Secrétaire - Assistante Technique H/F

il y a 6 jours

BoulogneBillancourt, France CHARRETTE SERVICE Temps plein

Dans le cadre d'un renfort temporaire de son pôle administratif, une agence d'architecture parisienne d'environ 20 collaborateurs recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) Technique pour une mission d'intérim à démarrer début janvier. L'agence intervient sur des projets variés et dispose d'un pôle administratif de 2 à 3 personnes. La mission a pour objectif de soulager l'équipe en place sur les tâches administratives et techniques liées aux projets et aux chantiers. Sous la responsabilité de l'équipe administrative et en lien étroit avec les chefs de projets, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueil & secrétariat - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, archivage et secrétariat général - Relecture et mise en forme de documents (comptes-rendus, rapports, diagnostics, CCTP) avant diffusion - Assistanat technique & administratif - Réalisation des DPGF (bordereaux de prix) à partir des CCTP rédigés par les chefs de projets - Lancement des appels d'offres - Préparation des analyses d'offres (saisie des données dans les bordereaux de prix en vue de l'analyse détaillée par les chefs de projets) - Gestion de chantier - Établissement des ordres de service, avenants et situations de chantier - Mise à jour des tableaux récapitulatifs de travaux - Suivi administratif des affaires et relances si nécessaire - Gestion administrative transversale - Mise à jour des plateformes de référencement et de conformité fournisseurs (Provigis, e-attestation, etc.) - Suivi de la facturation de l'agence sur OOTI (des bases en comptabilité sont un plus)Formation administrative ou assistanat (BTS, DUT, ou équivalent) Expérience souhaitée en agence d'architecture, bureau d'études ou BTP Excellente orthographe et aisance rédactionnelle indispensables À l'aise avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi Organisation, rigueur, autonomie et sens du service Discrétion et bon relationnel

  • Secrétaire Assistant

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeLa filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil Médicalisés,...

  • Secrétaire Assistant H/F

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Croix Rouge Francaise Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge de : - Assurer une partie des tâches administratives habituellement confiées à la secrétaire-assistante en raison de ses absences liées à son état de santé. - Préparer l'évaluation HAS. - Participer activement au déploiement de l'outil Imago-DU. - Gérer le suivi administratif : traitement...

  • Secrétaire Assistant Medical

    il y a 9 heures

    Boulogne-Billancourt, France cabinet de gynécologie Les Passages Temps plein

    CDI Poste de secrétaire assistant à temps plein du lundi au vendredi en cabinet de Gynécologie Compétences requises : accueil des patientes au cabinet, prise de rdv téléphonique sur lk agenda Doctolib, maîtrise de World, excell, gestion de la boite mail avec les patientes. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 1 850,00€ à 2 300,00€...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La clinique du Pont de Sèvres est un SSR de 130 lits. La secrétaire médicale a pour mission de traiter et coordonner...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France Med & Jobs Temps plein

    N° 35522 **Secrétaire Médical H/F**: - CDI - 92100 - BOULOGNE - ️ Temps plein 2300 - 2800 € bruts **Avantages / Primes**: - Mutuelle Entreprise- Prime de secrétariat **Logiciels utilisés**: - Doctolib- Pas d'imposition particulière Précédent Suivant **Votre futur environnement de travail**: Cabinet dentaire moderne et chaleureux, situé...

  • Assistant/secrétaire Après-vente

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France CENTRAL - STELLANTIS &YOU Sales and Services Temps plein

    Stellantis &You Paris recherche pour son point de Vente de **Boulogne FCA **son futur Assistant/Secrétaire Après-Vente (H/F)! C’est par iciRejoins-nous ! #Satisfaction Client #Engagement #Equipe BOULOGNE CDI (35h semaine) 2200€ - 2500 € selon expérience Missions- Saisie des congés - Facturation et refacturation ponctuelle - Tenue de caisse et...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France RIVP Temps plein

    La RIVP recherche un assistant technique F/H dans le cadre de la campagne d'alternance 2 pour l'une de ses direction territoriale. En lien avec les Responsables techniques de secteur, et sous la responsabilité d'un(e) assistant(e) confirmé(e), votre principale mission est de répondre aux demandes des locataires et de suivre les dossiers techniques de...

  • Secretaire Medical

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...

  • Secrétaire Polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant que Secrétaire Polyvalent(e) F/H, sera de fournir un soutien administratif et organisationnel. * Accueil physique et téléphonique * Rédaction de courriers * Gestion du courrier * Prise de messages pour les élus * Mise à jour des plannings de présence * Classement/archivage de documents * Secrétariat auprès du Président ** Robert...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Jober Group Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Boulogne-Billancourt 92 Nous recrutons une assistante dentaire H/F pour intégrer une structure pluridisciplinaire située à Boulogne-Billancourt, dans les Hauts-de-Seine, dans le cadre d'un CDI. Description et missions Vous intégrerez une équipe déjà composée de 5 praticiens et 5 assistantes. Le poste est à pourvoir...