Secrétaire Planning BTP H/F

il y a 4 jours

Nice, France Lynx RH Temps plein

Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire planning - BTP (H/F) pour le compte d'une entreprise du secteur BTP, implantée à Nice-Est (06300) depuis plus de dix ans.

Vos missions

- Organisation du planning des équipes de plombiers : répartition des interventions et mise à jour en temps réel.
- Accueil téléphonique : réception des appels clients, évaluation du degré d'urgence et planification des rendez-vous.
- Suivi administratif des interventions : saisie et mise à jour des bons d'intervention, rédaction des comptes rendus et rapports de chantier.
- Gestion administrative courante : traitement des e-mails, rédaction de courriers simples et suivi des dossiers clients.
- Préparation à la facturation : transmission des éléments nécessaires au service comptabilité.
- Classement et archivage : mise à jour et suivi des bases de données clients.
- Communication interne : coordination quotidienne avec les équipes terrain, suivi des disponibilités et des retours d'intervention.
- Appui logistique ponctuel : gestion des commandes de matériel et suivi des stocks en collaboration avec les chefs d'équipe.

Conditions du poste :

- Poste à pourvoir immédiatement, avec perspective d'embauche à long terme.
- Horaires : du lundi au vendredi - 39h par semaine.

Avantages :

- Rémunération selon profil, assortie de 10 % d'indemnités de fin de mission (IFM) et 10 % d'indemnités de congés payés (ICP).
- Site facilement accessible en transports en commun.
- Mutuelle santé accessible après 414 heures travaillées.
- Accès au comité d'entreprise, proposant des avantages tels que des réductions pour le cinéma ou les parcs d'attractions.
- Acomptes possibles deux fois par semaine.
- Espace personnel en ligne via Mistermatch pour gérer vos démarches administratives.

Pré-requis

Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de gestion planning

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Flexibilité et capacité à s'adapter à des tâches variées.
- Expériences significative dans un poste similaire

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2400 € par mois

  • Secrétaire Planning BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, France Lynx Rh Temps plein

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  • Secrétaire Btp

    il y a 5 jours

    Nice, France SOLCIS NICE Temps plein

    Votre Agence Solcis Nice recrute pour l'un de ses clients basé à Nice (06), un secrétaire BTP H/F pour une entreprise de plomberie. Mission à pourvoir immédiatement. Mission long terme. Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gestion de l'agenda du responsable et des équipes travaux. -...

  • Secretaire btp

    il y a 4 semaines

    Nice, France MRCB Temps plein

    Entreprise de renovation basée à Nice recherche secretaire (H/F) . Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 1500€ à 1800€ par mois à négocier Programmation :Du Lundi au Vendredi CONNAISSANCE INDISPENSABLE DANS LE BATIMENT Vos missions Accueil physique et telephonique, gestion des mails et courrier et dossiers à archiver. Saisie des devis et des...

  • Secretaire btp

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MRCB Temps plein

    Entreprise de renovation basée à Nice recherche secretaire (H/F) .Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 1500€ à 1800€ par mois à négocierProgrammation :Du Lundi au VendrediCONNAISSANCE INDISPENSABLE DANS LE BATIMENTVos missionsAccueil physique et telephonique,gestion des mails et courrier et dossiers à archiver.Saisie des devis et des factures...

  • Secrétaire Facturation BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, France Lynx Rh Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire Facturation BTP H/F pour une entreprise dynamique du secteur BTP située à Nice-Est. Vos missions - Gestion de la facturation : préparation, émission et suivi des factures clients - Traitement des devis : rédaction, envoi et suivi des devis pour les projets en cours - Suivi des paiements : relance des...

  • Secretaire Planning Btp

    il y a 15 heures

    Nice, France Aqua Energy Temps plein

    Rattachée au secrétariat et sous la résponsabilité du dirigeant et du directeur technique elle devra: - Planifier les travaux de plomberie et de remise en état commandés par les clients - Assurer le suivi des interventions - Réceptionner les appels clients - Qualifier les travaux dans l’outils métier - Prendre contact avec les occupants des...

  • Secrétaire Planning BTP H/F

    il y a 3 semaines

    Nice, France Lynx RH Temps plein

    Vos missions - Organisation du planning des équipes de plombiers : répartition des interventions et mise à jour en temps réel. - Accueil téléphonique : réception des appels clients, évaluation du degré d'urgence et planification des rendez-vous. - Suivi administratif des interventions : saisie et mise à jour des bons d'intervention, rédaction des...

  • Secrétaire Planning BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, France Lynx Rh Temps plein

    Vos missions - Organisation du planning des équipes de plombiers : répartition des interventions et mise à jour en temps réel. - Accueil téléphonique : réception des appels clients, évaluation du degré d'urgence et planification des rendez-vous. - Suivi administratif des interventions : saisie et mise à jour des bons d'intervention, rédaction des...

  • Secrétaire technique F/H

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteVos Missions Seront Les SuivantesTraitement des appels entrants / sortantsPlanification des interventions d'urgenceClassification des tâches dans l'outil professionnelCommunication avec les occupants des logements concernésOrganisation des travaux en coordination avec les occupantsPréparation et affichage des avis de travaux et de...

  • Secretaire Batiment

    il y a 7 jours

    Nice, France ARC MONTE CARLO Temps plein

    ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé à Nice : une secrétaire batiment (H/F). **Missions**: - **Gestion des plannings** : Vous organisez et suivez les plannings des équipes, des sous-traitants et des fournisseurs. Vous assurez le bon déroulement des projets en respectant les délais impartis. - **Élaboration des devis** : Vous...