Administrateur/Administratrice des ventes H/F

il y a 22 heures

Le Pecq, France SUEZ Temps plein

Poste : Contract type
CDI

Votre Mission

Dans le cadre du développement de Digital Solutions, nous recherchons un/une :

Administrateur/Administratrice des ventes H/F (Le Pecq)

L'administrateur des ventes (ADV) assure la gestion administrative du processus commercial, de la prise de commande jusqu'à la facturation et la livraison, garantissant la satisfaction client et le respect des délais. Ce poste unique au sein de l’entreprise exige une grande autonomie et une capacité à travailler en collaboration avec les différents départements internes.

Responsabilités :

1. Animation de la relation avec le Métier, les clients et les CSP

2. Gestion des commandes/Contrats :

- Saisie et suivi des commandes/contrats clients dans le système informatique.
- Vérification de la conformité et des spécificités des commandes/contrat (prix, délais, conditions de vente)
- Coordination avec les équipes logistiques pour garantir les livraisons dans les délais impartis.

3. Facturation et suivi des paiements :

- Collaboration étroite avec le Centre de Services Partagés (CSP) comptable, chargé de l'émission des factures.
- Assurer la cohérence entre les demandes de factures faites par les différents collaborateurs (commerciaux, gestionnaires de contrats, etc.) et les services comptables.
- Maîtrise des aspects comptables liés aux paiements directs dans le cadre de marchés publics avec les collectivités territoriales, incluant la gestion des bons de commande, des échéanciers, et des délais spécifiques.
- Suivi et gestion des retenues de garantie conformément aux contrats et aux exigences des marchés publics, en assurant leur libération aux échéances prévues.
- Suivi des encours clients et relance des paiements en collaboration avec le CSP comptable.
- Suivi des facturations spécifiques (Main d’œuvre, convention intergroupe, …)

4. Relation client et interne :

- Réponse aux demandes des clients concernant leurs commandes, la disponibilité des produits, et les délais de livraison.
- Gestion des réclamations et des retours produits.

- Interface clé avec les collaborateurs internes pour garantir la fluidité des processus de facturation et de gestion des commandes, tout en assurant un rôle de coordination avec les équipes commerciales et le CSP comptable.

5. Coordination interne et collaboration :

- Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, production, logistique, et comptabilité.
- Prendre en compte les demandes de factures des collaborateurs internes et garantir leur conformité avant émission par le CSP.

- Mise à jour régulière des outils de reporting et des tableaux de bord (commandes, livraisons, facturations).

6. Amélioration continue :
- Proposition d'améliorations des processus ADV pour optimiser les délais et la satisfaction client.
- Participation à la mise en place de nouveaux outils ou procédures ADV

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Compétences requises :

- Maîtrise des outils informatiques (ERP, CRM, Excel, SAP).
- Bonne communication et collaboration : capacité à coordonner efficacement avec les équipes internes (commerciaux, logistique, comptabilité) et à assurer le suivi auprès des clients.
- Compétences comptables : une bonne compréhension des processus de paiement direct, notamment dans le cadre des marchés publics avec des collectivités territoriales, ainsi que le suivi des retenues de garantie.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités : capable de gérer plusieurs dossiers en simultané avec une grande autonomie.
- Rigueur et précision : attention aux détails, notamment pour la saisie et la gestion des commandes, des factures et des garanties.
- Esprit d’équipe : collaboration fluide avec les autres services, notamment le CSP comptable.

Formation et expérience :

- Bac +2/3 en commerce, gestion, comptabilité ou administration.
- Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire en ADV ou dans la gestion administrative commerciale avec des compétences comptables.

Langues :
- Maîtrise du français (écrit et oral).
- La connaissance de l’anglais ou d’autres langues serait un plus.

BU: Unité de Différenciation - Digital Solutions

CATEGORY: TSM : Techniciens Supérieurs, Agents de Maîtrise/ Employés qualifiés, barêmisés
Entreprise : Travailler chez SUEZ, c’est s’engager [...] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d’un avenir commun, c'est innover, s’ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s’épanouir professionnellement comme personnellement.

Chaque année, notre Groupe recrute 5 000 personnes à travers le monde pour des emplois qui ont un impact positif sur l’environnement.

  • Administrateur/administratrice Des Ventes

    il y a 2 jours

    Le Pecq, France SUEZ Temps plein

    **Contract type** **Regular / Permanent** **Qui sommes-nous ?** SUEZ, acteur majeur des services à l’environnement depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour les collectivités et les industriels dans la gestion des services essentiels que sont l’eau, les déchets et l’air. À ce titre, le Groupe produit de l’eau potable pour 66 millions de...

  • Administrateur/Administratrice des ventes H/F

    il y a 1 jour

    Le Pecq, France SUEZ Temps plein

    Poste : Contract type CDI Votre Mission Dans le cadre du développement de Digital Solutions, nous recherchons un/une : Administrateur/Administratrice des ventes H/F (Le Pecq) L'administrateur des ventes (ADV) assure la gestion administrative du processus commercial, de la prise de commande jusqu'à la facturation et la...

  • Administrateur Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Le Thor, France E KEEP Temps plein

    **Nous recrutons pour notre client, Leader sur le marché de la manufacture de luxe, un ADMINISTRATEUR DES VENTES H/F.** **Les missions seront** - le conseil et la prise de commandes auprès de la clientèle professionnelle (B to B), - le suivi des tarifications, - la réalisation de courrier de direction, - la création et édition de statistiques...

  • Administrateur des ventes Export

    Il y a 2 mois

    Le Havre, France Manpower Temps plein

    RésuméAdministrateur des ventes Export (H/F), 76600 Le Havre, CDI, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Achats - Commerce - DistributionEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVREDescription du posteManpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour une PME de 30 effectifs, un Administrateur des ventes...

  • Administrateur des ventes Export Trilingue

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Manpower Temps plein

    RésuméAdministrateur des ventes Export Trilingue (H/F), 76600 Le Havre, CDI, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Achats - Commerce - DistributionEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVREDescription du posteManpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, PME, un Administrateur des ventes...

  • Administratrice Des Ventes-

    Il y a 3 mois

    Le Pontet, France Groupe Pomona Temps plein

    **ADMINISTRATICE DES VENTES - H/F** CDI Le Pontet **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, hôpitalde toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons une...

  • Administrateur des ventes Export

    Il y a 2 mois

    Le Havre, Haute-Normandie, 76600, Le Havre, France Manpower Temps plein

    RésuméAdministrateur des ventes Export (H/F), 76600 Le Havre, CDI, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Achats - Commerce - DistributionEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVREDescription du posteManpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour une PME de 30 effectifs, un Administrateur des ventes...

  • Administrateur des ventes Export Trilingue

    il y a 1 mois

    Le Havre, Haute-Normandie, 76600, Le Havre, France Manpower Temps plein

    RésuméAdministrateur des ventes Export Trilingue (H/F), 76600 Le Havre, CDI, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Achats - Commerce - DistributionEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVREDescription du posteManpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, PME, un Administrateur des ventes...

  • Administrateur des ventes H/F

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, PME,  un Administrateur des ventes Export Trilingue (H/F) En tant qu'Administrateur des Ventes Export, vous serez responsable de la gestion administrative du cycle de vente de la prise de commande à la facturation pour les clients, et de la demande à la livraison pour les fournisseurs.Vos...

  • Administrateur Active Directory

    il y a 2 semaines

    Le Pecq, France STEP UP Temps plein

    **A propos**: STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 230 collaborateurs sur 9 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise. Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous...

  • Administrateur des ventes H/F

    il y a 3 jours

    Le Havre, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un Administrateur des Ventes Export Bilingue Anglais (H/F), pour une PME de 35 collaborateurs (dont 25 au Havre) / Fabrication et expédition de matières premières ??En tant qu'Administrateur des Ventes Export, vous serez chargé , en binôme, de la gestion administrative complète du...

  • Administrateur Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Le Rheu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise familiale basée sur LE RHEU, spécialisée dans la distribution en gros à destination des bureaux de tabac. Le poste Notre client spécialisé dans la distribution en gros à destination des bureaux de tabac, recherche un/une Administrateur des ventes (H/F) **À ce titre, vos missions seront les suivantes**: Traiter et suivre les...

  • Assistant administratif et administrateur de ventes

    il y a 3 semaines

    Le Thoronet,, France Iscod Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif et administrateur de ventes en alternance. Vous travaillerez en contrat d'apprentissage et préparerez une formation diplômante reconnue par l'Etat. Compétences requises : Compétences administratives Compétences de vente Conditions d'emploi : Contrat d'apprentissage...

  • Administrateur Active Directory

    il y a 5 jours

    Le Pecq, France STEP UP Temps plein

    STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 230 collaborateurs sur 9 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise.Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également...

  • Administrateur de ventes et assistant administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Le Thoronet,, France Iscod Temps plein

    Formation en alternance pour devenir assistant administratif et administrateur de ventes. Vous travaillerez en contrat d'apprentissage et préparerez une formation diplômante reconnue par l'Etat. Compétences requises : Compétences administratives Compétences de vente Conditions d'emploi : Contrat d'apprentissage Alternance

  • Administrateur Systèmes

    Il y a 6 mois

    Breuil-le-Sec, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste Nous souhaitons renforcer nos équipes avec un Administrateur systèmes et réseaux H/F. A ce titre, vous aurez pour principale mission d'administrer les infrastructures et d'assurer le maintien en condition opérationnelle des plateformes. Ainsi, nous compterons sur vous pour: Assurer la maintenance préventive et curative de...

  • Administrateur Systemes Datacenter

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France DATAOUEST Temps plein

    Entreprise DATAOUEST® 77 rue Leny Escudero - 50000 SAINT-LÔ Contact : M. Guillaume DANNIELOU Tél. 02 33 57 27 01 ADMINISTRATEUR SYSTEMES - DATACENTER (H/F) Forte de 15 ans d’expérience, DATAOUEST® est une entreprise de services experte dans le domaine des nouvelles technologies et de l’informatique. Cette expertise nous permet d’accompagner les...

  • Administrateur Systemes Datacenter

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France DATAOUEST Temps plein

    Entreprise DATAOUEST® 77 rue Leny Escudero - 50000 SAINT-LÔ Contact : M. Guillaume DANNIELOU Tél. 02 33 57 27 01 ADMINISTRATEUR SYSTEMES - DATACENTER (H/F) Forte de 15 ans d’expérience, DATAOUEST® est une entreprise de services experte dans le domaine des nouvelles technologies et de l’informatique. Cette expertise nous permet d’accompagner les...

  • Administrateur Système Windows

    Il y a 6 mois

    Le Luc, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Var, Le LUC - CDI - Administrateur Système Windows (F/H) - Salaire selon profil** Adsearch, cabinet de recrutement vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Je recrute pour un client un Administrateur Système Windows. **Vos missions**: - Administration système windows - Maintien des serveurs de lentreprise -...

  • Administrateur Systemes Datacenter

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France SARL PPARFAIT - DATAOUEST Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons au sein de notre service hébergement un **Administrateur systèmes - Datacenter (H/F)** Vos missions principales: Au sein de notre équipe technique, vous assurez l Administration, la maintenance des infrastructures réseaux et des équipements dans deux datacenters en redondance et assurez la disponibilité et la...