Legal E&C Operations Officer H/F

il y a 1 mois

Guyancourt, France Egis Group Temps plein
Description de l'entreprise

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

Description du poste

Vos missions et responsabilités :
Sous la responsabilité directe de la Directrice Juridique Ethique & Conformité du Groupe, vous serez responsable du soutien au Département Juridique Ethique & Conformité sur l'ensemble de ses process internes, outils, projets de transformation et animation de l'équipe, aux fins a) d'améliorer le niveau de service fourni aux clients internes par le Département, b) améliorer l'efficacité du fonctionnement du Département et de ses interfaces et c) mieux maîtriser les dépenses du service.

Vous serez particulièrement en charge - directement sur certains projets/process ou en soutien / en en assurant la coordination auprès de membres de l'équipe, en fonction de la maturité des process concernés et/ou des priorités et du temps disponible :
• Du bon suivi de la feuille de route de transformation du Département et de la mise en place des process et outils qui y sont prévus, de sa mise à jour et revue régulière pour l'adapter aux priorités et orientations stratégiques ;
• De l'optimisation et la mise en œuvre de certains process clés du Département (tel que reporting contentieux, reporting mensuel, intégration, etc.) notamment par leur digitalisation ;
• D'organiser, planifier et automatiser certaines tâches des équipes grâce aux outils numériques et généralement de promouvoir et superviser la transformation numérique de la Direction et mise en oeuvre de sa feuille de route digitalisation ;
• De l'amélioration et du suivi du processus budgétaire du Département afin de pouvoir suivre les dépenses internes et externes du Département en fonction d'indicateurs pertinents ;
• De la création et/ou mise à jour et/ou adaptation des divers process de Performance du Département, du suivi de la Performance du Département, de sa revue annuelle, du suivi des indicateurs qui y sont prévus et de l'assistance au processus d'audit annuel du process du Département ;
• D'assister la Directrice Juridique E&C dans l'animation de la gouvernance du Département (réunions mensuelles Excom, réunions régulières mondiales) et des évènements clés de l'équipe (séminaires, conventions, formations) et de la communauté des juristes ;
• D'assister les membres de l'équipe sur la définition et la mise en œuvre de plans de formation interne (auprès des juristes) et externes (auprès des clients internes) ;
• Plus généralement d'assurer la coordination de la diffusion interne de la culture juridique, notamment par le biais du knowledge management (interne et externe) ;
• De la mise en place et mise en œuvre du plan de communication du Département, y inclus du site intranet.

Vous serez en constante collaboration avec vos collègues du Département Juridique Ethique & Conformité pour les accompagner et les guider sur l'identification de leurs besoins et la mise en œuvre de leur plan de transformation ainsi qu'en interface avec l'ensemble des parties prenantes pour mieux comprendre leurs besoins et interactions avec le Département.

Qualifications

Formation supérieure généraliste ou type Master 2 en droit ou Finance, école de commerce, permettant une bonne compréhension des enjeux des organisations, et une aisance en matière financière et comptable. Des études de droit ne sont pas requises mais le/la candidat(e) doit avoir un intérêt pour le juridique et l'éthique.

• Expérience de plusieurs années en entreprise, dans un groupe international, dans des fonctions diverses, telles que finance, contrôle interne, audit, juridique, gestion de projet, performance/qualité, etc.

• Collaboratif, ouvert d'esprit, tout en faisant preuve d'un bon leadership et de capacités de gestion de projet et de conduite du changement, vous aiderez les diverses parties prenantes à identifier les étapes des process, les pistes d'amélioration et d'optimisation, dans un objectif tant de plus grande robustesse que d'efficacité et agilité. Vous êtes organisé(e), méticuleux(se) tout en sachant aller à l'essentiel et vous montrer pragmatique.

• Une bonne aisance en matière financière / comptable est requise ainsi qu'un bon niveau en gestion de tableaux et bases de données Excel.

• Goût pour la gestion de projet, les process. Appétit pour le numérique / le digital.

• Bonnes qualités rédactionnelles et d'analyse

• Goût du travail en équipe, excellentes qualités relationnelles et capacité à collaborer avec des fonctions très diverses dans l'organisation dans un environnement international complexe

• Pragmatique, efficace mais capable d'avoir le sens du détail

• Très bon niveau d'anglais juridique écrit et oral

Localisation du poste :

Lieu de travail : Guyancourt (78) au siège d'Egis ou Montreuil (93) (Métro St Mandé / Vincennes) avec déplacements fréquents (toutes les 2 semaines en moyenne) à Guyancourt.

Informations supplémentaires

  • Opérateur Back Office

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Legal E&c Operations Officer

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Egis Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et...

  • Operateur de Saisie

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Guyancourt (78), un opérateur de saisie H/F. Quelques mots sur mon client : Société spécialisée dans la gestion des contraventions.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un...

  • Responsable juridique

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Dinant, Consultante au sein du pôle Industries et Services chez Fed Legal, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers juridiques et fiscaux.Je cherche pour l'un de mes clients un(e) Responsable juridique. Rattaché à la Directrice juridique, vous piloterez les missions suivantes : * Rédaction,...

  • Gestionnaire Back Office Crédit and Loan

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Grafton Temps plein

    Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. **Gestionnaire Back Office Crédit and Loan Operations H/F** **Lieu**: Saint Quentin en Yvelines **Type de contrat**: Intérim **Salaire**: 37-45k selon...

  • Operateur Reprographie

    il y a 5 jours

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales OPERATEUR REPROGRAPHIE H/F - Opérateur reprographie (H/F), passionné(e) par votre métier, vous souhaitez intégrer un poste évolutif au sein d'un groupe acteur de votre évolution de carrière et vous épanouir tout en améliorant votre qualité de vie, - Alors REJOIGNEZ-NOUS !GUYANCOURT (78) CDI Temps Complet **VOTRE...

  • Fiscaliste Holding 8 Ans Min

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France FED Legal Temps plein

    **Audrey Déléris, Team Lead en charge du pôle Industrie et Service chez Fed Légal, recherche pour l'un de ses clients, un groupe international dans l'ingénierie, un(e) fiscaliste pour sa holding, avec au moins 8 ans d'expérience.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Directeur fiscal, vos missions sont les suivantes: - Accompagnement sur les process,...

  • Gestionnaire Back Office Crédit and Loan H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Yvelines, France Grafton Temps plein

    Gestionnaire Back Office Crédit and Loan Operations H/F Lieu : Saint Quentin en Yvelines Type de contrat : Intérim Salaire : 37-45k selon profil Durée : 3 mois pour premier contrat, renouvelable Début : Dès que possible Expérience : Expérience dans le domaine du Risque de Crédit, Financement. Mission : En relation avec les équipes Front...

  • Gestionnaire Back Office Crédit and Loan H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Grafton Temps plein

    Gestionnaire Back Office Crédit and Loan Operations H/F Lieu : Saint Quentin en Yvelines Type de contrat : Intérim Salaire : 37-45k selon profil Durée : 3 mois pour premier contrat, renouvelable Début : Dès que possible Expérience : Expérience dans le domaine du Risque de Crédit, Financement. Mission : En relation avec les équipes Front...

  • Gestionnaire Back Office Dérivatives Confirmation

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Back Office Dérivatives Confirmation H/F **Type de contrat**: - CDI **Missions**: -...

  • Gestionnaire Back Office Paiements Dérivés

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Back Office Paiements Dérivés H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec...

  • Chargé de Pilotage

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) chargé(e) de pilotage H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque. En qualité de chargé(e) de pilotage H/F, vous serez rattaché(e) au service Télécom & Qualité. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 47 000 euros. Le poste est basé à Guyancourt. Vos missions sont: - Assurer le...

  • Gestionnaire Investigation Back Office Dérivés

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste - La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures. - Au sein d'IOS, vous intégrerez la...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH **Yvelines** - **Tertiaire**, cabinet de recrutement et d’intérim à **taille humaine**, recrute pour l’un de ses clients un **Gestionnaire Back-Office - Cash Management Matching H/F**, basé à **Guyancourt** **(78). Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil** -...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH **Yvelines** - **Tertiaire**, cabinet de recrutement et d’intérim à **taille** **humaine**, recrute pour l’un de ses clients **un Gestionnaire Back Office H/F**, basé à **Guyancourt** (78). Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil** - **expertise** et...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe bancaire, un Gestionnaire Back office Paiement (H/F) pour une mission d'intérim de longue durée à pourvoir dès que possible. Le poste est...

  • Gestionnaire middle office

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France FED FINANCE Temps plein

    Entreprise :Je suis Marie-Laure MESCLON Consultante Exécutif chez FED Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de la Finance de Marché et je recherche pour mon client, une banque de financement et d'investissement de premier plan, dans le cadre d'un renforcement temporaire des équipes une ou un : Gestionnaire Middle Office cash...

  • Employé back office H/F

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un GESTIONNAIRE BACK OFFICE Paiement H/F - Analyser les alertes détectées par l'outil Fircosoft - Libérer les paiements entrants et sortants déclarés conformes - Soumettre les paiements "douteux" à la conformité-sécurité financière groupe pour...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Gestionnaire Back Office - Référentiels H/F**, basé à **Guyancourt** (78). Vos missions Au sein d'une **équipe**, vous serez en charge de **4 missions principales**: **1) Créations et modifications sur la France et les succursales mondiales...

  • Factotum / Hospitality Officer (H/F)

    il y a 5 jours

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales FACTOTUM / HOSPITALITY OFFICER H/F - En 50 ans, Sodexo devient le leader mondial des Services de Qualité de Vie et le premier employeur privé français dans le monde. - Partenaire responsable, Sodexo agit au quotidien pour améliorer la qualité de vie de ses collaborateurs et de ses clients. Nous nous attachons à des valeurs...