Emplois actuels liés à Administrative & Invoicing Officer (m/f) - Amnéville - Arendt Investor Services

  • Administrateur de Back Office

    il y a 4 semaines

    Amnéville, Grand Est, France S&you Temps plein

    Offre de Poste : Employé(e) Back OfficeS&You, cabinet de recrutement du groupe RH français Synergie, recherche un(e) employé(e) Back Office pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesAssister administrativement les équipes commerciale et exécutionCentraliser et suivre les documents de chantierCompétences RequisesÊtre formé(e) à la gestion...

  • Relationship Officer

    il y a 2 semaines

    Amnéville, France Moovijob Week Journée spéciale Banque Assurance Services financiers Temps plein

    Relationship Officer / Operations Officer / Credit Officer (m/f)We are currently looking for Relationship Officers, Operations Officers, Credit Officers to join banks, insurance companies, consulting and audit firms, financial institutions, ...Profile: Skills in the following areas are an advantage: risk management, types of financing, financial services,...

  • Billing Officer

    il y a 3 semaines

    Amnéville, France AXIS Group Temps plein

    Vous êtes passionné par la comptabilité et la gestion administrative ? Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne capacité de communication ? Alors, notre client recherche un Billing Officer comme vous ! En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de la facturation, de la communication avec les avocats et de la gestion des...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines

    Amnéville, Grand Est, France SERVIOR Temps plein

    Principales responsabilités· Gérer et coordonner les activités administratives de la structure · Soutenir l’équipe administrative (travaux administratifs, accueil téléphonique et physique des visiteurs) · Gérer les mails et le courrier· Suivre les dossiers RH, comptables et projets · Élaborer des documents administratifs diversCompétences...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionsL'assistant administratif sera chargé de l'accueil et de la gestion de la centrale téléphonique, ainsi que de la prise en charge des appels téléphoniques et de la gestion des courriers. Il devra également organiser les réunions de service, rédiger les rapports de réunion et notes de service, et effectuer divers travaux...

  • Employé administratif avec DAP

    il y a 2 semaines

    Amnéville, France SERVIOR Temps plein

    Tâches•Accueil téléphonique et physique des visiteurs du site •Gestion des activités administratives du site •Elaboration de divers documents administratifs •Coordination et communication avec les diverses structures de SERVIOR •Travailler en tant que membre d’une équipe afin d'assurer une charge optimale et le bien-être du...

  • Employé administratif avec DAP

    il y a 2 semaines

    Amnéville, France SERVIOR Temps plein

    TâchesPoste: 25hrs/sem•Accueil téléphonique et physique des visiteurs du site •Gestion des activités administratives du site •Elaboration de divers documents administratifs •Coordination et communication avec les diverses structures de SERVIOR •Travailler en tant que membre d’une équipe afin d'assurer une charge optimale et le bien-être du...

  • Corporate Officer Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Austin Bright Temps plein

     Corporate Officer Polyvalent - Responsable AMLVous souhaitez vous lancer dans une carrière professionnelle dynamique au sein d'une société de services financiers réputée ? Notre client, une société de services fiduciaires luxembourgeoise, est à la recherche d'un polyvalent corporate officer doté de compétences avancées en AML,...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Fondation Jeunes Scientifiques Luxembourg Temps plein

    Vous êtes invité(e) à rejoindre l'équipe de la Fondation Jeunes Scientifiques Luxembourg en tant qu'assistant(e) de bureau. Ce poste vous offrira l'occasion de travailler dans un cadre ouvert et convivial, en tant que membre de l'équipe chargée de la gestion administrative de la Fondation.Ce travail vous permettra de: Assurer...

  • Secrétaire administratif pour notre HPPA à Grevenmacher

    il y a 1 mois

    Amnéville, Grand Est, France Homes Pour Personnes Agées ASBL Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe à Grevenmacher. Vous serez chargé de la gestion des dossiers administratifs des pensionnaires et du personnel, ainsi que de la gestion des factures et du courrier.Compétences requisesDétenteur d'un DAP agent administratif et commercialBonnes connaissances en...

  • Assistant Administratif m/f

    Il y a 2 mois

    Amnéville, France T.I.GE.R Fiduciaire Temps plein

    T.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, pour son bureau situé à Bech recherche 1 Assistant administratif m/f (jusque 25 heures/semaine)Vos tâchesExécutées soit au bureau soit à distance (possibilité)suivi des tâches administratives, à savoir rédaction et suivi factures, classement, correspondance...rédaction de contrats de travail, de lettres au nom et pour...

  • Corporate Officer | Fiduciaire près des Frontières Belges

    il y a 4 semaines

    Amnéville, France Austin Bright Temps plein

    Notre client, une fiduciaire composée d'une quarantaine de personnes située non loin des frontières belges, recherche un Corporate Officer pour rejoindre son équipe. Cette structure, qui a connu une croissance significative ces dernières années, développe son marché en fonds d'investissement et a besoin d'un nouvel élément pour soutenir son...

  • Chargé de relation middle office banque privée H/F

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Hays Luxembourg Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chargé de relation middle office banque privée H/F pour rejoindre notre équipe à Luxembourg. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une bonne connaissance des métiers, services et produits bancaires.ResponsabilitésGestion de la vie du compte : ouverture, clôture, mise à jour des comptes...

  • Employé administratif pour le service commercial

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH intérim Wiltz est une société qui offre des solutions de ressources humaines personnalisées pour répondre aux besoins de ses clients. Nous sommes à la recherche d'un Employé administratif pour le service commercial pour rejoindre notre équipe.Vos missions :Gestion et exécution des contrats d'achat et de venteTraitement administratif...

  • Payroll Officer

    Il y a 2 mois

    Amnéville, France Randstad Temps plein

    Offre d'emploi : Payroll Officer (H/F)Lieu de travail : Bertrange, LuxembourgType de contrat : CDI Disponibilité : ASAP, idéalement pour un handover avant fin septembre et prise de poste au 01/10/2024 au plus tardÀ propos de l’entreprise :Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes au sein du département Payroll, travaillant dans une ambiance...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

    Il y a 3 mois

    Amnéville, France André Losch Fondation Temps plein

    Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (M, F, D)Type de contrat : CDI, Temps pleinCode : ALF -AAF Au sein de l’équipe de la Fondation, vous jouerez un rôle clef et bénéficierez d’un rôle transverse et diversifié, tout en apportant un support flexible et opérationnel à l’ensemble de l’équipe.Vos principales...

  • Chargé de Relation Middle Office Banque Privée

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Chargé de Relation Middle Office Banque Privée pour rejoindre notre équipe à Belval.Vous serez chargé de la gestion administrative des comptes de la clientèle, de la conformité de la base de données des clients et de la production d'attestations clients diverses.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Butzemillen Temps plein

    Butzemillen Sàrl recherche un(e) administrateur(ice) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Gestion de la flotte de véhicules internes et organisation.Accueil et gestion du front office, garantissant un contact journalier professionnel avec les clients.Gestion des préinscriptions et suivi administratif.Profil...

  • Administrateur(trice) financier(e) et administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France André Losch Fondation Temps plein

    fonction : Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)Type de contrat : CDD, Temps pleinCode : ALF -AAF Vous rejoindrez l'équipe de la Fondation où vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative et financière des programmes philanthropiques. Vous serez en charge du suivi administratif et financier des programmes ainsi que de la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif au sein de notre équipe de concession automobile.Missions clésRelancer les clients et suivre les dossiers en coursOrganiser des rendez-vous pour les clients et coordonner les interventions avec les ateliersGérer les tâches...

Administrative & Invoicing Officer (m/f)

Il y a 2 mois

Amnéville, France Arendt Investor Services Temps plein

Arendt Investor Services is the investor services’ arm of Arendt.


We help clients to efficiently run the operational side of their business, bringing peace of mind to investor services.


Equipped with the latest technology, our 300-strong team provides clients with an integrated suite of fund and corporate services, delivered to the highest market standards.


Our investor services complement Arendt’s legal expertise and regulatory & consulting services. We are a Professional of the Financial Sector (PFS) supervised by the CSSF and ISO 22301 certified.


The 300 investor services experts at Arendt Investor Services and AManco are able to provide clients with: Corporate Services, Fund Administration Services, Governance Services, Operational AML & Compliance Services, Tax Compliance Services, Depositary Services and Third Party AIFM Services.


Given the ongoing development of our firm, we are currently recruiting a dedicated:


Administrative & Invoicing Officer 


Your role:


  • Preparation of customer invoices in relation with the different Business Units;
  • Follow-up of customer reminders to optimize debt collection in collaboration with the management;
  • Management of the encoding of hours of the operational trades;
  • Participation in monthly and annual closings;
  • Maintenance of specific files / specific analyses;
  • Participation in the preparation of customer invoices;
  • Verification and numbering of accounting documents;
  • Management of services and billing rules within IT systems;
  • Mail management, filing and archiving.


Your profile:


  • You have a higher education degree (Bac+2/3 or Graduate) in accounting and management or similar;
  • Rigorous and methodical, you can work independently or in a team;
  • You have good communication, reporting and documentation skills and can handle a project from its study to its completion;
  • You have a good command of the usual computer tools, particularly Excel;
  • You are fluent in French and have an excellent command of English.


We offer:


  • An entrepreneurial working environment giving priority to team work;
  • A multicultural environment where we promote diversity, talent & ideas;
  • The ability to work and interact with a wide variety of specialists;
  • Internal trainings and career development.


Interested?


If you are interested in this job opportunity, we are looking forward to receiving your application. 

All applications will be treated confidentially.


#AIS