CDI - Office Manager - F/H
il y a 3 semaines
Vous intègrerez le site de Levallois-Perret, siège social de SAFT, qui héberge une centaine de collaborateurs : direction générale, services support et fonctions marketing et commerciales.
Activities
En tant qu'office manager, au sein de l'équipe de la responsable d'établissement, vous serez l'interlocuteur privilégié de la direction, des managers et des collaborateurs, et deviendrez un maillon essentiel du bon fonctionnement du siège.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
- Assister la cheffe d'établissement dans l'animation du siège et du déploiement du plan de communication interne. Il pourra s'agir de l'organisation d'évènements annuels de convivialité, de l'animation des différents canaux de communication, ...
- Participer à la bonne gestion du quotidien des collaborateurs présents sur l'établissement et à l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants
- Assurer la gestion des opérations administratives et logistiques de l'établissement (commande de fournitures, gestion des envois, ...)
- Gérer les contrats liés à l'établissement (prestations diverses, gérance, restaurant interentreprise, gardiennage/accueil, énergies, flotte automobiles, assurances, ...) et pilotage des prestataires
- Veiller à la sécurité et sûreté des locaux et mettre en place les actions pour la santé des personnes (contrôle périodiques, planification des travaux, plans de prévention, accompagnement des intervenants externes, formations, ...)
- Organiser et gérer les ressources mobilières et immobilières de l'établissement
- Suivre le budget de l'établissement
Candidate Profile
Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS ou d'une Licence dans les domaines de la gestion d'entreprise, de l'administration, de la communication ou similaire avec une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Excel, Power Point, Teams...
Votre aisance à l'oral et votre capacité rédactionnelle sont des compétences essentielles pour réussir dans ce poste.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre sens du service, et votre facilité à gérer plusieurs tâches en simultané.
Additional Information
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
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Saft est le spécialiste des batteries de haute technologie pour l'industrie, de la conception et du développement à la production, de la personnalisation à la fourniture de services. Depuis près de 100 ans, Saft fournit à ses clients des batteries avec une durée de vie toujours plus longue, pour l'alimentation de secours et la propulsion de leurs applications critiques. Notre technologie innovante, sûre et fiable assure une haute performance dans l'espace, en mer, dans les airs et sur terre. Saft fournit l'énergie de l'industrie et des villes intelligentes, tout en assurant des fonctions de secours dans des environnements extrêmes, du cercle polaire jusqu'au désert du Sahara.
Saft est une filiale à 100 % de TotalEnergies, une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.
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CDI - Analyste Back-Office F/H
il y a 3 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinContext & EnvironmentAu sein de la Direction des Finances de la Holding, la Direction de la Trésorerie assure la mise en place des opérations de capital, des financements externes et la gestion du cash de la Compagnie. L'équipe Back-Office joue un rôle central dans la gestion des opérations de Trésorerie, en assurant la bonne exécution et la bonne...
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Office Manager
Il y a 7 mois
La Ciotat, France Adsearch Temps plein**En BREF : Office Manager (H/F) à la CIOTAT (13), en CDI - 32 000 - 38 000 euros bruts annuels - polyvalence, autonomie, dynamisme.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre...
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Responsable Marchés
il y a 3 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps pleinJOB DESCRIPTIONÀ propos du poste Nous recherchons actuellement un/ une Responsable Marchés de Travaux F/H pour rejoindre notre équipe basée à Paris, France. Chez Technip Energies, nous réalisons des projets dune ampleur, dune portée et dune difficulté que vous ne trouverez pas ailleurs. En tant que Responsable Marchés de Travaux, vous prenez en...
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Corporate Sustainability Officer
il y a 3 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps pleinJOB DESCRIPTIONTechnip Energies is a leading Engineering & Technology company for the energy transition, with leadership positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene as well as growing market positions in blue and green hydrogen, sustainable chemistry and CO2 management. The company benefits from its robust project delivery model supported...
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Responsable Back Office
il y a 3 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinContext & EnvironmentLes équipes Energy Management France assurent la gestion de l'énergie des portefeuilles clients dans un contexte de fort développement commercial sur l'ensemble des segments et de forte volatilité des prix de marchés. Ces activités génèrent des expositions importantes aux prix de marché qui doivent être modélisées,...
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Industrial Cybersecurity Officer
il y a 3 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinContext & EnvironmentGRP/REN (Gaz Renewables & Power / Renewables) is TotalEnergies' Division in charge of the development, construction, O&M, asset management and financing of renewables projects: large and small scale (distributed generation) solar, onshore and offshore wind, off-grid energy, storage. Its strategic objective is to accumulate 35 GW by 2025,...
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Industrial Cybersecurity Officer
il y a 3 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinContext & EnvironmentGRP/REN (Gaz Renewables & Power / Renewables) is TotalEnergies' Division in charge of the development, construction, O&M, asset management and financing of renewables projects: large and small scale (distributed generation) solar, onshore and offshore wind, off-grid energy, storage. Its strategic objective is to accumulate 35 GW by 2025,...
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CDI - Middle Office - Analyste Risques & Reporting Senior F/H
il y a 3 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinContext & EnvironmentAu sein de la Trésorerie de la Compagnie, vous serez intégré à l'équipe Middle Office en charge du suivi des risques, du reporting et du contrôle financier. Vous assurez le suivi des instruments financiers de la Compagnie et notamment des activités de trading de la Salle des Marchés en liaison étroite avec les interlocuteurs...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) office manager H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque. En qualité d'office manager H/F, vous serez rattaché(e) au département achats et immobilier. La rémunération est de 36 000 euros. Le poste est basé à Fontenay-sous-bois. Vos missions sont: - gérer en forte autonomie les domaines associé à...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) office manager H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque. En qualité d'office manager H/F, vous serez rattaché(e) au département achats et immobilier. La rémunération est de 36 000 euros. Le poste est basé à Fontenay-sous-bois. Vos missions sont: - Gérer en forte autonomie les domaines associé à...
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Gestionnaire ADV H/F
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France FED OFFICE Temps pleinJe suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant que Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI pour renforcer une équipe dynamique de 4 personnes...
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Internship - Global Quality Communication Officer - F/M
il y a 14 heures
La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps pleinJOB DESCRIPTIONDuration of the internship: 6 monthsDesired Start: Q1/Q2Technip Energies - Together, pushing the boundaries to shape a sustainable futureTechnip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene and with a strong presence in the...
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Gestionnaire ADV H/F
Il y a 2 mois
Rillieux-la-Pape, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant que Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI pour renforcer...
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Sustainability Communications Officer
il y a 3 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps pleinJOB DESCRIPTIONTechnip Energies is a leading Engineering & Technology company for the energy transition, with leadership positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene as well as growing market positions in blue and green hydrogen, sustainable chemistry and CO2 management. The company benefits from its robust project delivery model supported...
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Stage: Chef de projet et project management officer
il y a 4 semaines
La Celle-sous-Gouzon, 22410, France Societe Generale Temps pleinVos missions au quotidien Vous souhaitez avoir une vision transversale des activités ESG dans un grand groupe bancaire international ? La RSE, Responsabilité Sociale d'Entreprise, est placée au cœur du plan stratégique du groupe Société Générale. Sous la supervision de la direction générale et le co-sponsorship de la Direction de la RSE et...
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Operationnal Contract Manager IT- F/H
il y a 3 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinContext & EnvironmentTotalEnergies recherche un Operationnal Contract Manager IT (F/H). Le poste est basé à la Défense. Dans un environnement en transformation avec des mutations technologiques rapides et rattaché à TotalEnergies Global Information Technology Services (TGITS), le centre de services mutualisés des systèmes d'information de la...
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CDI - Asset Manager F/H
il y a 3 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinContext & EnvironmentTotalEnergies à travers ses branches et filiales, est présent dans plus de 130 pays et dispose d'une empreinte immobilière importante pour héberger ses activités et collaborateurs. Ce patrimoine doit être continuellement revu et optimisé suivant l'évolution des besoins opérationnels et du périmètre des activités de la...
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STAGE - Change management & project management officer H/F
il y a 3 semaines
La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps pleinAdditional Information Cette offre concerne un stage conventionné à temp plein, les stages alternés ne sont possibles. Pour postuler, merci de joindre un CV + lettre de motivation (vos dates de stage doivent être indiquées). TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.Apply Facebook Email X ...
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[cdi] Community Manager Et Créateur de Contenus
Il y a 3 mois
La Terrasse, France OFFICE DE TOURISME DE BELLEDONNE CHARTREUSE Temps plein**CDI / Isère / **OFFICE DE TOURISME DE BELLEDONNE CHARTREUSE** **[CDI] Community Manager et Créateur de Contenus (H/F)**: L’Office de Tourisme Belledonne Chartreuse a pour mission la promotion des destinations touristiques suivantes : Les 7 Laux, Le Collet, Allevard-les-Bains, Uriage-les-Bains, Le Plateau des Petites Roches (Saint-Hilaire et Le Col de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
La Courneuve, France Safetykleen Temps pleinEn 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...