Assistant(e) administratif(ve)

il y a 4 semaines


VitrysurSeine, France Upskills cadres et experts Temps plein

Poste : Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, . Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC, . Suivi de la validation des factures pour règlements, . Aide à la saisie des factures, . Préparation et suivis des contrats de sous-traitance, . Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc... Gestion de la flotte automobile : . PV, . Assurances, . Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur excel, . Constats, . Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements... Personnel : . Suivi tous les 6 mois des permis de conduire, . Mise à jour des dossiers du personnel . Commandes des cartes BTP, . Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc...Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires, . Suivi des contrats d'intérim, . Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires. Divers : . Traitement et classement de la boite Emails, . Répondre aux appels téléphoniques. 
Profil : De Bac Pro à BTSBonne maitrise du Pack office 
Entreprise : Cette Pme de 40 Salariés existe depuis 50 ans et  est spécialisée  dans la fabrication et la pose de Métallerie/serrurerie, menuiseries extérieures  fermetures industrielles, volets roulants, stores, automatismes et contrôles d'accès.Ses clients sont à 95 % des administrations situées sur toute l'Ile de France (Mairies, conseils

généraux, etc...).
  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....


  • Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...


  • Vitry-sur-Seine, France LogiRep Temps plein

    **L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, **en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence**.** MISSIONS **Assurer les actes courants de la gestion locative** - Saisir les règlements - Enregistrer...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....


  • Vitry-sur-Seine, France Samsic Emploi - Rungis Temps plein

    Notre Client. Recrute dans le cadre de son développement / d'un remplacement un(e) **ASSISTANTE ADMINISTRATIF(ve)** Vos missions seront les suivantes : Gérer l'administratif des livraisons, être polyvalente avec les autres services administratifs. ACTIVITES: Pas de réclamations téléphoniques, quelques coups de fil avec les sous-traitants, livreurs et...


  • Vitry-sur-Seine, France LogiRep Temps plein

    **L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence.** MISSIONS **Assurer les actes courants de la gestion locative** - Saisir les règlements - Enregistrer les...


  • Vitry-sur-Seine, France LogiRep Temps plein

    **L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence.** MISSIONS **Assurer les actes courants de la gestion locative** - Saisir les règlements - Enregistrer les...


  • Neuilly-sur-Seine, France Guinot Temps plein

    24 Novembre 2023 **Assistant(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) H/F**: 92200 NEUILLY SUR SEINE **Description**: Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une**:Assistant(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) H/F** **Missions**: Placé(e)sous la responsabilité du Directeur Affiliation & Développement International, vous aurez pour mission: -...


  • Vitry-sur-Seine, France One Tilt Temps plein

    Vous maîtrisez la gestion des achats et la gestion administrative en entreprise ? Cette offre est faite pour vous Nous recrutons pour l'un de nos clients, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Achats (H/F) **pour un poste** en CDI ou intérim de pré-embauche.** **Voilà comment se définit votre future entreprise**: Implanté depuis 45 ans, notre...


  • Vitry-sur-Seine, France One Tilt Temps plein

    Vous maîtrisez la gestion des achats et la gestion administrative en entreprise ? Cette offre est faite pour vous Nous recrutons pour l'un de nos clients, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Achats (H/F) **pour un poste** en CDI ou intérim de pré-embauche.** **Voilà comment se définit votre future entreprise**: Implanté depuis 45 ans, notre...


  • Bray-sur-Seine, France FICAP Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable **CONDITIONS DE TRAVAIL** **LIEU **Bray sur Seine **STATUT **Employé **SERVICE **Administratif **MISSIONS** - Facturation Clients : Etablissement des factures, Classement des dossiers, Relance des paiements, Enregistrement des règlements clients - Facturation Fournisseurs (en...


  • Varennes-sur-Seine, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Planification Commande de matériel Affection et...


  • Villennes-sur-Seine, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS ONE**, agence d'intérim spécialisée en hôtellerie & restauration, recherche pour l'agence Grand Nord basée à Villennes sur Seine, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH - PAIE** H/F**. Poste en **CDI 35h **à pourvoir dès que possible. Vos missions: - Gestion des contrats de travail - Traiter les relevés d'heures - Relance clients -...


  • Villennes-sur-Seine, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS ONE**, agence d'intérim spécialisée en hôtellerie & restauration, recherche pour l'agence Grand Nord basée à Villennes sur Seine, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH - PAIE** H/F**. Poste en **CDD 35h **à pourvoir dès que possible. Vos missions: - Gestion des contrats de travail - Traiter les relevés d'heures - Relance clients -...


  • Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et...


  • Neuilly-sur-Seine, France AUGUSTA SAS Temps plein

    AUGUSTA et CBML sont deux sociétés d’investissement privées à caractère « familiales ». Ces structures ont deux expertises : l’investissement immobilier et le private equity. Dans le cadre de notre croissance nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif/ve et de direction. **Missions**: Au quotidien: - Gestion des agendas, des...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...