Responsable du Parc Roulant

ACTIVITES DU POSTE : Gérer les achats de véhicules de la flotte régionale - Elaborer le budget annuel N+1 en concertation avec les directions utilisatrices : o Identifier les besoins exprimés par les services, o Évaluer la pertinence des renouvellements en fonction de l'état du parc existant, o Proposer des acquisitions en tenant compte des usages, de la politique de transition énergétique et de la réglementation sur les véhicules à faibles émissions (VFE), notamment les obligations liées à la LOM et à la loi Climat & Résilience (via une centrale d'achat), o Prévoir les aménagements spécifiques sur les véhicules utilitaires en lien avec les utilisateurs. - Etablir les pré-devis, devis et bons de commande, - Organiser la réception des véhicules et assurer, en lien avec le.la gestionnaire, les démarches préalables à leur mise en circulation (assurance, logotypage, cartes carburant, carte de suivi des entretiens et réparations, vignette Crit'Air, etc.) Assurer le suivi opérationnel du parc automobile - Être l'interlocuteur.trice principal.e des conducteurs.trices d'élu.e.s et référent.e.s des directions utilisatrices : - Réceptionner les signalements d'anomalies, pannes, accidents, - Assurer le lien avec les garages prestataires et la compagnie d'assurance le cas échéant, - Planifier les entretiens préventifs et curatifs, - Assurer la traçabilité des interventions, analyser les récurrences de pannes ou dysfonctionnements pour optimiser la gestion du parc. - En lien avec le.la gestionnaire, utiliser la solution de gestion de flotte (Océan) pour le suivi des véhicules (alertes mécaniques, kilométrages, maintenance), la programmation des entretiens, la gestion des alertes, etc. Assurer la gestion des marchés publics liés au parc roulant et le suivi de la facturation : - Participer à la rédaction du marché de carburant (rédiger les pièces techniques et contribuer à la rédaction des pièces administratives, analyser les offres en lien avec la DAJCP), - Contrôler les factures fournisseurs et certifier le service fait avant mise en paiement. Participer au pilotage qualité de l'activité : - Suivre les indicateurs, mesurer la satisfaction des utilisateurs.trices internes, proposer des actions correctives. ENVIRONEMENT DU POSTE RELATIONS HIERARCHIQUES · L'agent dépend directement de (n + 1) : Juliette THIRIOT, Cheffe de service · L'agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents et leurs fonctions) : / RELATIONS FONCTIONNELLES · Au sein de la collectivité : avec l'ensemble des services · Partenaires extérieurs : garages, fournisseurs et prestataires Lieu de travail : Rennes - site de Patton Horaires et temps de travail : temps complet Métier éligible au télétravail Dotation particulière : téléphone portable Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Juliette Thiriot - Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche - Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine) - Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail - Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance) - Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail) - Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés) - Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interneCOMPETENCES REQUISES (compétences, compétences techniques, compétences managériales, ) : Savoir et savoir-faire : - Savoir planifier et organiser son travail - Connaître la mécanique automobile - Connaitre le cadre juridique et règlementaire de la commande publique - Maîtriser la réglementation sur les véhicules à faibles émissions (VFE) et enjeux de transition énergétique dans les collectivités Savoir être : - Savoir prendre des initiatives - Avoir de bonnes qualités relationnelles - Avoir de bonnes qualités rédactionnelles - Être rigoureux - Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées - Savoir rendre compte - Être force de proposition