Hôte d'Accueil H/F

il y a 3 jours

Bordeaux, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH Bordeaux Tertiaire , cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients un(e) Hôte / Hôtesse d'Accueil (H/F) en intérim.

FONCTION GÉNÉRALE :

L' Hôte / Hôtesse d'Accueil est le premier point de contact de l'entreprise et incarne son image auprès des visiteurs, clients et collaborateurs. Il/elle accueille, renseigne et oriente avec professionnalisme et bienveillance, tout en assurant diverses missions administratives liées à l'accueil.

Motif du recrutement : Remplacement - mission intérimaire

Rattachement hiérarchique : Direction Administrative

Vos missions

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, les clients et les collaborateurs, gérer le standard et orienter efficacement selon les besoins.
- Renseigner sur les services de l'entreprise, prendre en charge l'inscription des visiteurs et garantir leur bonne orientation.
- Gérer le courrier entrant et sortant, réceptionner et distribuer colis et plis.
- Tenir à jour les plannings de réservation de salles, préparer les badges visiteurs, organiser la logistique d'accueil lors d'événements ou réunions.
- Veiller à l'image des espaces d'accueil (propreté, documentation, signalétique), garantir un climat professionnel et accueillant en toutes circonstances.
- Saisir des documents, assurer des tâches de support administratif (classement, archivage, commandes de fournitures).
- Gérer la confidentialité des informations transmises et faire preuve de discrétion.

Pré-requis

SAVOIR-ÊTRE :

- Présentation irréprochable, sens du contact et sourire à toute épreuve.
- Excellente communication orale, courtoisie et diplomatique.
- Polyvalence, rigueur et capacité à gérer le flux de visiteurs.
- Discrétion, ponctualité et esprit d'équipe.

SAVOIR-FAIRE :

- Gestion professionnelle d'un standard et des outils d'accueil.
- Utilisation courante de la bureautique (Pack Office).
- Organisation administrative : courriers, réservations, logistique basique.
- Orientation efficace des visiteurs et communication fluide avec les autres services.

Profil recherché

- Formation : Bac à Bac +2 en accueil, secrétariat ou assistanat.
- Expérience : première expérience à un poste similaire appréciée, en entreprise, agence ou hôtellerie.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

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    Bordeaux, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    Votre agence Domino Staff Bordeaux recherche pour l'un de ses clients, basée à Bordeaux, un Hôte d'accueil H/F dans le cadre d'un contrat en intérim d'une durée d'un mois. Missions sur le poste : Assister la direction, orienter les visiteurs, contrôler et vérifier les informations, procéder aux réservations et commandes, mise en place...

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    Bordeaux, France Caudéran Ferry Temps plein

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    Bordeaux, France INORIX Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Rejoignez INORIX, une entreprise engagée de la sécurité privée ! Fort de plus de 1000 collaborateurs et reconnu pour son expertise dans les métiers de la sécurité privée et l'accueil en entreprise, INORIX vous offre l'opportunité de rejoindre une entreprise dynamique et en constante...

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    Bordeaux, France VILLA PRIMROSE Temps plein

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