Assistante Polyvalent H/F

il y a 3 semaines


Paris, France Page Personnel Temps plein

Secrétariat & Logistique * Gestion des appels, courriers, mails, classement et archivage. * Organisation logistique des réunions, commissions, groupes de travail, visioconférences, séminaires et rendezvous (présentiel/distanciel). * Interface avec les assistantes de la Direction, autres services et interlocuteurs externes. * Soutien administratif aux deux équipes et organisation des déplacements. Gestion de l'information & Production documentaire * Prise de notes et rédaction de comptes-rendus. * Réalisation de présentations, notes et tableaux avec un haut niveau de qualité. * Mise à jour de documents (annuaire, listes, supports). * Diffusion de documents au réseau et partenaires. Intranet & Site Internet * Contribution à la newsletter hebdomadaire : collecte, rédaction, mise en ligne. * Mise à jour régulière de l'intranet selon l'actualité des services. * Participation à l'animation du site internet : gestion du backoffice, reporting. Gestion Administrative, Financière & Données * Suivi budgétaire : devis, bons de commande, factures, notes de frais. * Archivage papier/électronique des documents contractuels et financiers. * Mise à jour des bases de données, compilation de données et requêtes. N/CBac +2 minimum avec au moins 3 ans d'expérience en assistanat de direction ou gestion. Maîtrise du Pack Office, excellente connaissance d'Excel (TCD) et aisance avec les outils collaboratifs. Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable. Maîtrise du suivi de facturation. Intérêt pour l'emploi et la formation. Sens de l'organisation, gestion des priorités, rigueur et discrétion. Très bonnes capacités relationnelles, adaptabilité, réactivité, anticipation et force de proposition. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.


  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(E) Polyvalent(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité chez l'un de nos clients, nous sommes à la recherche...


  • Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(E) Polyvalent(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte d'un de nos clients notre agence recrute un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) H/F**, Vous...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours


    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    ASSISTANT POLYVALENT H/F - REJOIGNEZ UNE EQUIPE ENGAGEE AU COEUR DE PARIS ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être le point central qui fait tourner une équipe ? Vos missions En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous jouez un rôle central et intervenez sur des sujets variés : Assistanat de direction Gestion ponctuelle des agendas...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à VERRIERES LE BUISSON ( 91370), un Assistant Polyvalent H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine dans un cadre de travail très agréable. Alors ce...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Polyvalent H/F pour venir en renfort dans un cabinet administrateur de biens. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à l'efficacité globale du cabinet Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des...


  • Paris 8e, France Raphaël h Temps plein

    Restaurant french & asian food cherche Employé polyvalent (f/h) Motivé, dynamique et souriant Veille à la propreté de la salle Mise en place de la salle Accueil client Vente à emporter Ponctualité exigée Bonne présentation Anglais souhaité Horaires: lundi au vendredi 9h à 15h Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 23 par...

  • Alternance Bac+2

    il y a 2 semaines


    Paris, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : l'opportunité de mettre en pratique vos connaissances !_** On recrute des Assistants Polyvalents (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez vite !_** **Description du poste**: Vous serez à la charge de: - Tâches...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client, société spécialisée dans l'art et le luxe, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'une semaine renouvelable: Assistante Polyvalente H/F Localisation : Paris 09 Rémunération : Entre 28 000 € et 30 000 € brut annuel Vos missions seront les suivantes: - Suivi des factures d'achats - Suivi des paiements fournisseurs -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 jour


    Paris, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: Ingénierie, informatique, et fonctions support. Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national. - Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...