Assistant Administratif et Financier H/F
il y a 5 jours
Ta mission principale
?? Tu assureras le bon fonctionnement administratif et financier du cabinet en soutenant l’assistante administrative et financière dans ses tâches quotidiennes, tout en contribuant à l’optimisation des processus internes.
Tes missions seront ⤵️
Assistanat Administratif et RH - 35%
En lien avec un cabinet RH externe :
- Vérifier le tableau des absences et mettre à jour le logiciel de suivi des salariés (Ooti).
- Organiser les formations et assurer le lien avec l'OPCO.
- Suivre les conventions de stage et les contrats en alternance.
- Assurer le lien avec le service informatique et gérer les modalités pratiques des salariés (ordinateur, badge, etc.).
Assistanat Financier - 35%
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures et contacter les prestataires.
- Vérifier les factures clients et fournisseurs via le logiciel de comptabilité (Ooti).
- Assurer le suivi de la facturation clients (publics) et le traitement des paiements via des plateformes spécifiques (ex. : Chorus).
- Gérer les notes de frais et effectuer les rapprochements bancaires.
Gestion Administrative Générale - 20%
- Traiter, collecter, classer et transmettre les informations internes et externes.
- Assurer la gestion administrative du courrier entrant et sortant.
- Rédiger les comptes rendus de réunions et des supports de communication interne.
- Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (hôtels, transports).
Amélioration des Processus Internes - 10%
- Participer à l'optimisation des outils et processus administratifs.
- Proposer des améliorations pour fluidifier les opérations quotidiennes.
- Contribuer à la mise à jour du livret d'accueil des salariés.
Savoir-être
- Esprit d’initiative
- Force de proposition
- Rigueur et sens de l’organisation
- Curiosité
- Esprit d’équipe
Compétences et qualifications
- Formation en cours : Bac+2 ou Bac+3 en assistanat de direction, gestion, comptabilité ou RH.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Ooti).
- Compétences de base en comptabilité et suivi financier.
- Capacité à organiser et prioriser les tâches administratives.
Processus de recrutement
- Entretien téléphonique
- Réalisation d’un questionnaire de personnalité
- Entretien visio
- Entretien avec le manager
L’entreprise ?
SKILLIE recrute pour un cabinet d’architecture et de paysagiste.
Basé à Lyon en plein centre, il se constitue de 24 collaborateurs.
Avec plus de 30 ans d’existence, ce cabinet recherche son/sa futur(e) alternant(e).
Découvrez l’entreprise SKILLIE
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Assistant Administratif et Financier
il y a 2 jours
Lyon, France MBway Temps pleinPoste MBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses grands groupes partenaires un Assistant Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une...
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Assistant(e) Gestion Administratif et Financier H/F
il y a 1 jour
Lyon, France Assistalents Temps pleinA propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Fiducial Temps pleinDescription du poste :FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Lyon, France Fiducial Temps pleinFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la...
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Assistant Administratif Excel
il y a 4 jours
Lyon, France Fiducial Temps pleinFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la...
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Lyon, France PEP’S ADVISORY Temps pleinPEP’S ADVISORY , cabinet de conseil opérationnel et financier, s’associe à RUFF & ASSOCIES , société indépendante d’expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l’étranger. Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de...
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Lyon, France PEP’S ADVISORY Temps pleinPEP’S ADVISORY , cabinet de conseil opérationnel et financier, s’associe à RUFF & ASSOCIES , société indépendante d’expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l’étranger. Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de...
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Assistant Administratif RH
il y a 4 jours
Lyon, France Fiducial Temps pleinDescription du poste :FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...
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Responsable administratif et financier
il y a 14 heures
Lyon, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de la sociétéRejoignez une entreprise dynamique et innovante, reconnue pour son expertise dans la comptabilité et le conseil. Forte de son esprit collaboratif et de sa croissance constante, cette société place ses collaborateurs au coeur de sa réussite.Elle se distingue par :Un environnement de travail moderne et convivial, favorisant...
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Lyon, France PEP’S ADVISORY Temps pleinPEP’S ADVISORY , cabinet de conseil opérationnel et financier, s’associe à RUFF & ASSOCIES , société indépendante d’expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l’étranger. Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de répondre aux...
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Lyon, France PEP’S ADVISORY Temps pleinPEP’S ADVISORY, cabinet de conseil opérationnel et financier, s’associe à RUFF & ASSOCIES, société indépendante d’expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l’étranger.Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de répondre aux...
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Lyon, France PEP’S ADVISORY Temps pleinPEP’S ADVISORY, cabinet de conseil opérationnel et financier, s’associe à RUFF & ASSOCIES, société indépendante d’expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l’étranger.Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de répondre aux...
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Lyon, France Manpower Finance Temps pleinManpower Finance recrute pour son client, acteur de la location de voiture, un directeur administratif et financier / une directrice administrative et financière. Fort de plus de 60 ans d’expérience RH auprès de clients de toutes tailles, start-up, PME, ETI ou Grand Groupe, notre réseau Experts & Cadres est organisé en 9 hyperspécialisations : ...
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Lyon, France Manpower Finance Temps pleinManpower Finance recrute pour son client, acteur de la location de voiture, un directeur administratif et financier / une directrice administrative et financière. Fort de plus de 60 ans d’expérience RH auprès de clients de toutes tailles, start-up, PME, ETI ou Grand Groupe, notre réseau Experts & Cadres est organisé en 9 hyperspécialisations : ...
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Responsable administratif et financier
il y a 2 jours
Lyon, France Harry Hope Temps pleinVotre rôle au sein de l'entrepriseEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle essentiel dans le développement de la société. Vous serez responsable de la gestion financière de l'entreprise, en veillant à l'optimisation des ressources et à l'évaluation des impacts financiers des décisions stratégiques.Vous serez...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 4 jours
Lyon, France ROBERT WALTERS LYON FINANCE Temps pleinPoste : Nous sommes à la recherche pour notre client d'un responsable administratif et financier H/F capable d'évoluer dans un environnement international avec des perspectives de croissance ambitieuse. Au sein de la Direction Financière, vous aurez en charge les principales missions suivantes : * Encadrement et animation...
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Lyon 3e, France PEP’S ADVISORY Temps pleinPEP’S ADVISORY , cabinet de conseil opérationnel et financier, s’associe à RUFF & ASSOCIES , société indépendante d’expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l’étranger. Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 jour
Lyon, France Alternative recrutement Temps pleinA propos de l'entreprise : Totalement indépendants et fiers de l'être, nous sélectionnons avec soin les meilleurs clients car ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs, volonté de qualité et d'anti-abattage. Ce « luxe » nous permet de vous garantir un futur projet positif, convivial et épanouissant. Anti "marchand de...
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Lyon 3e, France Manpower Finance Temps pleinManpower Finance recrute pour son client, acteur de la location de voiture, un directeur administratif et financier / une directrice administrative et financière.Fort de plus de 60 ans d’expérience RH auprès de clients de toutes tailles, start-up, PME, ETI ou Grand Groupe, notre réseau Experts & Cadres est organisé en 9 hyperspécialisations :...
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Directeur financier et administratif H/F
il y a 4 jours
Lyon, France PEP’S ADVISORY Temps pleinPEP’S ADVISORY , cabinet de conseil opérationnel et financier, s’associe à RUFF & ASSOCIES , société indépendante d’expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l’étranger. Notre client, acteur majeur dans le secteur de la promotion immobilière, recherche...
