Emplois actuels liés à Assistant à la Direction - Longwy - GovJobs
-
Assistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F)
il y a 3 jours
Longwy, France LUNCHTIME Temps pleinAssistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F)Contrat à plein temps avec horaire en continu du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00 En collaboration avec la Direction, vos missions seront les suivantes :Recrutement :Vous connaissez la loi luxembourgeoise relatif à l’emploi ;Recenser les besoins ouvriers/employés exprimés par les...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Longwy, France Chambre de Commerce Temps pleinExecutive Assistant LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGERUn.e Executive Assistantà temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières,...
-
Assistant administratif
il y a 3 jours
Longwy, France Mon Jardin S.àr.l. Temps pleinAssistant administratif (m/f)CDI – 100% - Dippach (LU)Tu es organisé(e), dynamique et cherches une opportunité valorisante ? Rejoins notre équipe de 25 collaborateurs et travaille dans un cadre convivial où ta polyvalence sera ton plus grand atout.MissionsSecrétariat : tu assures les tâches administratives liées au bon fonctionnement de...
-
Réceptionniste - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X)
il y a 1 semaine
Longwy, France RH Lab. Temps pleinÀ propos de nousNotre client est une société spécialisée dans le domaine de la réassurance et recherche pour ses bureaux à Luxembourg-Ville un(e) Réceptionnsite-Assistant(e) Administratif(ve). MissionVous accueillez les visiteurs et clients Vous répondez aux appels téléphoniques entrants Vous gérez le courrier (tri et distribution) Vous maintenez...
-
Assistant administratif
il y a 12 heures
Longwy, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire Missions Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la division « Stratégie et prospective territoriales ». Rôles et tâches: Gérer de manière...
-
Secrétaire trilingue expérimenté
il y a 1 semaine
Longwy, France Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps pleinSecrétaire trilingue expérimenté (m/f/d)Description du posteAfin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes.Tâches principalesEn collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique...
-
Assistant administratif
il y a 12 heures
Longwy, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Le Ministère des Finances cherche un collaborateur expérimenté (m/f) pour renforcer le Secrétariat général. Sa mission sera de veiller au bon déroulement quotidien des engagements du Ministre et de fournir un excellent support administratif. A cette fin, le candidat travaillera en étroite...
Assistant à la Direction
il y a 1 semaine
Qui recrute ?
Direction de l'Institut national de l’activité physique et des sports
La vision de l’Institut national de l’activité physique et des sports (INAPS) est de devenir un centre de compétence et de ressources, qui s’engage à contribuer au développement continu de la qualité du sport et de l’activité physique au Luxembourg, dans toute la société et à tous les niveaux.
Cette contribution au développement qualitatif est réalisée moyennant la formation (initiale et/ou continue) des cadres techniques et administratifs, enseignants et éducateurs, mais également le soutien et le conseil des acteurs et institutions ayant un impact sur le sport et l’activité physique au Luxembourg, comme les ministères, administrations étatiques et communales, ainsi que les fédérations sportives agréées.
Missions- Fournir un support à la direction:
- Assurer les tâches administratives de gestion et de planification de la direction;
- Soutenir la direction dans l'organisation quotidienne des activités;
- Effectuer une gestion et des mises à jour des présentations de la direction;
- Mettre en forme des documents de la direction;
- Préparer et faire le suivi des arrêtés de nomination de l'administration;
- Coordonner et gérer l'archivage conformément au tableau de tri;
- Gérer le sharepoint de la direction;
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers entrants/sortants de la direction;
- Gérer l’organisation d’événements internes.
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions:
- Planifier et organiser des réunions, en coordonnant les ordres du jour et en prévoyant le matériel logistique nécessaire;
- Rédiger des rapports, coordonner le suivi de réunions et assurer l’accomplissement des tâches en découlant.
- Planifier et organiser des réunions, en coordonnant les ordres du jour et en prévoyant le matériel logistique nécessaire;
- Gérer les contacts de la direction:
- Prendre en charge des appels téléphoniques pour la direction et diffuser les messages;
- Agir en tant que personne de contact pour la direction;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
Compétences techniques
- Avoir de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction dans les langues administratives (français, luxembourgeois, allemand et anglais);
- Afficher une forte affinité aux outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aux plateformes de flux de travail (sharepoint p.ex.);
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions;
- Connaître la législation et la règlementation de l'administration;
- Savoir appliquer la gestion électronique des documents;
- • Travailler avec rigueur tout en respectant une confidentialité absolue.
Compétences comportementales
- Avoir d’excellentes aptitudes relationnelles;
- Faire preuve de conscience professionnelle;
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité;
- Avoir l’eEsprit d’analyse et d’organisation;
- Être rigoureux et méthodique avec un bon esprit de synthèse;
- Savoir travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe;
- Avoir le sens de l'écoute;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir la capacité de gérer son temps de travail;
- Avoir la capacité de travailler efficacement dans des situations de stress.
Atouts
- Expérience professionnelle à un poste similaire et/ou exigeant les mêmes compétences.
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.