Assistant d'Agence H/F

il y a 3 semaines

Quetigny, France Actua Temps plein

ACTUA DIJON BTP recherche pour l'un de ses clients dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications, u n(e) ASSISTANT D'AGENCE (H/F). Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence motivé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Ce poste demande une grande réactivité et une capacité à passer d'un sujet à un autre rapidement tout en assurant un haut niveau de qualité. Au sein de l'agence, vos missions principales seront: - Accueil et relation client : Gérer le standard téléphonique, l'accueil physique et répondre aux courriers de l'agence. - Passage des commandes fournisseurs : Assurer les commandes auprès des fournisseurs et en garantir le suivi. - Facturation clients : Superviser la facturation et garantir sa bonne exécution. - Suivi comptable : Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des documents financiers de l'agence. - Relais RH avec le siège : Assurer le lien entre l'agence et le siège pour les questions RH (documents administratifs, suivi des employés, etc.). - Gestion de la vie des bureaux : Veiller au bon fonctionnement des locaux (stocks, fournitures, entretien, etc.). - Assistanat du directeur de l'agence et de ses managers : Assister le directeur et ses managers dans leurs tâches quotidiennes (préparation de dossiers, organisation de réunions, etc.). - Organisation des événements en agence : Planifier et organiser les événements internes tels que les soirées CSE, barbecues annuels et autres moments de convivialité. - Support informatique et gestion du matériel : Superviser les équipements informatiques et le matériel de bureau en collaboration avec les équipes concernées. Votre polyvalence, votre sens de la communication et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste.Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), polyvalent(e) et capable de s'adapter à un environnement dynamique. Vous devrez être réactif(ve) et savoir gérer plusieurs tâches simultanément, en passant facilement d'un sujet à un autre tout en maintenant un haut niveau de qualité. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et avez une bonne aisance en informatique. Votre niveau en orthographe est correct, ce qui vous permet de rédiger des documents clairs et précis. Une expérience préalable dans le passage des commandes fournisseurs, la facturation clients et le suivi comptable est fortement appréciée. Des connaissances en ressources humaines (gestion administrative des employés, relation avec le siège, etc.) sont également nécessaires. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez vous adapter aux différentes personnes et demandes, tout en étant discret(e) et professionnel(le). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une bonne capacité à gérer vos priorités efficacement. Votre polyvalence, votre sens de la communication et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste. Ref: 2fxt1kbiwk

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 6 jours

    Quetigny, France JURIFIDUS EXPERT Temps plein

    **Assistant Comptable (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans le domaine de la comptabilité au sein du cabinet. Vos missions principales (liste non limitative): - Réception, classement, archivage et restitution des documents à traiter. - Saisie des données...

  • Assistant(E) Comptable Evolutif

    il y a 9 heures

    Quetigny, France JURIFIDUS EXPERT Temps plein

    **Assistant Comptable Evolutif (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans le domaine de la comptabilité au sein du cabinet. Vos missions principales (liste non limitative): - Réception, classement, archivage et restitution des documents à traiter. - Saisie des...

  • Assistant Gestion

    il y a 7 jours

    Quetigny, France ARGE Temps plein

    **A.R.G.E.** est spécialisée depuis plus de 20 ans dans la vente et l'installation de systèmes de Télésurveillance, Vidéo protection, Générateurs de brouillard, Contrôle d'accès pour les professionnels. **Description**: Vous serez en charge principalement de la gestion administrative du service commercial, de la gestion du personnel et de la...

  • Assistant Gestion

    il y a 10 heures

    Quetigny, France ARGE Temps plein

    **A.R.G.E.** est spécialisée depuis plus de 20 ans dans la vente et l'installation de systèmes de Télésurveillance, Vidéo protection, Générateurs de brouillard, Contrôle d'accès pour les professionnels. **Description**: Vous serez en charge principalement de la gestion administrative du service commercial, de la gestion du personnel et de la...

  • Assistante Pedagogique H/F

    il y a 2 jours

    Quetigny, France Croix Rouge Francaise Temps plein

    Découvrez votre futur poste :ASSISTANT PEDAGOGIQUE H/F Sous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement vous aurez en charge de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique ; - Traiter les informations permettant le suivi administratif du processus de contractualisation en apprentissage ; - Gérer un fichier clients, envoyer des mailings,...

  • Assistant Mandataire

    il y a 2 semaines

    Quetigny, France VYV3 Bourgogne Temps plein

    **À propos de nous**: **VYV 3 Bourgogne**est le **premier acteur de l'économie sociale et solidaire** en Bourgogne Notre raison d’être est de « Se Mobiliser » chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. Notre Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs situé à Quetigny recherche **un Assistant Mandataire F/H en...

  • ASSISTANT DE GESTION

    il y a 4 semaines

    Quetigny, France Expectra Temps plein

    En lien direct avec la Responsable administrative et financière et la RH, votre mission principale sera de garantir la gestion et le succès des marchés publics et privés. Vos Missions Principales - Gestion des appels d'offres (Mission prioritaire) : Préparation complète de la documentation pour les marchés publics et privés. - Assistanat...

  • Assistant(E) de Vie Affilié(E) Unaide

    il y a 2 semaines

    Quetigny, France Unaide Côte d'or Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F** **À propos de nous**: Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Quetigny, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: sur le seul champ de la formation, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30...

  • assistante pedagogique

    il y a 2 jours

    Quetigny, Bourgogne-Franche-Comté, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePosteDécouvrez votre futur poste : ASSISTANT PEDAGOGIQUE H/FSous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement vous aurez en charge de :Assurer l'accueil téléphonique et physique ;Traiter les informations permettant le suivi administratif du processus de contractualisation en apprentissage ;Gérer un fichier clients, envoyer des...