Assistant ADV H/F
il y a 6 jours
Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans la formation recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Véritable point d'entrée et de coordination administrative, vous assurez la gestion des actions de formation du début à la fin, depuis la commande client jusqu'à la clôture administrative et financière de la session. Par votre polyvalence, vous contribuez directement à la qualité de l'expérience client et au bon fonctionnement de l'activité formation. Au coeur de l'activité, vous assurez l'établissement et le suivi de la facturation des prestations de formation. Vous gérez les bons de commande, conventions et documents administratifs liés aux formations, effectuez l'envoi des factures, assurez les relances clients et contribuez au suivi des impayés. Vous produisez également un état mensuel de la facturation réalisée et à venir, permettant un reporting fiable auprès de votre responsable. Vous participez activement à la préparation et à la distribution des supports pédagogiques. À partir des informations du CRM, vous identifiez les formations à venir, sélectionnez les supports nécessaires pour les formations standard et collectez les supports auprès des formateurs pour les formations sur mesure. Vous contribuez à leur mise en forme graphique, veillez au respect de la charte graphique et assurez l'impression, l'expédition et la mise à disposition des documents sur l'extranet client dans les délais impartis. Vous êtes également en charge de la gestion de la documentation de fin de session. À ce titre, vous mettez à disposition les feuilles d'émargement et questionnaires d'évaluation via les outils internes, vous assurez de leur complétude et de leur intégration dans la base de données. Vous établissez et transmettez les attestations de formation aux stagiaires et aux responsables formation, en tenant compte des règlements clients. Vous réalisez la synthèse des évaluations de formation et diffusez en interne les indicateurs et informations clés. Vous assurez enfin la mise à jour des inscriptions aux newsletters et aux actions de formation. Garant(e) de la fiabilité des données commerciales, vous mettez à jour les informations relatives aux offres et aux comptes clients dans le CRM groupe. Vous gérez également les accès clients aux modules e-learning et veillez à leur bon fonctionnement. En complément, vous assurez les tâches administratives courantes : accueil téléphonique, aide à la réservation des salles de formation, des plateaux repas et des véhicules de location pour les formateurs, ainsi que la collecte des prérequis stagiaires auprès des responsables formation.Qualifications Issu(e) d'une formation administrative ou de gestion, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans le secteur de la formation. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Fixe + Variable + Accord d'intéressement 2 jours de télétravail Informations supplémentaires Le processus de recrutement est simple et court : - Vous postulez à l'offre - Nous revenons vers vous afin d'effectuer un entretien de pré-sélection - Vous rencontrerez l'équipe de management
-
Gestionnaire Adv
il y a 2 semaines
Carquefou, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire Clients H/F en CDI, basé sur Carquefou. Les missions principales du postes sont: Traiter des appels et des...
-
Assistant Adv France/export
il y a 2 semaines
Carquefou, France FED Supply Temps plein**Julien CLOTEAU consultant pour Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers des achats, logistique, transport et ADV, recherche pour son client, spécialisé dans la nutrition animale, un Assistant ADV France/Export F/H**: **Votre fonction**: Rattaché au Responsable du service clients et logistique, au sein d’une équipe de 7...
-
Assistant ADV H/F
il y a 1 semaine
Carquefou, France Eiffage Energie Systèmes Temps pleinVos missions L'entité Eiffage Energie systèmes Process & Ingénierie, spécialisée en génie électrique industriel, accompagne ses clients tout au long de leurs projets. Notre direction régionale située au Mans, intervient sur les secteurs Privés et Publics, dans les domaines de la pétrochimie, pharmaceutique, chimie, transport, agroalimentaire,...
-
Assistant Adv
il y a 2 semaines
Carquefou, France AVIATUBE Temps plein**Descriptif du poste** Membre de l’équipe Administration des Ventes, vous souhaitez évoluer au sein d’une PME d’une centaine de collaborateurs dans un environnement exigent et croissant. Avec un portefeuille clients essentiellement tourné vers l’Aéronautique, vous avez un rôle majeur dans le suivi des contrats clés et êtes en lien étroit...
-
Assistant Commercial/adv
il y a 6 jours
Carquefou, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Depuis 1980, notre client est spécialisé dans la fabrication des produits de tradition charcutière de qualité. La gamme est constituée de produits traditionnels, à l'ancienne et de saveurs authentiques : la fumaison à l'ancienne dans nos fumoirs traditionnels, la cuisson au four en chaleur sèche pour nos pâtés et notre gamme de...
-
Assisant(E) Adv
il y a 2 semaines
Carquefou, France GroupCapa Nantes Temps pleinGroupCapa recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l'isolation thermique et accoustique, un(e) assistant ADV H/F. Au sein du pôle commercial, vous viendrez en appuie au 2 personnes déja présente dans le service. **Vos missions seront les suivantes** ; - Enregistrement des commandes - Saisis de devis - Facturation - Contact...
-
Adv/facturation
il y a 1 semaine
Carquefou, France Skills Nantes Temps pleinSKILLS recrute pour son client un Assistant ADV/Facturation en CDD 6 mois à temps partiel. Mission: - Vous prenez en charge le paramétrage des informations clients dans les outils de facturation - Emission de la facturation client mensuelle (préparation de la facturation, émission des documents de facturation) - Standard téléphonique - Reporting...
-
Gestionnaire Adv
il y a 20 heures
Carquefou, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE ADV H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte de l'un de nos clients, notre cabinet est à la recherche d'un **Gestionnaire ADV** **H/F, Vous...
-
Assistant Adv
il y a 2 jours
Carquefou, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
-
Gestionnaire Adv Export Junior
il y a 2 semaines
Carquefou, France G2RH Temps plein**G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recherche pour l’un de ses clients, PME familiale solidement implantée en région nantaise ainsi qu’à l’international, présente sur de nombreux marchés (Hygiène, automobile, automobile, médical, bâtiment ou encore packaging) qui conçoit, produit et commercialise ses produits, **un...
