secrétaire standardiste demandes de pièces et constitution des dossiers

il y a 2 jours


Valence, France ROBERT & ASSOCIES, Notaires Associés Temps plein

Le poste à pourvoir et celui de secrétaire-standardiste, et formaliste préalable au sein d'une équipe de 12 personnes.


Responsabilités

A ce poste, la personne constitue les dossiers distribués ou à répartir entre les clercs, et demande les pièces préalables.

Elle suit et classe les retour de pièces et les mails, et tient informées ses collègues et les notaires des informations et nouveautés reçues par mail, visites, et appels de la journée


Qualifications

Aisance à l'oral et à l'écrit,

Connaissances juridiques minimum requises

Sens de la restitution et analyse des priorités

Rigueur dans les demandes de pièces

Sourire et amabilité, sans se laisser déborder

Niveau Bac+2 apprécié



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    **Service**: ADMINISTRATIF - **Date de publication**: 14/10/2024 - **A pourvoir à partir du**: Dès que possible Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients. Avec 16...


  • 26320 Saint-Marcel-lès-Valence, France Tech-Infor Temps plein

    **DESCRIPTION** Basé dans nos bureaux de Saint Marcel les Valence, nous vous proposons d’intégrer une équipe dynamique de 30 collaborateurs où vous intégrerez le service administratif. **LES MISSIONS** - Accueil téléphone. - Création des tickets Hotline. - Gérer le courrier de l’entreprise - Suivi et traitement de boîtes mail, classement et...

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    il y a 7 jours


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    Standardiste au sein d'une entreprise d'ambulances : Au sein d'une équipe, vous faites de l'accueil téléphonique avec un nombre important d'appel par jour (malade, client,....) Ce poste nécessite des qualités humaines, du calme, savoir gérer un flux important en entrée. Une expérience dans le transport sanitaire appréciée. Une connaissance des...

  • Secrétaire Médicale

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    Secrétaire médicale — H/F Valence Nous recherchons un secrétaire médicale H/F en CDD à temps plein pour notre laboratoire de biologie médicale de Valence Rose des vents. **VOS MISSIONS**: Vous travaillerez au sein d’une équipe dans laquelle vos principales missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Vérifier les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


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  • Secrétaire Médicale

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  • Valence-d'Albigeois, France VYV 3 Terres d'Oc Temps plein

    **À propos de nous**: VYV 3 Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège et le Lot, en région Occitanie. Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Valence, France LADAPT DROME ARDECHE Temps plein

    LADAPT Le Safran recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en charge d'accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations) et assurer le suivi administratif médical (dossiers médicaux des usagers, convocations...) de/des établissement(s). A ce titre, le/la secrétaire médical(e) H/F assurera les missions...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Valence, France Ophtavenir Temps plein

    Le Centre Ophtalmologique et Rétine de Valence (26) recrute une secrétaire médicale à plein temps (100%). Descriptif du poste: - Prise en charge de l’accueil, traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux - Accueil physique et téléphonique -...


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  • Secretaire Comptable

    Il y a 6 mois


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  • Secrétaire Juridique

    il y a 18 heures


    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Cabinet d'avocats Armajuris recherche un(e) secrétaire juridique. L'expérience professionnelle n'est pas exigée mais appréciée, principalement en procédure civile et droit social. Il s'agit de rejoindre une équipe composée de 3 avocats et une secrétaire expérimentée. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...