Coordinateur administratif et organisationnel
il y a 4 jours
Qui recrute ?
Le SCRIPT (Service de Coordination de la Recherche et de l’Innovation pédagogiques et technologiques) est l'un des moteurs principaux du développement du domaine de l’éducation au Luxembourg. La présente fonction s’inscrit dans la stratégie de modernisation globale poursuivie par la Fonction publique. Le candidat retenu soutiendra le responsable de l’une de nos divisions dans la coordination, la supervision et la planification de la division afin d'assurer son fonctionnement quotidien, ainsi que dans l’optimisation de l’efficacité et de la qualité du service.
Missions- Gestion opérationnelle :
- Assister à la coordination des activités courantes de la division conformément aux objectifs fixés par la direction;
- Contribuer à la mise en œuvre du programme de travail de l’administration et des projets liés aux missions de la division;
- Assurer la communication interne ascendante et descendante au niveau du SCRIPT et la circulation de l’information au sein de la division;
- Contribuer à la coordination entre le SCRIPT, les responsables du MENJE et les parties prenantes, telles que les directions régionales, les directions des établissements de l’enseignement secondaire, des organisations et des partenaires nationaux et internationaux);
- Coordonner et standardiser les processus de recrutement de nouveaux collaborateurs et d’enseignants déchargés;
- Assumer toute autre tâche administrative et organisationnelle contribuant au bon fonctionnement de l’administration, selon les besoins.
- Encadrement des agents de la division :
- Instituer une capacité d'écoute et développer une relation de confiance avec les agents;
- Stimuler la coopération au sein et entre les équipes et promouvoir l’engagement des agents;
- Gérer le développement des compétences des agents de la division;
- Veiller à la répartition adéquate des tâches;
- Gérer les demandes des agents relatives à leur temps de travail et formations en coordination avec le service des ressources humaines, resp. le service d’affectation;
- Organiser l'accueil et l'insertion professionnelle des nouveaux collaborateurs;
- Soutenir le responsable de division dans le cadre de la gestion par objectifs (p.ex. l’organisation et la documentation des entretiens individuels et stages).
- Développement organisationnel :
- Faire des propositions de simplification et d'optimisation du fonctionnement de la division (p.ex. en matière d’administration, de gestion d’équipes et de projets, ainsi que de knowledge management);
- Développer, documenter et diffuser les procédures internes;
- Piloter la mise en œuvre des changements organisationnels et technologiques;
- Veiller à la cohérence avec les directives au niveau du SCRIPT et du MENJE, ainsi qu’à la conformité aux dispositions légales.
Compétences techniques
- Expérience professionnelle d’au moins trois ans dans un poste comparable dans le secteur public ou privé;
- Gestion d’équipe et de parties prenantes;
- Gestion administrative;
- Gestion de projet;
- Développement organisationnel dans les domaines suivants : organisation, gouvernance, processus, technologie et « people and culture »;
- Gestion du changement;
- Maîtrise des logiciels de Microsoft 365, ainsi que de logiciels spécifiques en lien avec les missions de la fonction;
- Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite dans les langues luxembourgeoise, française et allemande;
- Très bonne maîtrise de la langue anglaise.
Compétences comportementales
- Sens des priorités et pragmatisme : vous maintenez les priorités définies par la direction au premier plan et assurez l’alignement entre les objectifs et les actions des équipes en continu;
- Ingéniosité et adaptabilité : vous ajustez votre approche en fonction des situations et des contraintes ; vous savez générer des alternatives aux méthodes habituelles employées tant par vous-même que par l’équipe;
- Réflexion systémique : vous vous concentrez sur la vue d’ensemble et mettez en évidence les interrelations et synergies potentielles pour apporter des solutions efficaces à un maximum de parties prenantes;
- Action : le but de vos conceptualisations est toujours leur mise en œuvre ; vous pilotez l’exécution pour générer des résultats conformément aux objectifs;
- Engagement : Vous faites preuve de courage et n’hésitez pas à sortir de votre zone de confort;
- Responsabilité et résilience : vous prenez des décisions, vous en assumez la responsabilité, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- Orientation client : vous êtes profondément centré sur l’humain et aspirez à créer un environnement qui permette aux équipes de réaliser leur plein potentiel;
- Soutien : vous agissez comme référence, vous accompagnez et inspirez les collègues, et vous stimulez la coopération autour de l’objectif commun;
- Intelligence émotionnelle et situationnelle : vous faites preuve d’excellentes capacités d'écoute et d'empathie ; vous adaptez votre communication aux besoins de la situation;
- Conscience de soi et curiosité : vous vous remettez en question et aspirez à vous développer tant sur le plan professionnel que personnel.
Atouts
- Connaissance approfondie de l’Éducation nationale y compris son fonctionnement, ses acteurs et sa législation;
- Compétences de médiation;
- Expérience en ressources humaines;
- Affinité pour les nouvelles technologies;
- Une expérience avec des cadres de réflexion créative (design thinking, systematic ideation methods, innovation facilitation, etc.).
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master dans le domaine des sciences en gestion ou d’une discipline connexe.
Expérience
Une expérience d'au moins 3 ans dans un poste comparable est indispensable.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Coordinateur de projet
il y a 10 heures
Longwy, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale de l’aide à l’enfance et à la famille - Service des droits de l'enfant Missions Gestion de données dans le domaine des statistiques sociales et macroéconomiques au niveau national et...
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Assistant(e) Administratif(ve) bilingue français-allemand
il y a 4 jours
Longwy, France Centre Hospitalier Neuro-Psychiatrique (CHNP) Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) bilingue français-allemandCDI à temps partiel (80%)2025-010 La Rehaklinik est le seul hôpital du Grand-Duché spécialisé en réhabilitation psychiatrique. L’établissement fait partie intégrante du CHNP existant depuis 1855. La mission est de trouver pour toute personne qui lui est adressée, une place dans la...
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Coordinateur de Travaux
il y a 3 jours
Longwy, France Société-Confidentielle Temps pleinCOORDINATEUR DE TRAVAUX (secteur bâtiment) Fonction :Coordination des travaux : Suivi quotidien de l'avancement des chantiers et gestion des plannings de travaux.Gestion des équipes : Coordination des équipes internes et des sous-traitantsContrôle de la qualité et de la sécurité : Veiller à l'application des normes de sécurité et garantir la...
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Employé administratif
il y a 1 semaine
Longwy, France Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLa Croix-Rouge luxembourgeoise recruteUn employé administratif (M/F/D) – référence : 5146pour sa Maison Relais à Ettelbrück en CDI à 30h/semaine.Missions: Accueil et conseil des parents dans les démarches administratives en relation avec les chèques-serviceGestion et suivi des dossiers du bureau chèque-service accueilAssurer diverses tâches...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 jours
Longwy, France Randstad Temps pleinSECRETAIRE ADMINISTRATIF :Responsabilités principalesAccueil physiqueAssurer un accueil chaleureux et professionnel des clients.Fournir des renseignements de base ou orienter les visiteurs vers les interlocuteurs compétents.Gérer la réception du courrier entrant.Organiser la préparation et l’envoi des courriers sortants.Accompagner les visiteurs en...
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Longwy, France Creos Temps pleinAssistant administratif pour le service « Metering Services » (m/f/n)Département : Grid Support | Lieu : Contern | Contrat : CDI | Demande N°19445 Vos tâches Gestion administrative : Vous réalisez, vérifiez et planifiez la saisie de toute information nécessaire au bon fonctionnement du serviceVous assurez l´enregistrement, le suivi et la...
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Coordinateur technique environnement
il y a 1 semaine
Longwy, France ProActif SIS Sàrl Temps pleinProActif recrute avec effet immédiat un :Coordinateur technique environnement (m/f)CDI 40h/semaine | rémunération selon CCT(Réf. : JAR0125)Votre missionMaintenir des relations avec les clients, préparer des devis, planifier, organiser et mettre en œuvre de divers projets dans le domaine des espaces verts, incluant la gestion forestière et...
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Coordinateur Administration
il y a 3 jours
Longwy, France Récital Temps pleinCDI sous Convention Collective SASLe/la coordinateur(-trice) administration assume une fonction stratégique dans la gestion quotidienne de l'établissement en veillant à l'efficacité des processus administratifs, financiers, et des ressources humaines. Ce professionnel joue un rôle essentiel dans le maintien de l'équilibre financier et dans...
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Assistant administratif
il y a 12 heures
Longwy, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Le Ministère des Finances cherche un collaborateur expérimenté (m/f) pour renforcer le Secrétariat général. Sa mission sera de veiller au bon déroulement quotidien des engagements du Ministre et de fournir un excellent support administratif. A cette fin, le candidat travaillera en étroite...
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Coordinateur de l'équipe WorldSkills
il y a 11 heures
Longwy, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Service de la formation professionnelle Missions Assurer la coordination générale du l’équipe WorldSkills; Assurer le rôle de délégué technique pour WorldSkills International et WorldSkills Europe; Soutenir et épauler le délégué officiel de WorldSkills Luxembourg; Assurer la...
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Employé Administratif dans un Département RH
il y a 10 heures
Longwy, France Abiomis Temps pleinEmployé Administratif dans un Département RH - Grevenmacher Nous recherchons un employé administratif pour renforcer le département RH de l’un de nos clients, un groupe prestigieux et bien établi au Luxembourg, opérant dans le domaine de la restauration.Fort d’une croissance stable et présent au Luxembourg depuis plusieurs siècles, ce groupe...
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Secrétaire de direction
il y a 12 heures
Longwy, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Service de la formation professionnelle Missions Gestion des appels téléphoniques; Traitement des courriers et courriels entrants et sortants; Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires; Assister la direction dans l'organisation et la...
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Conducteur de travaux Gros Oeuvre
il y a 4 jours
Longwy, France Groupe Giorgetti Temps pleinContexte du posteDans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Gros Oeuvre , Félix Giorgetti Sàrl recherche un.e Conducteur de Travaux Gros Oeuvre.Profil et compétencesTitulaire d'une formation supérieure en construction (BAC +3 à BAC +5);Expérience significative dans une fonction similaire de minimum 5 ans;Maîtrise du...
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Longwy, France GovJobs Temps pleinStatut : Fonctionnaire Qui recrute ? Centre psycho-social et d'accompagnement scolaires (CePAS) Missions Assurer la coordination du CCJF : Gérer et accompagner l’équipe pluridisciplinaire du CCJF et assurer le bon fonctionnement du service aussi bien à Luxembourg-ville qu’à Ettelbruck; Gérer les questions relatives à la cohabitation avec...
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Facility Team Leader H/F
il y a 1 semaine
Longwy, France Activ Solutions Temps pleinNous recherchons un(e) « Facility Team Leader » pour une étude d'avocats internationale. Mission principale : Diriger l'équipe Logistique et assurer le lien avec le Head of Facilities. Vous offrirez un soutien technique et organisationnel pour maximiser l'efficacité de la logistique dans la distribution de biens et la prestation de services entre les...
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Professionnel de la santé
il y a 3 jours
Longwy, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Caisse nationale de santé - Service Nomenclature – Conventions – Analyse – Prospective (NCAP) Pour compléter l’équipe multidisciplinaire du service NCAP de la CNS qui a pour missions : La refonte et la mise à jour des nomenclatures des médecins et des prestataires de soins; La participation...
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Inspecteur - HVAC
il y a 2 jours
Longwy, France SECO Luxembourg Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Inspecteur qui aura pour mission de contrôler la conformité des autorisations dans les établissements classés, en se focalisant sur la sécurité des installations techniques en HVAC, les installations de sprinklage, etc. Vous serez amené à effectuer des examens préalables dès la phase de conception, ainsi qu'à...
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Agent facturation
il y a 1 semaine
Longwy, France AXIS Group Temps pleinL'objectif principal de ce poste est de superviser les processus de facturation et de revenus du cabinet tout en aidant l'organisation à atteindre ses objectifs financiers en fournissant un service rationalisé et dévoué dans tous les départements.DescriptionPréparer et coordonner le processus de facturation des clients afin d'assurer l'exactitude des...
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Secrétaire médical(e)
il y a 7 jours
Longwy, France Centre Hospitalier Neuro-Psychiatrique (CHNP) Temps pleinSecrétaire médical(e)CDD à temps plein2025-016 La Rehaklinik est le seul hôpital du Grand-Duché spécialisé en réhabilitation psychiatrique. L’établissement fait partie intégrante du CHNP existant depuis 1855. La mission est de trouver pour toute personne qui lui est adressée, une place dans la société qui marie le plus d’autonomie et de...
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Assistant au service Relations publiques
il y a 4 jours
Longwy, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...