Responsable Recrutement et Administration du Personnel H/F

La mission de Steeple

Chez Steeple, notre mission est simple : améliorer la vie au travail de millions de collaborateurs, partout dans le monde.

Surtout celle de ceux qu'on oublie trop souvent : les collaborateurs terrain.

Comment ?
En aidant les entreprises à mieux communiquer avec tous leurs salariés, y compris ceux qui n'ont ni ordinateur, ni téléphone professionnel.

Grâce à quoi ?
Une solution phygitale : pas juste une appli mobile, pas un intranet de plus, mais une plateforme aussi accessible sur de grands écrans tactiles, installés au coeur des lieux de travail.

Le résultat ?
Fini les vieux panneaux d'affichage que personne ne lit.
Chaque collaborateur est enfin informé, considéré, engagé.

Une ambition assumée

Oui, notre mission est ambitieuse.

Mais on avance déjà bien :
Plus de 1500 entreprises équipées
Dans une vingtaine de pays
350 000 collaborateurs touchés

Et on fait tout ça depuis Rennes, sans levée de fonds, sans injonctions d'investisseurs, en autofinancement total.
Pas pour faire joli.
Parce qu'on croit à la liberté de construire à notre manière.

Créer un leader mondial des logiciels depuis Rennes et en autofinancement ?
Personne ne l'a fait.
Alors on le tente.

Mais ce genre de projet, avec cette ambition-là, ça ne marche que si la culture d'entreprise est vraiment spéciale.

Et elle est loin d'être faite pour tout le monde.

La culture Steeple

Chez Steeple, on avance vite, on vise haut, et on le fait ensemble.

Mais ça ne peut fonctionner qu'avec les bonnes personnes à bord.

Ainsi tu es au bon endroit si :

- Tu es prêt à mettre ton ambition au service du projet
- Tu veux faire décoller ta carrière et tu es ok pour transpirer un peu au passage
- Tu cherches de l'autonomie, des responsabilités, et tu assumes ce que ça implique
- Tu veux que chaque journée soit différente, même si ça veut dire de nouvelles galères à gérer
- Tu veux monter en compétences et grandir dans un environnement stimulant

Par contre, tu risques de ne pas t'épanouir si :

- Tu considères que l'entreprise doit d'abord s'adapter à toi, pas l'inverse
- Tu n'as pas envie de t'impliquer pleinement (ou du moins d'essayer)
- Tu as besoin d'un cadre structuré et stable pour avancer sereinement
- Tu recherches de la prévisibilité, un rythme régulier et sans surprise
- Tu es plus à l'aise quand on te dit exactement quoi faire

En résumé
Steeple, ce n'est pas un paquebot qui avance tranquille en ligne droite.
C'est un voilier rapide dans une mer agitée.
Ça secoue, ça demande de l'engagement.

Et si ce n'est pas pour toi, c'est totalement OK. Vraiment.

Mais si cela résonne en toi
Monte à bord.

Ton objectif

Ton défi est de faire de chaque recrutement un levier pour accompagner la croissance et l'ambition de Steeple.

Ta mission principale sera d'identifier, qualifier et faire avancer les bons profils, en t'appuyant sur une compréhension fine de nos enjeux et de nos métiers, et sur une exécution tournée vers des résultats concrets et impactants.

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Rattachement hiérarchique

Ce poste est rattaché au RRH, au sein du service Corporate.

Tes missions

1. Sourcing & vivier

- Créer, structurer et entretenir un vivier actif de candidats qualifiés, prêt à répondre aux besoins actuels et à venir.
- Identifier et approcher les bons profils via LinkedIn, chasse directe et réseaux professionnels.
- Détecter les potentiels, même en dehors des recherches en cours, et anticiper les évolutions à venir.

2. Pilotage du process de recrutement

- Réaliser les préqualifications téléphoniques et visio avec méthode, clarté et exigence.
- Travailler en lien avec les managers pour bien cadrer les besoins, définir les profils et challenger les feedbacks.
- Suivre l'avancement de chaque recrutement : rédaction et diffusion des offres, planification des entretiens, suivi et retour aux candidat·es.
- Garantir une expérience candidat fluide et cohérente qui renvoie une excellente image.

3. Marque employeur

- Rédiger et publier des offres attractives, qui reflètent fidèlement nos métiers et notre ambition.
- Garantir un process de recrutement qui concile le professionnalisme, l'exigence et la bienveillance.
- Développer des partenariats avec les écoles.
- Mettre en valeur les métiers, les parcours et les succès internes pour renforcer notre attractivité.
- Etre actif sur LinkedIn et mener des actions de communication en collaboration avec notre équipe marketing et communication.

4. Cooptation

- Animer et développer la cooptation interne, pour inviter les collaborateurs de Steeple à s'impliquer dans le recrutement.
- Veiller à ce que les collaborateurs et les managers puissent relayer les besoins de recrutement dans leurs équipes.

5. Administration du personnel

- Organiser les onboarding et les offboarding.
- Préparer les différentes démarches administratives : contrats de travail, avenants, courriers, déclarations.
- Assurer le suivi des périodes d'essai.
- Mettre à jour les dossiers du personnel et notre SIRH (Payfit).
- Collecter les éléments de paie et effectuer la paie (simplifiée grâce à Payfit).

Le profil recherché

Savoir être et état d'esprit

- Tu comprends la culture Steeple et sais reconnaître les personnes qui pourront y contribuer durablement.
- Tu fais preuve d'autonomie et de proactivité pour fluidifier efficacement l'expérience du recrutement chez Steeple.
- Tu as une fibre opérationnelle pour bien comprendre les enjeux métiers et nos orientations stratégiques.
- Tu as le souci d'aller à l'essentiel : comptes rendus clairs, décisions rapides, actions concrètes.
- Tu prends du plaisir à faire avancer l'équipe, à contribuer à la dynamique collective, et à voir l'impact concret de ton travail.

Expérience en recrutement

- Tu as une solide expérience en recrutement, avec une bonne maîtrise du cycle complet : sourcing, préqualification, suivi, closing.
- Tu sais créer et entretenir un vivier pour pouvoir déclencher rapidement quand un besoin émerge.
- Tu ne te contentes pas d'un CV : tu creuses, tu observes, tu poses les bonnes questions.
- Tu maîtrises les ATS (nous utilisons Teamtailor) et tu sais structurer ton suivi.
- Tu réalises des préqualifications efficaces, avec des retours rapides et exploitables pour les managers.
- Tu es à l'aise pour gérer plusieurs recrutements en parallèle, sans perdre le fil ni baisser en exigence.
- Tu as l'habitude de collaborer avec les managers ou directeurs, pour bien comprendre les profils recherchés et ajuster le besoin si nécessaire.

Le processus de recrutement

Chez Steeple, nous voulons un process de recrutement simple et transparent (comme notre solution).

- Étape 1 : Premier échange téléphonique avec Edouard, Responsable RH.
- Étape 2 : Entretien avec Nicolas, secrétaire général et Edouard, Responsable RH.
- Étape 3 : Mise en situation.
- Étape 4 : Entretien avec Jean-Baptiste, notre fondateur

Conseils avant de postuler :

- Découvre nos reportages internes, les Steeple Inside et en particulier le dernier.
- Prend connaissance de notre Culture Book.
- Prépare un message qui nous donne envie de te rencontrer.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Parce que tu auras un vrai impact sur l'expérience de travail de toute l'entreprise, au coeur d'une organisation qui valorise l'humain.
- Parce que tu rejoins un projet ambitieux, tourné vers la croissance, dans une entreprise en pleine expansion.
- Parce que tu intégreras une équipe passionnée et engagée, dans un environnement stimulant.
- Et surtout : parce que tu contribueras à bâtir quelque chose de grand, utile et durable.

Curieux(se) de savoir ce qui nous anime au quotidien ? Plonge dans les coulisses de Steeple et découvre pourquoi 2025 restera une année à part pour l'équipe. C'est par ici

Et maintenant ?

Tu veux nous rejoindre ou poser une question avant de te lancer ?
Écris-nous avec un mot de motivation et ton CV ou ton profil LinkedIn.

Nous étudierons attentivement toutes les candidatures

À très vite