Assistant / Assistante Gestion Administrative d'Etablissement H/F (CDI)

il y a 1 mois


Échirolles, France ARTELIA Temps plein

Poste : Description du poste

Votre équipe :

Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie de Grenoble qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (Installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, automatisme, mécanique, génie civil, charpente métallique, flexibilité, procédés...) 

L'équipe composée de techniciens /ingénieurs intervient sur des projets d'installations industrielles dans les domaines de la chimie, microélectronique, et autres industries de process à toutes les étapes d'un projet de maitrise d'oeuvre : faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux / essais.   

Vos missions :

En tant qu'Assistant - Assistante vous participez à la gestion administrative d'un établissement d'ingénierie industrielle. Dans ce cadre vos missions consisteront à la :

Gestion du Personnel : Intégration des pointages mensuels, préparation de la paie : suivi absence, déplacements, suivi planning, suivi départ et arrivée du personnel, contrôle mensuel note de frais
Gestion Fournisseurs : Consultation pour les achats, rédaction des commandes, relance, traitement des factures et des litiges fournisseurs...
Gestion Clients : Enregistrement des commandes, accusé réception, préparation, saisie et envoi des factures, relance des impayés...
Gestion Administrative : Suivi des véhicules, accueils physique et téléphonique, suivi de la caisse, enregistrement des courriers départs et arrivées, rédaction de comptes rendus, suivi informatique
Gestion QSSE : Assistance du responsable QSSE sur l'ensemble de la Gestion QSSE, Suivi formation professionnelle et sécurité, , traitement des Non-conformité et Réclamations clients...
Gestion diverse : suivi et gestion du parc informatique,...
Profil : Qualifications

Vos atouts pour réussir :

Vous êtes le profil idéal si vous avez une formation Bac+2 Assistanat Administratif ou équivalent. Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine industriel est un plus.

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.

Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion.

Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

Une entreprise sociale et citoyenne
Une organisation du travail modulable
Une politique de partage des résultats
Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels
Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement :

Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L'objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. 
Entreprise : Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

  • Échirolles, France ARTELIA Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    38130 Échirolles, France McDONALD'S - COMBOIRE ECHIROLLES Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction du restaurant, vous assurerez notamment la réalisation des missions suivantes: **Gestion administrative du personnel**: - Préparation et réalisation des bulletins de paies des salariés ; - Gestion et suivi des registres légaux obligatoires (personnel, médical)...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    L'entreprise Hays France est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de l'assistanat. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion pour rejoindre notre équipe.La mission consiste en la gestion administrative quotidienne, notamment la gestion des commandes, des mails et des courriers, ainsi que le rapprochement bancaire....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Échirolles, France TFB 2000 Temps plein

    Société familiale spécialisé dans la fermeture en bâtiment depuis 1997 basé sur Echirolles (38) souhaite renforcer son service administratif sur site **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    38130 Échirolles, France Colistrans Passepartout Temps plein

    **Contrat** : CDI - 38h/semaine **Rejoignez une équipe dynamique !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le transport et recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir la gestion quotidienne de nos opérations. **Vos missions principales**: - Assurer la gestion administrative des transports réalisés par nos chauffeurs (suivi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Échirolles (38), France FRPH AUTOMOBILES Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant de direction H/F - Holding Hurelle** **À propos de nous**: Chez Holding Hurelle, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la gestion de nos établissements du domaine automobile (la réparation et la vente automobile). Nous sommes les gardiens d'un héritage de 50 ans d'expertise et d'excellence dans le...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    38130 Échirolles, France SYDEV Temps plein

    SYDEV, l'Avenir du Logiciel de Gestion pour le BTP Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans une entreprise innovante et dynamique ? SYDEV, éditeur de logiciels de gestion pour le bâtiment, est fait pour vous ! Basés à Échirolles, nous sommes une équipe de 45 passionnés avec 25 ans d'expérience, un chiffre d'affaires de plus de 6...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 1 mois


    Échirolles, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, bureau d'études spécialisé dans le domaine de l'eau et de l'environnement dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois, du 2 décembre au 2 février 2025, un Assistant de gestion.Dans le cadre de vos missions, vous intégrez une structure composée de 18 personnes et vous devez prendre en charge la partie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    38130 Échirolles, France Alpagel Temps plein

    **Nous recherchons un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement**, à temps plein, sur notre site de Echirolles. **_ Poste à pourvoir au plus tôt jusqu'à fin février_** En lien avec les différents services de l’entreprise, vous aurez en charge des missions variées: - Accueil physique et téléphonique - Tenue de la caisse...


  • 38130 Échirolles, France Sodipro Temps plein

    PME spécialisée dans le secteur de la Distribution de Produits chimiques, Consommables et Equipements pour les Laboratoires de Recherche. Nous recherchons un assistant administratif & Commercial H/F sur Echirolles dans le cadre d'un contrat en CDI, pour rejoindre notre équipe. **Description du poste** Le poste offre une opportunité de contribuer au...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDICOOP France Temps plein

    MEDICOOP FRANCE vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) en intérim. Ce poste d'assistant(e) administratif(ve) en intérim consiste à assurer le secretariat, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Il/elle veille à la circulation de l'information et est en charge d'activités d'accueil ainsi que de tâches...


  • 38130 Échirolles, France Nepsod Temps plein

    Nepsod recherche une personne motivée pour un poste d**'assistant pédagogique et administratif**, basé à Echirolles pour un CDD jusqu'au 31/12/2025. Nepsod est un organisme de formation en Rhône-Alpes qui accompagne ses apprenants dans leur évolution. Notre objectif est de soutenir nos apprenants dans leur intégration vers leur projet professionnel...


  • 38130 Échirolles, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE SOCIO EDUCATIF SERVICE SOCIAL - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions générales de l'assistant (e) de service social dans une équipe COMÈTE FRANCE: Dans le cadre du projet de soin individualisé et de la démarche précoce d'insertion socioprofessionnelle,...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois


    Échirolles (38), France APF ENTREPRISES Temps plein

    **Description de l'entreprise** 240 salariés, 3000m² d’ateliers, plus de 3,5M de CA, notre entreprise offre un panel très varié d’activités : sous - traitance industrielle, couture, services aux entreprises, tertiaire, nettoyage, transports Décrivez ce qui rend votre entreprise exceptionnelle **Description du poste** L'assistant RH est sous la...


  • 38130 Échirolles, France UNICREA BOIS Temps plein

    Vous cherchez à vous investir dans une **entreprise à taille humaine** où chaque membre de l’équipe contribue directement au succès des projets ? **Unicréa Bois** recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) BTP** en CDI pour renforcer son équipe spécialisée dans l’agencement de bois sur mesure. Nous vous offrons l’opportunité...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


    38130 Échirolles, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** assistant social - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les Assistants Sociaux ont pour missions d'aider les patients et leurs familles face aux difficultés, d'accompagner l'accès aux droits, de concourir au maintien ou au retour à l'autonomie et éventuellement de faciliter l'insertion...


  • 38130 Échirolles, France College Louis Lumière Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre établissement scolaire. Vous serez un acteur clé dans le soutien à la vie scolaire, en veillant à la sécurité et au bien-être des élèves tout en favorisant un environnement propice à l'apprentissage. **Duties** - Superviser les élèves durant les...

  • Assistant(e) contrats

    Il y a 7 mois


    Échirolles, France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) contrats en CDI. Au sein de l'équipe contrats de la SDH (équipe de personnes) et sous la responsabilité d’un(e) Gestionnaire contrats, vous assurez la gestion administrative et financière d’un portefeuille de contrats de maintenance du patrimoine locatif de la SDH. ...


  • Échirolles, France LINMAN & ASSOCIES Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, en tant que Responsable du contrôle de gestion et gestion des approvisionnements F/H, vous serez chargé(e) d'assurer une gestion optimale des performances financières et des flux d'approvisionnement, tout en encadrant une équipe de 3 assistants ADV.Vos principales missions seront...


  • Échirolles, France LINMAN & ASSOCIES Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, en tant que Responsable du contrôle de gestion F/H, vous serez chargé(e) d'assurer une gestion optimale des performances financières et des flux d'approvisionnement, tout en encadrant une équipe de 3 assistants ADV.Vos principales missions seront les suivantes :Gestion du contrôle...