Assistant ADV

une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements mobiles

Vous cherchez un poste dynamique et polyvalent dans une entreprise à taille humaine ?
Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant ADV (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements mobiles. Ce poste est basé à Gentilly (94) et à pourvoir dans le cadre d'un remplacement.

Vos missions :
En tant qu'Assistant(e) ADV, vous jouerez un rôle central dans la gestion des commandes et contrats, tout en étant un support précieux pour les chargés d'affaires.

Gestion des clients :
Mise à jour des bases de données clients.
Enregistrement des commandes et devis.
Traitement des questions administratives liées aux contrats.
Suivi des interventions et gestion des cautions bancaires.
Facturation et recouvrement.
Gestion des sous-traitants :
Rédaction des déclarations et contrats de sous-traitance.
Mise à jour des tableaux de suivi et gestion administrative des paiements.
Demandes et suivi des cautions bancaires.
Communication et événements :
Participation à l'envoi des vœux et organisation de salons.

Votre profil :
Formation Bac +2 en gestion avec 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Compétences techniques : Bases en comptabilité et achats.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
Connaissances des marchés publics et appels d'offres (un plus).
Qualités personnelles : Autonomie, organisation, rigueur, esprit d'équipe, et écoute.