Gestionnaire de documentation GED H/F
il y a 3 semaines
Description du poste Branche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche à l'international. Vos missions seront : - Gestion de GED : création de fiches, Numérotations, Accès utilisateurs. - Gestion de Workflows. Compréhension de la gestion de flux, des revues et des approbations documentaires : - Réception et enregistrement des documents, diffusion, validation, Visas... - Vérification de la qualité documentaire : Mise en Forme, mise en Page, Codification, respect des prérequis des modèles types - Support Technique : Aide aux utilisateurs sur les processus de gestion documentaire et utilisation de l'Outil GED mis en place - Suivi des avancements. Gestion d'Export Excel (KPIs). Relance et Alertes. - Diffusion et archivage des documents Notre process de recrutement : Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement : - Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature - Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé - Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets. Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures. Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
Qualifications - Diplôme / domaine d'études / écoles cibles : Titulaire d'un Bac +2/+3 , idéalement en gestion de l'information ou documentation. - Niveau d'expérience requis (a minima) : 2 ans sur un poste similaire - Éléments de parcours souhaités : vous justifiez d'une première expérience concluante dans la gestion documentaire - Compétences transverses et comportementales requises : Rigoureux(se), dynamique, organisé (e), force de proposition, bon relationnel - Compétences linguistiques : Maitrise langue française- Anglais serait un + - Compétences informatiques : Très bonne connaissance du Pack Office (Excel, Word,...). Connaissance de Lascom TPPLM souhaitable. Informations supplémentaires Nous vous offrons : - Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia - Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi... - Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable... - Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
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Consultant Document Control ▸ Energie
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CONCRETIO SERVICES Temps pleinParticipation à la mise à jour de la liste des livrables du projet Contrôle documentaire : Vérification de la conformité aux procédures documentaires du projet Assurance de l'utilisation des modèles et chartes graphiques définis Garantie de la cohérence entre documents GED, papier et électroniques Contrôle du respect des codes qualité...
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Document Controller
il y a 3 jours
Seine-et-Marne, France NES Fircroft Travail à distance Freelance Temps pleinNotre client, leader dans le secteur des énergies, recherche un Document Controller:DESCRIPTION DU POSTE:GERER L'ENSEMBLE DU PROCESSUS LIE A LA MAITRISE DE LA DOCUMENTATION EN REALISANT LES ACTIVITES SUIVANTES :- VERIFICATION DE LA LISTE PROVISOIRE DES DOCUMENTS D'INGÉNIERIE (MDR) AVANT LEUR MISE EN ŒUVRE DANS LA GED(GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS).-...
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Consultant Document Control ▸ Energie
il y a 6 jours
Hauts-de-Seine, France CONCRETIO SERVICES Temps pleinParticipation à la mise à jour de la liste des livrables du projetContrôle documentaire :Vérification de la conformité aux procédures documentaires du projetAssurance de l'utilisation des modèles et chartes graphiques définisGarantie de la cohérence entre documents GED, papier et électroniquesContrôle du respect des codes qualité...
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Gestionnaire Back Office
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France ARTUS INTERIM Temps pleinTalents ! Rejoignez-nous, votre carrière décolle maintenant ! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Intérim/ CDD/ CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis 30 ans. Éthique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier. Chez Artus, au-delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer...
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Consultant GED OpenText eDocs
il y a 7 jours
Fos-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITECH Temps pleinCITECH recrute Si vous souhaitez apporter vos compétences dans la réalisation de différents projets, nous avons LA mission pour vous Nous recherchons en effet un(e) Consultant GED OpenText eDocs (H/F). Entreprise reconnue dans le secteur de la sidérurgie, implantée dans de nombreuses villes en France, notre client est le plus important producteur...
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Gestionnaire Back Office
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France ARTUS INTERIM Temps pleinTalents ! Rejoignez-nous, votre carrière décolle maintenant ! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Intérim/ CDD/ CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis 30 ans. Éthique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier. Chez Artus, au-delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer...
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Gestionnaire de paie
il y a 2 jours
Vitry-sur-Seine, France Pay Job Temps pleinLe poste de Gestionnaire de paie (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients, Association d'aide aux personnes en situation de handicap, UN(E) GESTIONNAIRE PAIE, EN CDI.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 3 salariés, vos principales missions sont les suivantes : * Produire et contrôler la paie (CDD-CDI), soit 400...
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Consultant GED OpenText eDocs
il y a 7 jours
Fos-sur-Mer, France CITECH Temps pleinCITECH recrute ! 👌✨ Si vous souhaitez apporter vos compétences dans la réalisation de différents projets, nous avons LA mission pour vous ! Nous recherchons en effet un(e) Consultant GED OpenText eDocs (H/F).🏭 Entreprise reconnue dans le secteur de la sidérurgie, implantée dans de nombreuses villes en France, notre client est le plus...
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Gestionnaire Administratif RH
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein**Contexte**: L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: **1 GESTIONNAIRE...
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Gestionnaire RH et paie
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, France Pay Job Temps pleinLe poste de Gestionnaire RH et paie (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients, Association d'aide aux personnes en situation de handicap, UN(E) GESTIONNAIRE RH ET PAIE, en CDI.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 3 salariés, vos principales missions sont les suivantes :- Établir les trames des documents en relation avec les...
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Gestionnaire Administration Des Ventes
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France Samsic Emploi - Paris – 8 Temps pleinNous recrutons pour le compte d'un de nos clients, spécialisé dans le secteur de la grande distribution un GESTIONNAIRE ADV H/F. Sous la responsabilité du Responsable de Service, vous aurez pour missions: Gérer la gestion administrative et opérationnelle des ventes ***de produits Alimentaires (frais, secs, surgelés) et Non-Alimentaires qui proviennent...
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Responsable Gestion de Documentation Projet Ferroviaire
il y a 4 semaines
Saint-Ouen-sur-Seine, France Alstom Temps pleinReq ID:452799 Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de...
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Gestionnaire Prestataires QHSE
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France PerkinElmer Temps pleinDans le cadre de son développement, PerkinElmer recherche un(e) gestionnaire prestataires pour renforcer l'équipe OneSource.Ce poste est basé sur le site de notre client à Vitry sur Seine.En tant que gestionnaire prestataires, vous êtes le garant du respect des règles Qualité Hygiène Sécurité et Environnement sur le site du client, lors des...
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Gestionnaire Referentiel
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Ivry recrute un Gestionnaire REFERENTIEL h/f. Localisation : Vitry sur seine (94) Secteur d'activité : grande distribution Contrat d'intérim du 03/03/2023 au 23/06/2023 Salaire : smic pour 36h/sem Statut : employé Le gestionnaire référentiel h/f a pour mission: - Création et mise à jour des fiches produit, - Mise à jour...
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Alternance - Gestionnaire de la documentation F/H
il y a 1 mois
Hauts-de-Seine, France Framatome Temps pleinDescription de la mission Vous recherchez une alternance de gestionnaire documentation. Vous souhaitez apporter votre expérience et votre vision opérationnelle au sein d’une équipe dynamique ? Alors rejoignez-nous ! L’organisation de crise ATCE recherche un/une documentaliste afin de gérer la documentation de crise à destination des...
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Gestionnaire Prestataires QHSE
il y a 2 semaines
VITRY SUR SEINE, France PerkinElmer Temps pleinDans le cadre de son développement, PerkinElmer recherche un(e) gestionnaire prestataires pour renforcer l'équipe OneSource.Ce poste est basé sur le site de notre client à Vitry sur Seine.En tant que gestionnaire prestataires, vous êtes le garant du respect des règles Qualité Hygiène Sécurité et Environnement sur le site du client, lors des...
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Gestionnaire ADV
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire ADV - Mandarin H/FEn tant que Gestionnaire ADV - Mandarin, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Vitry-sur-Seine, vous avez comme missions principales les suivantes : * Gestion du poste clients, * Gestion des commandes, * Organisation du transport national et à destination des pays...
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Gestionnaire Locatif Administratif
il y a 7 jours
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps pleinTu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe jeune et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobiliers sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un...
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Responsable Gestion de Documentation Projet Ferroviaire
il y a 3 semaines
Saint-Ouen-sur-Seine, France Alstom Temps pleinReq ID:452799 Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de...
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Gestionnaire D'immeubles
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein**Métier**: Immobilier / Habitat Social - Responsable/Chargé gestion locative **Titre de l'offre**: Gestionnaire d'immeubles H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés. Elle oeuvre à la production et la gestion de logements...
