Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 2 semaines


Metz, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein
À propos de nous

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Pour notre client, une fiduciaire situé à Luxembourg-ville, nous recherchons actuellement, pour un contrat à temps plein ou temps partiel, un(e):

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Au sein d’une équipe dédiée, vous contribuez à :

  • Assurer le soutien administratif quotidien à l’ensemble du personnel ainsi qu’à la direction mais également auprès de vos collègues, vous êtes leur backup en cas d’absence ou de besoin.

  • Assurer la préparation et la planification de divers évènements d’entreprise.

  • Assurer l’organisation et le suivi des diverses réunions, présentations, conférences, séminaires etc…

  • Assurer la facturation liée aux séminaires.

  • Assurer la gestion ainsi que le suivi des offres et des lettres de mission (Suivi CAC, liquidateur, etc…), tout en étant force de proposition.

  • Assurer la mise à jour du logiciel STAR, notamment en ce qui concerne la tenue des dossiers clients ainsi que leur mise à jour.

  • Assister notre service KYC, notamment pour les fiches d’ouverture client, les commandes d’extraits RCS, la mise à jour des fichiers clients etc…

  • Assurer le suivi et le contrôle des divers fichiers administratifs (Budgets, plannings, graphiques, etc…).

  • Assurer le suivi et la gestion de plusieurs bâtiments.

Profil
  • Vous justifiez d’une connaissance pratique des métiers du secrétariat et d’une expérience significative d'au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire au Luxembourg.

  • Faculté d’analyse et aisance rédactionnelle.

  • Aptitude à organiser votre travail de manière autonome et rigoureuse.

  • Flexible et doté(e) d’un bon relationnel.

  • Esprit d’équipe.

  • Maîtrise du français. L’anglais et/ou l’allemand seront considérés comme un atout.

Ref : y5d72d7lnv

  • Metz, France Eurocom Stratégies Temps plein

    Le CFA EUROCOM STRATEGIES recherche pour l’un de ses partenaires un alternant dans le cadre d’un **BTS GPME - Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise.** Si tu es rigoureux, organisé, n’hésite pas à postuler ! En tant qu’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**,** tu joueras un rôle central en accomplissant les missions suivantes: - Prise en charge...


  • Metz, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Metz, France ASS CARREF TRAVAIL INSERT VALOR EMPL ACT Temps plein

    L'Association Carrefour pour le Travail et pour l'Intégration, Vecteurs contre l'Exclusion (A.C.T.I.V.E) a été créé en 1993. Elle a pour but de favoriser l'autonomie et l'intégration de personnes en perte ponctuelle de repères administratifs et sociaux sous la responsabilité du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM). En 2017,...


  • Metz, France LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Temps plein

    Pour notre client: Pour un grand Promoteur Immobilier, depuis plus de 40 ans, mon client se démarque tant par la qualité de ses constructions horizontales que par leur intégration naturelle dans l'espace urbain. **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recrutons pour le compte de notre client, un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **CDI -...


  • Metz, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Metz, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Metz, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Metz, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Metz, France UEM Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en alternance - BTS Gestion de la PME H/F **Contrat**: - Alternance **Fourchette de salaire**: - Selon profil **Description de la mission**: - UEM recherche 3 alternant(e)s pour renforcer ses équipes en charge du back office commercial, de la relation...


  • Metz, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Metz, France IFA Business School Metz Temps plein

    Les missions confiées à **l’assistant(e) administratif(ve) et d’accueil**: - Accueil physique et téléphonique - Logistique pour l'accueil des visiteurs, des intervenants et stagiaires - Prise de RV téléphonique et gestion administrative courante - Elaboration de tableaux de bord - Gestion des absences stagiaires - Vérification quotidienne des...


  • Pont-de-Metz, France SANTECIE Temps plein

    À la croisée de la ville et de l’hôpital, les 2 700 collaborateurs du Groupe accompagnent chaque année plus de 500 000 patients en France, en Allemagne et au Pays-Bas dans le domaine des prestations de santé à domicile._ - L'entreprise mobilise ses expertises multiples pour accompagner les prescripteurs dans la prise en charge à domicile de leurs...


  • Metz, France GROUPE C2E Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre service Qualité. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives liées à l'amélioration continue de nos processus et au respect des normes de qualité au sein de notre entreprise. **Missions principales**: - Assister le...


  • Metz, France IFA Business School Metz Temps plein

    A **l'IFA Business School**, nous pensons que le "meilleur moyen de prédire le futur est de l'inventer". C'est ce que nous tentons de faire en créant constamment pour nos apprenants des formations répondant aux besoins du marché de l'emploi et aux nouveaux enjeux économiques. Les atouts d'IFA Business School: - 37 ans d'existence - Acteur majeur de...


  • Metz, France Eurocom Stratégies Temps plein

    EUROCOM STRATEGIES, Centre de Formation et d’Apprentis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et recrutement en alternance dans le cadre d'un BTS ou Master. Vous serez rattaché(e) à la Direction, vous assurerez le recrutement et la gestion back office de nos formations en alternance (apprentissage et professionnalisation) ainsi qu’à nos...


  • Metz, France VINCI Energies en France Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service.  Au sein d’Axians Réseaux Mobiles...

  • Assistant(e) administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Metz, France WAGNER Building Systems Temps plein

    Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (m/f/x)Si vous avez une formation d'assistant(e) administratif(ve), si vous avez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction administrative au sein d'une entreprise artisanale ou industrielle et si vous maîtrisez le français à l'oral et à l'écrit, nous nous...


  • Metz, France COLLARD SA Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative et commerciale pour notre magasin de Châlons en Champagne. Interface entre le client, les commerciaux et la direction de l'entreprise, vous assurez le traitement commercial et administratif des ventes et avez notamment en charge l'accueil client (physique et téléphonique), la facturation et l'encaissement, le...


  • Metz-Tessy, France ARTIS Temps plein

    ARTIS est leader sur le marché de la maison individuelle dans les Pays de Savoie et Pays de Gex depuis plus de 30 ans. Avec près de 300 projets par an, son offre comprend des maisons contemporaines et des maisons ossature bois, sur modèle ou sur mesure, ainsi qu'un large choix de foncier. ARTIS propose également des programmes neufs de maisons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...