, France Adecco Temps plein

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  • Amnéville, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour un de nos clients, une...


  • Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    La Carrière que vous cherchezNous sommes lux-Airport, l'opérateur d'aérodrome en charge de l'exploitation de l'infrastructure aéroportuaire du Luxembourg. Nous fournissons des services de vols directs vers plus de 100 destinations via 16 compagnies aériennes.Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et...

  • Développement Durable

    il y a 2 semaines


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  • Assistant d'affaires

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    Amnéville, France Société confidentielle Temps plein

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    STAGE RÉSEAU DES AGENCES (M/F/X)Durée : min. 6 moisResponsabilités :Découvrir le métier de banquier dans une de nos agencesAssister les gestionnaires dans leur activité commercialeDécouvrir le fonctionnement d’un guichet bancaireParticiper aux divers travaux administratifs de l’entitéProfil souhaité :Niveau Bac+3 en économie/gestionBonne...

  • Assistant Projet

    il y a 1 mois


    Amnéville, France Randstad Temps plein

    Randstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d’une personne et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentiel. Nous sommes actuellement à la recherche,...


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    Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux...


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