Assistant ADV H/F

Avec Upercut, trouvez le poste qui vous correspond vraiment Vous cherchez une opportunité qui valorise votre talent ? Upercut vous connecte aux meilleures offres et vous accompagne à chaque étape. Chez Upercut, nous vous proposons : - Des offres ciblées et adaptées à votre profil - Un accompagnement personnalisé avec un gestionnaire de carrière dédié - Un accès privilégié aux entreprise qui recrutent activement - Un process simple et rapide pour trouver le bon poste Process de recrutement Postulez à une offre, échangez avec un expert Upercut, puis rencontrez l'employeur qui vous correspond. Notre mission : vous aider à trouver le projet qui vous anime. Postulez dès maintenant et faites avancer votre carrière avec Upercut. Mission Nous recherchons un Assistant ADV (H/F), directement rattaché au pôle finance et comptabilité du groupe Antonio & Marco. Les missions seront les suivantes : - Etablir des bons de livraison et les transmettre aux différents services de l'entreprise - Transmettre les éléments au service comptabilité - Superviser la saisie, la validation et le suivi des commandes - Gérer les factures d'achat, les avoirs et les conditions tarifaires en lien avec le contrôleur de gestion - Garantir la bonne coordination avec la production, la cuisine centrale et la logistique - Assurer le respect des délais, quantités et engagements contractuels - Gérer les litiges : retards, erreurs de livraison, avoirs, réclamations - Participer à l'aspect administratif des inventaires et la gestion des stocks - Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs - Proposer des solutions rapides et adaptées en cas d'imprévus - Suivre les encours, analyser les écarts, préparer les éléments pour la comptabilité/finance - Assurer la gestion, le calcul et suivi des tarifs produits, incluant les mises à jour et ajustements - Créer, mettre à jour et suivre les bases de données : fournisseurs, articles, etc. - Participation à la mise à jour des plannings de production, de livraison ou d'événements - Participation à la rédaction et l'envoi des réponses aux appels d'offres - Participation et suivi des stocks critiques du labo ou prévisions en cas de forte saisonnalité - Mise à jour des reporting à envoyer aux équipes opérationnelles. Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez avoir l'occasion de réaliser d'autres missions dans le cadre de votre contrat. Mission Nous recherchons un Assistant ADV (H/F), directement rattaché au pôle finance et comptabilité du groupe Antonio & Marco. Les missions seront les suivantes : - Etablir des bons de livraison et les transmettre aux différents services de l'entreprise - Transmettre les éléments au service comptabilité - Superviser la saisie, la validation et le suivi des commandes - Gérer les factures d'achat, les avoirs et les conditions tarifaires en lien avec le contrôleur de gestion - Garantir la bonne coordination avec la production, la cuisine centrale et la logistique - Assurer le respect des délais, quantités et engagements contractuels - Gérer les litiges : retards, erreurs de livraison, avoirs, réclamations - Participer à l'aspect administratif des inventaires et la gestion des stocks - Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs - Proposer des solutions rapides et adaptées en cas d'imprévus - Suivre les encours, analyser les écarts, préparer les éléments pour la comptabilité/finance - Assurer la gestion, le calcul et suivi des tarifs produits, incluant les mises à jour et ajustements - Créer, mettre à jour et suivre les bases de données : fournisseurs, articles, etc. - Participation à la mise à jour des plannings de production, de livraison ou d'événements - Participation à la rédaction et l'envoi des réponses aux appels d'offres - Participation et suivi des stocks critiques du labo ou prévisions en cas de forte saisonnalité - Mise à jour des reporting à envoyer aux équipes opérationnelles. Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez avoir l'occasion de réaliser d'autres missions dans le cadre de votre contrat.Profil recherché Vous avez au moins 1 ans d'expérience et vous souhaitez lancer votre carrière.Vous maîtrisez les techniques suivantes : Gestion des litiges, Gestion des bases de données, Gestion Stocks Achat, Gestion des factures et des dépenses, Gestion Administrative, analyse et reporting .Vous vous reconnaissez dans cette description? Alors rejoignez nous et débutez une nouvelle aventure. Le poste est à pourvoir dès que possible. Langues - Français : Bilingue ou langue natale Informations contractuelles Vous bénéficierez - D'un contrat CDI de 39h / semaine - Vous percevrez un salaire fixe mensuel de 2 300- 2 560 - Nombre de jour de travail hebdomadaire : 5 Date de démarrage - L'aventure commencera à dès que possible Processus de recrutement - Candidature express : réponse en 48H - Entretien dans l'établissement - Entretien en visio - Pas d'essai, la période d'essai est la pour ça