Assistante de Direction Mi-Temps H/F
il y a 1 jour
Rattaché au gérant de la structure, vous aurez pour missions principales : - Gestion des mails (réception et envoi) - Prise de notes courtes sous la dictée (français et anglais) - Follow up régulier - Gestion calendrier (prise de RV, invitations, etc) - informatique (+ vérification agenda papier) - Organisation voyages - Classement (dossiers papier - non informatisé) - Notes de frais en liaison avec le cabinet comptable et la gestion de la banque (pour les virements) - Paiement factures professionnelles et personnelles - Suivi des honoraires - Fiches de paies mensuelles avec le CESU (personnel de maison de Paris) - Suivi des salaires du bureau (avec le Cabinet comptable) et des gardiens d'une propriété (avec le Syndicat Particulier employeur) - Virements à faire chaque mois - Suivi des congés des employés - Suivi des comptes Maison (cahier de frais) - Suivi assurances, internet, EDF, syndics des différents immeubles, etc - Gestion dossier médical - Sites internet Avantages Poste à mi-temps en CDI de 15h à 18h tous les jours avec télétravail le vendrediProfil idéal : - Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de Direction, par conséquent vous savez créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs, notamment grâce à votre sens de l'écoute, votre rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités. - Vous êtes reconnu pour votre pro-activité et exigence, ainsi que pour vos capacités d'adaptation et de réactivité ; - La maîtrise de l'anglais serait appréciée.
-
Assistant de Direction
il y a 7 jours
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinLes missions sont les suivantes: - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...
-
Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 5 jours
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Type d'emploi : CDI, Intérim Salaire : 14,87€ à 15,00€ par heure Formation: - Bac +2...
-
Assistant Direction
il y a 13 heures
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinLes missions sont les suivantes : - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 1 jour
Vanves, France RATP Cap île-de-France Temps pleinNous sommes RATP Cap Île-de-France, filiale du groupe RATP créée en 2021 dans le cadre de l'ouverture à la concurrence des transports franciliens. Nous opérons des réseaux de transport public pour le compte d'Île-de-France Mobilités. Notre expertise s'étend à tous les modes de transport collectif - bus, tramway, ferroviaire, transport à la...
-
Assistante Direction
il y a 4 jours
Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein**Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) **Votre profil**: - . **A propos de SOVITRAT MONTIGNY**: Le groupe Sovitrat...
-
Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 4 jours
Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps plein**AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance...
-
Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps pleinAvec près d’un siècle d’implication au cœur du bâtiment francilien, COULON s’est développé avec constance, sur la base d’une recherche permanente de qualité, tant en matière de prestations que de méthodologie de travail. Les savoir-faire et valeurs du Groupe, créé en 1920, lui permettent aujourd’hui d’être parmi les principales...
-
Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 1 jour
Vanves, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant à bilingue (CDD de 6 mois) Au sein d'une entité internationale en forte croissance, vous accompagnez un directeur afin de...
-
Psychologue H/F
il y a 2 jours
Vanves, France Arpavie Temps pleinPSYCHOLOGUE H/F Vanves (92) Bac +5 CDI ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence « Lannelongue » (58 lits) situé à Vanves (92), un(e): PSYCHOLOGUE H/F CDI statut cadre à mi-temps (0.5 ETP) MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'établissement, membre du comité de direction de l'établissement et en lien avec la direction...
-
Vanves, France Agence France Prestige Temps pleinPoste : - Assistant administratif / standardiste H/F dans une banque privée dans le 9eme arrondissement Date de prise de poste : - Immédiate cdd 2 mois renouvelable Nature du contrat : - CDD temps complet 40 Heures/semaines Jours et horaires de travail : - Du lundi au vendredi de 9h à 18h Rémunération : - Taux horaire : 12,02€ +10% de prime de...
