Chargé des services généraux H/F

il y a 3 semaines

IssylesMoulineaux, France Seqens Temps plein

Basé au Siège et rattaché au Responsable des Services Généraux au sein de la Direction générale adjointe RH et organisation, vous participez à la gestion au quotidien des activités des services généraux de Seqens (pour les directions du Siège, et en appui aux équipes des 6 directions départementales).


Lors des absences du responsable, vous assurez l’intérim et le suivi des dossiers en cours ainsi que la bonne prise en compte des engagements et de la facturation.


Vous serez à même d’encadrer l’équipe en cas de besoin et en absence du responsable de service (une gestionnaire et un prestataire extérieur en charge du traitement du courrier).


Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :


Suivi technique des bureaux


  • Suit les prestations réglementaires de sécurité des bureaux.
  • Suit les interventions techniques des prestataires Siège et DD.
  • Etablit le recueil des besoins et actions correctives sur les sites.
  • Gère les sinistres immobiliers avec la multirisque bureaux.
  • Rédige des notes à destination des salariés pour informer de dysfonctionnement, maintenance ou nouveaux process mis en place.


Gestion de la flotte de véhicules, électriques et de fonction


  • Paramètre l’outil d’autopartage et de vélopartage (mise en place prochaine),
  • S’assure du bon chargement des véhicules et assiste les utilisateurs en cas de besoin,
  • Suit la maintenance et la réparation des véhicules,
  • Gère les prestations annexes : lavage, jockeying etc.,
  • Gère et suit les sinistres flotte automobile et auto-mission,
  • Administre le suivi des contraventions,


Suivi des achats


  • Rédige un cahier des charges,
  • Commande les fournitures ou outillages,
  • Engage et commande des prestations de maintenance,
  • Suit la facturation des engagements,


Supervision de l’activité courrier


  • Paramètre les machines de mise sous-pli et affranchissement et commande les consommables nécessaires,
  • Pilote quand c’est nécessaire l’activité du service courrier ainsi que la mise en place des salles de réunion,
  • Contribue à l’élaboration des tableaux de bord d’activité,


Le paramétrage des outils


  • Paramètre les extranets des outils de commandes délégués (cartes de visites, archives, fournitures…),
  • Gère l’archivage,


Profil recherché :


Formation / expérience : Bac+2 à Bac +4 Services généraux ou logistique / action commerciale / gestion

Expérience réussie dans le secteur des services généraux (3 ans minimum).


Compétences recherchées : Maitrise des enjeux et activités des services généraux, de la réglementation en matière de sécurité et de l’environnement de travail. Maitrise des outils numériques et tableaux de bord.


Qualités requises : Sens du client interne et du service, excellent relationnel et aptitude à communiquer, qualités d’organisation, rigueur


Ref: CSG9162


Avantages Seqens:


Forfait jours

6 semaines de congés payés

JDR

Restaurant Inter-Entreprises

Carte Ticket Restaurant

Accord télétravail

Intéressement

Prime de vacances

PEG et PERCOL avec abondement

CSE

Accord mobilité durable

Parking voitures et vélos

Proche des transports en commun RER C, Tram, Metro et Bus


Nous avons hâte de vous rencontrer

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Arte Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Chargé des services généraux F/H Période souhaitée: Type de contrat: Contrat à durée indéterminée Lieu de travail: ISSY LES MOULINEAUX Temps de travail: Temps complet Rémunération: Missions / activités **CDI Chargé des services généraux F/H** **Missions**: Rattachée au responsable des...

  • Chargé Des Services Généraux Et Marché Public

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France ARTE France Temps plein

    **CDI Chargé des Services Généraux et Marché Public F/H** **Missions**: Rattaché au responsable des services généraux, la personne sera plus particulièrement chargée des fonctions suivantes: **Gestion des appels d’offres**: - Être le référent pour les appels d'offres du service en collaboration avec la direction financière et juridique ; -...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France COFIGEO Temps plein

    Pour notre Siège Social d’Issy-les Moulineaux (70 collaborateurs), en tant que Chargé des Services Généraux / d’Accueil F/H, vos missions seront les suivantes: - ** Service Généraux**: - la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile (2 véhicules de service), déplacements, etc.) ; - la mise...

  • Chargé de Services Généraux

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Groupe NGE Temps plein

    CDI- Localisation:- France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), Issy-les-Moulineaux - Domaine:- Administration et Moyens Généraux- Publié le:- 04/04/24Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    Basé au Siège et rattaché au Responsable des Services Généraux au sein de la Direction générale adjointe RH et organisation, vous participez à la gestion au quotidien des activités des services généraux de Seqens (pour les directions du Siège, et en appui aux équipes des 6 directions départementales). Lors des absences du responsable, vous...

  • Chargé/e Des Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France DUCASSE Paris Temps plein

    La Maison DUCASSE Paris c’est 32 restaurants dans le monde, des activités de Manufacture de Chocolat et de Café et 2000 collaborateurs, tous portés par la vision du Chef Alain Ducasse : la passion du goût ! Nous recrutons notre futur/e Chargé/e des services généraux. Rattaché/e au Directeur des Affaires Générales et en lien avec tous les...

  • Chargé/e Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France DUCASSE Paris Temps plein

    La Maison DUCASSE Paris c’est 32 restaurants dans le monde, des activités de Manufacture de Chocolat et de Café et 2000 collaborateurs, tous portés par la vision du Chef Alain Ducasse : la passion du goût ! Nous recrutons notre futur/e Chargé/e des services généraux. Rattaché/e au Directeur des Affaires Générales et en lien avec tous les...

  • Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Chargé de Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), Issy-les-Moulineaux (92130) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards...

  • Chargé des services généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Seqens Temps plein

    Basé au Siège et rattaché au Responsable des Services Généraux au sein de la Direction générale adjointe RH et organisation, vous participez à la gestion au quotidien des activités des services généraux de Seqens (pour les directions du Siège, et en appui aux équipes des 6 directions départementales).Lors des absences du responsable, vous...

  • Chargé des services généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, France Seqens Temps plein

    Basé au Siège et rattaché au Responsable des Services Généraux au sein de la Direction générale adjointe RH et organisation, vous participez à la gestion au quotidien des activités des services généraux de Seqens (pour les directions du Siège, et en appui aux équipes des 6 directions départementales).Lors des absences du responsable, vous...

  • Assistant(E) Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, **un acteur du secteur de l'agroalimentaire et leader français des plats et produits cuisinés recherche pour son siège social un Assistant des services généraux (H/F)** **Les missions****: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des prestataires extérieurs - Suivi des factures et budget fournitures - Gestion...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** **Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle opportunité professionnelle.** Notre client évolue dans **l’univers de la communication** Ça vous tente ? Allons plus loin Rejoindre un **groupe présent à l’international**...

  • Adjoint Responsable Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Coordinateur(Rice) Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Eutelsat Temps plein

    Type de contrat : Apprentissage 1 ou 2 ans dès septembre 2023 Localisation : Issy-les-Moulineaux **A la tête d’une flotte d’une quarantaine de satellites, Eutelsat est l’un des plus grands opérateurs de satellites commerciaux du monde.** Pionnier du spatial avec plus de 40 ans d’expérience, notre mission : fournir de la capacité...

  • Coordinateur(Rice) Services Généraux

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Eutelsat Temps plein

    Type de contrat : Apprentissage 1 ou 2 ans dès septembre 2023Localisation : Issy-les-Moulineaux**A la tête d'une flotte d'une quarantaine de satellites, Eutelsat est l'un des plus grands opérateurs de satellites commerciaux du monde.**Pionnier du spatial avec plus de 40 ans d'expérience, notre mission : fournir de la capacité satellitaire.Nos satellites...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009**: - Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. Nous allions les moyens et les outils des grands groupes à la...