Assistante Administrative H/F

il y a 4 semaines

Sarcelles, France Wakenson Menuiseries Temps plein

WAKENSON MENUISERIES recrute une Assistante Administrative (H/F)

Sarcelles (95200)

CDI - Temps plein

Poste à pourvoir immédiatement

Vous êtes organisé(e), autonome et vous aimez quand les choses sont bien faites ?

Rejoignez WAKENSON MENUISERIES, une entreprise spécialisée dans la rénovation intérieure et les interventions après sinistre habitation.

Depuis 2011, nous intervenons pour les assurances, syndics et particuliers sur toute l'Île-de-France, les Hauts-de-France et la Bretagne.

Missions principales :

L'assistante administrative assure la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise et contribue au bon fonctionnement des services internes. Elle soutient la direction et les équipes techniques dans leurs démarches administratives, comptables et organisationnelles.

Missions quotidien :

- Gérer les appels, mails et dossiers clients
- Suivre les devis, commandes, factures et règlements
- Mettre à jour les plannings d'intervention et soutenir les équipes terrain
- Assurer le suivi administratif et comptable (en lien avec le cabinet comptable)
- Participer à la vie de l'entreprise avec rigueur, sourire et réactivité

Responsabilités

Accueil et communication :

- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Gérer la correspondance (courriers, mails, devis, factures, etc.).

Gestion administrative :

- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.
- Mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et salariés.
- Suivre les commandes, livraisons et plannings d'intervention.
- Assurer la préparation et le suivi des devis, bons de commande et factures.

Suivi comptable et financier (en lien avec le cabinet comptable) :

- Enregistrer les dépenses, recettes et factures.
- Relancer les clients en cas de retard de paiement.
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité (notes de frais, relevés, justificatifs).

Soutien à la direction :

- Aider à la préparation des dossiers administratifs, des marchés publics et des partenariats.
- Participer à la gestion des ressources humaines (contrats, congés, pointages, etc.).
- Suivre les assurances, contrats et obligations légales de l'entreprise.

Qualifications

- Formation : Bac à Bac +2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
- Expérience : 1 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la rénovation.

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Sérieux(se), réactif(ve), organisé(e) et bon(ne) communicant(e)

Rémunération :

Selon profil et expérience.

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 14 heures

    Sarcelles, France VISION TP CONSTRUCTION Temps plein

    VISION INTERIM recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif H/F pour commencer dès que possible. Vos principales missions: - le traitement administratif de dossiers - le suivi des dossiers - la gestion des mails et courriers - l'accueil téléphonique - la communication d'information en interne - la rédaction de documents - le...

  • Assistant Administratif Anglais Courant

    il y a 1 semaine

    Sarcelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d’Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un industriel dans le domaine médical, un Assistant Administratif Anglais Courant H/F, basé proche de Sarcelles (95). Vos missions Aujourd'hui, Lynx RH Val d'Oise est fier d'accompagner cet acteur international qui conçoit des produits médicaux de...

  • Assistant(E) Administratif Du Btp

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, France GROUPE KLC Temps plein

    L’entreprise KLC CONSTRUCTION est une filiale du groupe KLC. Elle devient rapidement un des acteurs majeurs de sa corporation. Implanté en région parisienne, KLC CONSTRUCTION est une entité qui privilégie les valeurs sociales, sociétales et environnementales. Nous intervenons; - Travaux d’aménagement - Travaux de réhabilitation - Travaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) garage

    il y a 7 jours

    Sarcelles, Île-de-France BIR – Bâtiment Industrie Réseaux Temps plein

    Rejoignez un Groupe qui bouge BIR est l'entreprise d'origine du Groupe, entreprise familiale de travaux publics de 580 salariés avec 150 M d'euros de chiffre d'affaires opérant actuellement en Île-de-France. Spécialiste en enfouissement de réseaux, nous intervenons sur un large éventail d'activités : travaux de terrassement, de distribution...

  • Assistant(e) administratif(ve) garage

    il y a 1 semaine

    Sarcelles, Île-de-France CDA - Groupe BIR Temps plein

    Rejoignez un Groupe qui bouge BIR est l'entreprise d'origine du Groupe, entreprise familiale de travaux publics de 580 salariés avec 150 M d'euros de chiffre d'affaires opérant actuellement en Île-de-France. Spécialiste en enfouissement de réseaux, nous intervenons sur un large éventail d'activités : travaux de terrassement, de distribution...

  • Assistant administratif et logistique H/F

    il y a 6 jours

    Sarcelles, Île-de-France Afix Temps plein

    Notre entreprise dans le secteur de l'échafaudages recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique pour renforcer les équipes, poste à pourvoir immédiatement.Vos missions seront :Administratif :Gestion des appels téléphoniques Facturation Relances clients Etablissement des PPSPS Suivi des dossiers sous-traitants et collecte des documents...

  • Assistant de Service Social en Caes H/F

    il y a 2 jours

    Sarcelles, France Vitalis Médical Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Vitalis Médical Chantilly recrute un Assistant de Service Social H/F pour intervenir en intérim sur une durée de plusieurs mois au sein d'un CAES accueillant des hommes isolés majeurs demandeurs d'asile dans le Val-d'Oise. La structure assure un hébergement réactif de courte durée et une évaluation...

  • Assistant de Service Social Cph H/F

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, France Vitalis Médical Temps plein

    Assistant(e) de Service Social H/F - Mission en Centre Provisoire d'Hébergement Vitalis Médical Chantilly recherche un(e) Assistant(e) de Service Social diplômé(e) pour une mission d'intérim dans un Centre d'Hébergement Provisoire près de Villiers-le-Bel (95). Vos missions Votre mission : - Accompagnement social et accès aux droits - Suivi...

  • Assistant de Service Social Cph H/F

    il y a 4 semaines

    Sarcelles, France Vitalis Médical Temps plein

    Assistant(e) de Service Social - Centre d'Hébergement Provisoire (H/F) Vous êtes diplômé(e) Assistant(e) de Service Social et souhaitez accompagner un public en parcours d'insertion ? Vitalis Médical Chantilly vous propose une mission en intérim longue durée dans un Centre Provisoire d'Hébergement situé à proximité de Villiers-le-Bel (95). Vos...

  • Assistant de Service Social Cph H/F

    il y a 7 jours

    Sarcelles, France Vitalis Médical Temps plein

    Assistant(e) de Service Social - Centre d'Hébergement Provisoire (H/F) Vous êtes diplômé(e) Assistant(e) de Service Social et souhaitez accompagner un public en parcours d'insertion ? Vitalis Médical Chantilly vous propose une mission en intérim longue durée dans un Centre Provisoire d'Hébergement situé à proximité de Villiers-le-Bel (95). Vos...