Responsable Administratif et gestion H/F

il y a 1 mois


SaintPriest, France ORTEC Temps plein

Poste : Fort d'une expérience de plus de 30 ans, SOM ORTEC est l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.

Au sein de notre agence SOM Saint Priest, vous êtes intégré à notre équipe Administrative et travaillez en étroite collaboration avec la Directrice d'agence.

?¿ Vos futures missions :

- Assurer l'organisation du service, le suivi de la gestion administrative de l'agence, l'organisation et le suivi de formation
- Suivi administratif : visites médicales, notes de frais, suivi des flottes véhicules
- Réaliser le contrôle budgétaire sur les projets (suivi des pointages, contrôle de l'avancement, facturation, les éléments de paye) en liaison avec les chefs de projets
- Réaliser l'interface avec les différents responsables sur tous les sujets qui nécessitent leurs interventions ou leurs expertises (suivi des affaires, suivi des contrats...)
- Suivre les commandes clients, termes de facturation, encours de prestations, révision de prix, facturation et recouvrement
- Participer à la bonne gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs...
- Assurer l'établissement des situations mensuelles de gestion, analyser les indicateurs (heures effectuées par rapport au budget, avancement, marge brute), suivre les frais généraux (imputation, analyse budgétaire)
- Animer et organiser les revues mensuelles d'affaires avec les Responsables de secteurs
- Vérifier les bonnes imputations des charges par affaire, procéder à la saisie des budgets des affaires - Garantir la fiabilité du reporting mensuel et la tenue des délais de communication
- Participer à la gestion de la sécurité (gestion des accès sites, procédure incendie, gestion du parc informatique, encadrement des sociétés prestataires sur site)
Vous serez également en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.

Ref. : #LI-DO1
Profil : ¿¿ Vous êtes :

De formation minimum bac+2 dans la gestion du Management des Entreprises ou Management de la PME et vous avez une expérience significative d'au moins 4 ans en gestion Administrative et Financière.
Vous êtes organisé et rigoureux, vous possédez de bonnes qualités d'analyse et êtes capable de travailler en équipe en respectant les délais de restitution des données ?
Vous maitrisez impérativement le Pack Office, notamment Excel.
Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le " Made in Ortec ", qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.

  • Saint-Priest, France AKTISEA Temps plein

    Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux, **un(e) Responsable Administratif et...


  • Saint-Priest, France Sogetrel Temps plein

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Qui est SOGETREL ?** En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 assistants de gestion administrative H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 assistants de gestion administrative H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais...


  • Saint-Herblain, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Rattaché(e) directement au Président et membre du Comex, nous recherchons notre futur: **Responsable Administratif et Financier F/H** Vous prendrez en charge la gestion Administrative et Financière du Groupe SOLARIS GESTION et entretiendrez un relationnel de qualité afin d'assurer une satisfaction « client » maximale.Vous aurez une vision transverse...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 assistants de gestion administrative transport H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous etes à la recherche d'un emploi EN TERTIAIRE/ TRANSPORT H/F? Vous etes au bon endroit! ALP EMPLOI la Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 ASSISTANTS DE GESTION ADMINISTRATIVE TRANSPORT H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    L’entreprise Votre agence Alp Emploi la Verpillière (38) recrute pour l'un de ses meilleurs clients basé à ST PRIEST 69800 1 assistant de gestion administrative h/f Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38)...


  • Saint-Priest, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 10 Avril 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé De L'Est Lyonnais **Localisation**: Saint-Priest **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400...


  • Saint-Priest, France ATELIERS ET&S Temps plein

    _Assistant(e) administratif et Accueil H/F_ **Société** Le site AETS SAINT PRIEST est à la recherche d’un assistant(e) administratif et accueil (H/F) pour compléter son équipe. **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du responsable administratif, vous avez à charge la gestion administrative de l'atelier et des dossiers clients. Ainsi, vos...


  • Saint-Priest, France Aptenia France Temps plein

    Aptenia est un **cabinet de conseil en recrutement** présent à Londres, Lyon... Et bientôt sur de nouveaux territoires ! Notre mission ? **Connecter les meilleurs talents aux entreprises** pour leur donner un temps d’avance. Nous accompagnons nos clients dans l’intégralité de leurs besoins en recrutement à travers de nombreux domaines...


  • Saint-Priest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) **Les missions****: Au sein du service Crédit Management, vous serez en charge de la **gestion administrative des commandes**, de la **facturation** et du **recouvrement**. Nos clients sont aussi des...


  • Saint-Priest, France SIRAC Temps plein

    **Sirac** **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent en** entreprise à partir d’une journée par mois jusqu'au temps plein**, pour des périodes de 3 à 12 mois, ou plus. Dans le cadre d'une mise à...


  • Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...


  • Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...


  • Saint-Priest, France EXALTAN RH Temps plein

    **KELYPS INTERIM Tertiaire** recherche pour l'un de ses clients un **Assistant Administratif (H/F)** **VOS MISSIONS**: Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Qualité - Réception en provenance des fournisseurs par mail ou par courrier des certificats matière - Enregistrement de ces documents sur la base de données au format PDF -...


  • Saint-Priest, France Sogetrel Temps plein

    Description du poste En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Gestion de l'Agence, vous serez un acteur clef dans le pilotage et la rentabilité de Sogetrel. Vous serez force de proposition dans la définition d’outils d’optimisation de la performance de la société. Vous concevrez les indicateurs de performances et suivrez...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France SAS Huissiers Réunis Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité d'emploi dans la région lyonnaise ? Ce poste est fait pour vous ! Notre étude, en pleine évolution, recherche un(e) Gestionnaire Administratif F/H basé sur le site de Saint Priest afin de venir agrandir son équipe administrative dès que possible. Vous cherchez de la stabilité ? Nous vous proposons un CDI de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France HUISSIERS REUNIS Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité d'emploi dans la région lyonnaise ? Ce poste est fait pour vous ! Notre étude, en pleine évolution, recherche un(e) Gestionnaire Administratif F/H basé sur le site de Saint Priest afin de venir agrandir son équipe administrative dès que possible. Vous cherchez de la stabilité ? Nous vous proposons un CDI de...


  • Saint-Priest, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousVous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F?Vous etes au bon endroit!Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 692 assistants de gestion administrative service transport H/FDans le cadre de sa politique diversité, Alp'Emploi...