Assistante Administrative H/F

il y a 4 jours

Sarcelles, France Wakenson Menuiseries Temps plein

WAKENSON MENUISERIES recrute une Assistante Administrative (H/F)

Sarcelles (95200)

CDI - Temps plein

Poste à pourvoir immédiatement

Vous êtes organisé(e), autonome et vous aimez quand les choses sont bien faites ?

Rejoignez WAKENSON MENUISERIES, une entreprise spécialisée dans la rénovation intérieure et les interventions après sinistre habitation.

Depuis 2011, nous intervenons pour les assurances, syndics et particuliers sur toute l'Île-de-France, les Hauts-de-France et la Bretagne.

Missions principales :

L'assistante administrative assure la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise et contribue au bon fonctionnement des services internes. Elle soutient la direction et les équipes techniques dans leurs démarches administratives, comptables et organisationnelles.

Missions quotidien :

- Gérer les appels, mails et dossiers clients
- Suivre les devis, commandes, factures et règlements
- Mettre à jour les plannings d'intervention et soutenir les équipes terrain
- Assurer le suivi administratif et comptable (en lien avec le cabinet comptable)
- Participer à la vie de l'entreprise avec rigueur, sourire et réactivité

Responsabilités

Accueil et communication :

- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Gérer la correspondance (courriers, mails, devis, factures, etc.).

Gestion administrative :

- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.
- Mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et salariés.
- Suivre les commandes, livraisons et plannings d'intervention.
- Assurer la préparation et le suivi des devis, bons de commande et factures.

Suivi comptable et financier (en lien avec le cabinet comptable) :

- Enregistrer les dépenses, recettes et factures.
- Relancer les clients en cas de retard de paiement.
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité (notes de frais, relevés, justificatifs).

Soutien à la direction :

- Aider à la préparation des dossiers administratifs, des marchés publics et des partenariats.
- Participer à la gestion des ressources humaines (contrats, congés, pointages, etc.).
- Suivre les assurances, contrats et obligations légales de l'entreprise.

Qualifications

- Formation : Bac à Bac +2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
- Expérience : 1 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la rénovation.

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Sérieux(se), réactif(ve), organisé(e) et bon(ne) communicant(e)

Rémunération :

Selon profil et expérience.

  • Assistante Administrative H/F

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    Sarcelles, France Wakenson Menuiseries Temps plein

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    Sarcelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d’Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un industriel dans le domaine médical, un Assistant Administratif Anglais Courant H/F, basé proche de Sarcelles (95). Vos missions Aujourd'hui, Lynx RH Val d'Oise est fier d'accompagner cet acteur international qui conçoit des produits médicaux de...

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    Sarcelles, France GROUPE KLC Temps plein

    L’entreprise KLC CONSTRUCTION est une filiale du groupe KLC. Elle devient rapidement un des acteurs majeurs de sa corporation. Implanté en région parisienne, KLC CONSTRUCTION est une entité qui privilégie les valeurs sociales, sociétales et environnementales. Nous intervenons; - Travaux d’aménagement - Travaux de réhabilitation - Travaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Sarcelles, France Catherine Formation International Temps plein

    Le Centre de formation Catherine Chikli est un organisme de formation qui propose des formations liées à la beauté et l'esthétique dans la commune de Sarcelles. Nous recherchons activement un(e) alternant(e) en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage de niveau Bac + 3/4/5 pour une prise de poste courant juillet. Vous aimez le travail...

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    il y a 2 jours

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    La Fondation Léonie Chaptal recherche pour son Pôle Formation constitué d'un IFSI, IFAS et IFAP, une secrétaire à temps plein en CDD pour 6 mois. En renfort de l'équipe existante et sous la responsabilité de la Directrice de l'IFSI / IFAS, les missions afférentes au poste: **_- Activités liées au suivi administratif: _** Constituer et gérer les...

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  • Assistant de Service Social Cph H/F

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    Sarcelles, France Vitalis Médical Temps plein

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