Corporate Officer

Il y a 3 mois

Longwy, France Fundamentals SA Temps plein

Fundamentals is an independent specialised professional of financial sector which provides a wide range of financial services including domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund administration and services, directorship of companies, tax compliance, and company winding-up assistance. We are here to customize solutions to help you thrive in the dynamic world of finance.

Our success is built on strong relationships, driven by our continued commitment and dedication. We firmly believe that satisfied clients are our greatest achievement.


Our corporate culture is centered around innovation, collaboration, and inclusivity, empowering our employees to contribute their unique perspectives. Our workplace embodies transparency, open communication, and a shared pursuit of excellence, inviting you to join a team where growth and collaboration are central to our ongoing success.


We are looking for a Corporate Officer (M/F) on a permanent contract.


Under the supervision of the team manager, your responsibilities cover the following aspects in the management of Luxembourg-based companies:


  • Assisting with the onboarding of companies and establishing their corporate structures.
  • Overseeing day-to-day management activities related to these companies.
  • Coordinating and managing board meetings, general meetings, and drafting various corporate legal documents, such as Annual General Meeting (AGM) documents, Extraordinary General Meeting (EGM) documents, Articles of Association (AoA), liquidation deeds, shareholders' agreements, and more.
  • Communicating with notaries, banks, and Luxembourg authorities.
  • Preparing necessary bank documentation, including bank account opening forms, Know Your Customer (KYC) requirements, and due diligence processes.
  • Providing support in the creation and organization of the Luxembourg office.


Your qualifications:


  • Diploma in Law or very strong knowledge of Luxembourg corporate law
  • 3-4 years of professional experience in a similar role
  • Excellent written and verbal English communication skills. Knowledge on Italian is a plus.
  • Excellent proficiency in KYC (Know Your Customer)
  • Strong interpersonal and teamwork skills
  • Proactive and initiative-driven
  • Organized and methodical approach
  • Effective task prioritization and workload management


We offer:


  • Quality internal training and professional development opportunities
  • An entrepreneurial work environment focused on collaboration
  • A challenging role within a growing organization
  • Flexible work schedules
  • A multicultural environment that values diversity and innovation


You recognize yourself in this job description? Don't hesitate to send us your application via Moovijob.com.

  • Corporate Officer

    il y a 3 jours

    Longwy, Grand Est, France Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une PSF à taille humaine, basée en plein cœur de Luxembourg-ville. Ce poste est un remplacement suite au départ de la personne en poste, qui quitte ses fonctions pour de nouvelles responsabilités juridiques. L'idéal serait une prise de poste en octobre.Corporate Officer - Responsabilités principales...

  • Corporate Officer

    il y a 2 semaines

    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    {"h1": "Senior Corporate Officer - Financial Governance", "p": "Nous sommes à la recherche d'un Senior Corporate Officer pour renforcer notre équipe financière. Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de clients composé d'AIFs et d'UCIs. Vous rédigerez différents types de documents, tels que des contrats, des procès-verbaux ou encore...

  • Corporate Officer

    il y a 2 jours

    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Corporate Officer - Fonds AlternatifsRejoignez notre équipe dynamique en tant que Corporate Officer pour les fonds alternatifs!ResponsabilitésGestion des dossiers corporatifs, notamment l'ouverture des comptes bancaires, l'organisation et la préparation des assemblées générales, l'approbation des comptes annuels et les échanges avec les...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 3 heures

    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Join Abiomis as a Senior Corporate OfficerWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Corporate Officer to join our team at Abiomis, a boutique recruitment & advisory agency specialized in the Financial and Legal fields in Luxembourg and Belgium.About the RoleAs a Senior Corporate Officer, you will be responsible for managing a portfolio of...

  • Corporate Officer

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Job Summary: Abiomis is seeking a highly skilled Corporate Officer to join our team in the Luxembourg financial sector. As a Corporate Officer, you will be responsible for managing client portfolios, preparing and conducting general and extraordinary assemblies, and interacting with clients, authorities, notaries, and lawyers.Key Responsibilities:Manage...

  • Corporate Officer

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    À propos de l'offreL'entreprise Abiomis recherche un Corporate Officer pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les professionnels de la gestion des fonds alternatifs qui souhaitent se lancer dans une nouvelle aventure.ResponsabilitésLa gestion des dossiers corporate, notamment l'ouverture des comptes bancaires, l'organisation...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 1 semaine

    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Opportunité de carrièreL'heure est à la présentation d'une incroyable opportunité au sein d'un AIFM situé au cœur de la ville de Luxembourg. Notre client est actuellement à la recherche d'un Senior Fund Corporate Officer pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion d'un portefeuille de clients composé d'AIFs et d'UCIs.Rédaction de différents...

  • Corporate Officer Germanophone

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France Austin Bright Temps plein

    Corporate Officer Germanophone - Fonctions Principales :Préparation minutieuse des réunions du conseil d'administration, y compris la création d'ordres du jour, de rapports et de résolutions.Coordination des réunions du conseil d'administration et prise de notes précises lors des discussions.Gestion de la correspondance et des communications...

  • Corporate Officer

    il y a 2 semaines

    Longwy, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Recherchez un poste de Corporate OfficerNous sommes à la recherche d'un Corporate Officer (H/F) 40h/sem en CDI pour notre département « Corporate ». Vous serez responsable de l'assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de sociétés luxembourgeoises, sous toutes formes juridiques.ResponsabilitésAssistance aux clients dans la mise...

  • Corporate Officer

    il y a 3 semaines

    Longwy, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    À propos de l'offreLe Grand & Associates recherche un Corporate Officer pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉtablir et maintenir des relations solides avec les clients en assurant le suivi des demandes, en participant aux réunions et en fournissant des services continus de secrétariat d'entreprise.Superviser la création et la...

  • Corporate Officer

    il y a 2 semaines

    Longwy, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    À propos de l'offreLe Grand & Associates recherche un Corporate Officer pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉtablir et maintenir des relations solides avec les clients en assurant le suivi des demandes, en participant aux réunions et en fournissant des services continus de secrétariat d'entreprise.Superviser la création et la...

  • Corporate Officer

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Opportunité de Carrière chez AbiomisAbiomis, agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique, recherche un Corporate Officer pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLa gestion de portefeuille client constitué de Soparfis et SPVs de leur constitution à leur dissolution.La publication de toutes les...

  • Corporate Governance Specialist

    il y a 1 mois

    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Corporate Governance Specialist – Alternative Funds, Positive Work EnvironmentNous sommes à la recherche d'un Corporate Governance Specialist avec au moins 2 ans d'expérience, désireux de relever un nouveau défi au sein d'une équipe dynamique et jeune.Notre partenaire dispose de bureaux modernes et est composé d'une trentaine de professionnels...

  • Corporate Officer

    il y a 3 semaines

    Longwy, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    À propos de l'offreFiduciaire Jean-Marc Faber recherche un Corporate Officer pour rejoindre son équipe dynamique et experte en droit des sociétés luxembourgeoises.ResponsabilitésAssistance aux clients : vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients pour les aider à mettre en œuvre et à administrer leurs sociétés luxembourgeoises,...

  • Chef de Département Corporate

    il y a 2 semaines

    Longwy, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Offre de Poste : Senior Corporate OfficerNous sommes à la recherche d'un Senior Corporate Officer pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée à Fiduciaire Jean-Marc Faber.ResponsabilitésAssister les clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété...

  • Corporate Health Manager

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France AXA Luxembourg Temps plein

    **About AXA Luxembourg**We are a leading insurance company in Luxembourg, dedicated to providing innovative solutions for our clients.**Your Role:**As a Corporate Health Manager, you will be responsible for managing health insurance group contracts for the local market. This will involve:**Contract Management:**Managing health insurance group contracts for...

  • Agent Back Office Transferts

    il y a 1 semaine

    Longwy, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour notre client, une...

  • Intern - Learning Officer: Develop Your Skills

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France Arendt Investor Services Temps plein

    Arendt Investor Services is a leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. Our international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from our main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...

  • Administrateur d'entreprise

    il y a 3 jours

    Longwy, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    Corporate OfficerLe Grand & Associates recherche un Corporate Officer pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEntretenez des relations solides avec les clients en assurant le suivi des demandes, en participant aux réunions et en fournissant des services continus de secrétariat d'entreprise.Supervisez la création et la structuration de nouvelles...

  • Chargé de Relation Middle Office Banque Privée

    il y a 1 semaine

    Longwy, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour notre client, une...