Assistant Administratif Logement Accompagné H/F

il y a 3 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FONDATION ARALIS Temps plein
Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et technique à l'ensemble des activités du service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du service transversale logement accompagné et l'assistant(e) de service pour garantir une gestion efficace et optimisée des tâches. Vous assisterez et contribuerez à la mise en oeuvre des activités à l'échelle du service en lien avec l'équipe et l'assistant(e) de service. · Coordination des Activités : - Planifier et organiser les réunions et les événements du service en collaboration avec l'équipe. - Préparer et diffuser les comptes rendus de réunions et de rencontres. - Suivre les calendriers des projets et s'assurer du respect des échéances. · Gestion Administrative : - Rédiger et gérer les documents administratifs, tels que les rapports, les courriers, et les présentations. - Tenir à jour les bases de données et les fichiers du service. - Traiter les demandes internes et externes liées aux activités du service. · Suivi de projets : - Apporter une assistance technique pour la mise en oeuvre des activités et des projets. - Identifier et proposer des améliorations pour optimiser les processus techniques du service. - Collecter et analyser les données nécessaires pour élaborer des indicateurs d'activité. - Préparer des rapports périodiques sur l'état d'avancement des projets et des activités. - Assurer la fiabilité et l'actualisation des données reportées. · Participation aux Projets de Recherche et Développement : - Rechercher et recenser les différents Appels à Projets (AAP) et Appels à Manifestation d'Intérêt (AMI) pertinents. - Assister le service dans la préparation et la soumission des dossiers de candidature pour les subventions et financements. - Suivre les évolutions des projets de recherche et développement en cours. · Support à la Cellule Précontentieuse : - Participer à la création et au développement de la Cellule Pré contentieuse. - Collaborer avec les membres de la cellule pour traiter les dossiers pré contentieux. - Assurer le suivi des actions et des résultats de la cellule. Compétences requises : - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. - Capacités à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec divers interlocuteurs. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative. - Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Bonne compréhension des procédures administratives et techniques.
Le profil idéal possède une expérience significative dans un poste similaire, avec une capacité démontrée à gérer des tâches administratives complexes et à fournir des indicateurs fiables et actualisés. Il/Elle doit être proactif(ve), rigoureux(se) et capable de s'adapter à un environnement de travail dynamique. Une formation Bac +3 en administration économique et sociale (AES), Licence en gestion, Licence professionnelle en assistanat de direction ou Licence en droit, surtout si elle inclut des modules de gestion ou d'administration.

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission L'assistant(e) d'opérations travaille en lien étroit avec un ou des responsables de programmes pour faciliter le bon déroulement des opérations. Suivi administratif des opérations : Préparation des comités et des dossiers de financement, Dépôt et suivi des permis de construire, Gestion administrative de certains...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Rattaché(e) à la Responsable du Pôle logements et facturations, vous serez en charge des missions suivantes : - Manager une équipe de 7 gestionnaires administratifs - Superviser la création du patrimoine sur le logiciel IKOS en lien avec la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage  - Veiller au traitement des demandes de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps plein

    Opportunité Professionnelle : Assistant administratif et commercial H/F chez notre client, un acteur du secteur du transportVous êtes à la recherche d'une opportunité au sein d'un environnement dynamique et international, où vos compétences administratives et commerciales seront fortement appréciées ? Ne cherchez plus Nous avons le poste pour vous...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionEn fort développement, Immobilière Rhône-Alpes, recrute, pour son antenne de Lyon, un Assistant Administratif de Pôle et Accueil H/F en CDI. Rattaché au Responsable dAntenne, vos missions seront les suivantes :- Elaboration, vérification et suivi de documents administratifs, en lien avec la commercialisation des logements,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial H/FÀ propos de notre client :Notre client, une entreprise majeure dans le secteur du transport, recherche un(e) Assistant administratif et commercial H/F. Vous rejoindrez une équipe motivée pour relevé un défi actuel.En tan...

  • Assistante administrative

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise : Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Alliade Habitat , Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Vos...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction des opérations et expérience utilisateur recherche un/une :Assistant/Assistante Administratif/Administrative scolarité F/HCe que nous attendons de vous :Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'une création de poste, la Direction stratégique & développement recherche un/une:Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (CDD à temps plein de septembre 2024 à février 2026) Ce que nous attendons de vous:​Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans...

  • assistante administrative h/f

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acorus Temps plein

    LE POSTE... Qui dit croissance, dit création de poste Du coup, nous recherchons aujourd'hui pour notre agence de Chassieu une assistante administrative. Tu seras rattaché à Anne, notre super cheffe d'entreprise, tu seras en lien direct avec elle, nos techniciens et nos clients bailleurs et régies. Tu assureras le suivi administratif et commercial de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. ...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Tertiaire Temps plein

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    « Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grant Thornton France Temps plein

    A propos de l'entreprise : Chez Grant Thornton, cabinet d'audit et de conseil, nous vous offrons l'occasion de vivre l'Expérience de la Confiance en révélant le meilleur de vous-même au sein d'équipes conviviales et soudées, portées par un objectif de réussite commune, mettant la diversité et l'innovation au centre de nos préoccupations. ...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Linking Talents Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant(e) Administratif Travaux / Technique Travaux Publics H/FNous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur des Travaux Publics , un(e) Assistant(e) Travaux / Technique secteur Travaux Publics H/F CDI. Contrat 39H00Rémunération 33-36KSous la responsabilité du Directeur d'Exploitation ou du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menway Emploi Lyon Temps plein

    Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous assurez la gestion des affaires administratives au sein de la structure. Vos missions principales seront les suivantes :- Réaliser diverses tâches administratives en appui à l'équipe de gestion et au cabinet comptable- Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs- Effectuer le lettrage...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une:Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)Ce que nous attendons de vous :Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    « Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALLIADE HABITAT Temps plein

    A propos de l'entreprise : Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. A...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Description du...