CDI - Office Manager - F/H

il y a 3 semaines


La CellesousGouzon, France Total Energies Temps plein
Context & Environment

Vous intègrerez le site de Levallois-Perret, siège social de SAFT, qui héberge une centaine de collaborateurs : direction générale, services support et fonctions marketing et commerciales.

Activities

En tant qu'office manager, au sein de l'équipe de la responsable d'établissement, vous serez l'interlocuteur privilégié de la direction, des managers et des collaborateurs, et deviendrez un maillon essentiel du bon fonctionnement du siège.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

  • Assister la cheffe d'établissement dans l'animation du siège et du déploiement du plan de communication interne. Il pourra s'agir de l'organisation d'évènements annuels de convivialité, de l'animation des différents canaux de communication, ...
  • Participer à la bonne gestion du quotidien des collaborateurs présents sur l'établissement et à l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants
  • Assurer la gestion des opérations administratives et logistiques de l'établissement (commande de fournitures, gestion des envois, ...)
  • Gérer les contrats liés à l'établissement (prestations diverses, gérance, restaurant interentreprise, gardiennage/accueil, énergies, flotte automobiles, assurances, ...) et pilotage des prestataires
  • Veiller à la sécurité et sûreté des locaux et mettre en place les actions pour la santé des personnes (contrôle périodiques, planification des travaux, plans de prévention, accompagnement des intervenants externes, formations, ...)
  • Organiser et gérer les ressources mobilières et immobilières de l'établissement
  • Suivre le budget de l'établissement

Candidate Profile

Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS ou d'une Licence dans les domaines de la gestion d'entreprise, de l'administration, de la communication ou similaire avec une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Excel, Power Point, Teams...

Votre aisance à l'oral et votre capacité rédactionnelle sont des compétences essentielles pour réussir dans ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre sens du service, et votre facilité à gérer plusieurs tâches en simultané.

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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Saft est le spécialiste des batteries de haute technologie pour l'industrie, de la conception et du développement à la production, de la personnalisation à la fourniture de services. Depuis près de 100 ans, Saft fournit à ses clients des batteries avec une durée de vie toujours plus longue, pour l'alimentation de secours et la propulsion de leurs applications critiques. Notre technologie innovante, sûre et fiable assure une haute performance dans l'espace, en mer, dans les airs et sur terre. Saft fournit l'énergie de l'industrie et des villes intelligentes, tout en assurant des fonctions de secours dans des environnements extrêmes, du cercle polaire jusqu'au désert du Sahara.

Saft est une filiale à 100 % de TotalEnergies, une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.
  • CDI - Analyste Back-Office F/H

    il y a 3 semaines


    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & EnvironmentAu sein de la Direction des Finances de la Holding, la Direction de la Trésorerie assure la mise en place des opérations de capital, des financements externes et la gestion du cash de la Compagnie. L'équipe Back-Office joue un rôle central dans la gestion des opérations de Trésorerie, en assurant la bonne exécution et la bonne...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    La Ciotat, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Office Manager (H/F) à la CIOTAT (13), en CDI - 32 000 - 38 000 euros bruts annuels - polyvalence, autonomie, dynamisme.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre...

  • Responsable Marchés

    il y a 3 semaines


    La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONÀ propos du poste Nous recherchons actuellement un/ une Responsable Marchés de Travaux F/H pour rejoindre notre équipe basée à Paris, France. Chez Technip Energies, nous réalisons des projets dune ampleur, dune portée et dune difficulté que vous ne trouverez pas ailleurs. En tant que Responsable Marchés de Travaux, vous prenez en...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONTechnip Energies is a leading Engineering & Technology company for the energy transition, with leadership positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene as well as growing market positions in blue and green hydrogen, sustainable chemistry and CO2 management. The company benefits from its robust project delivery model supported...

  • Responsable Back Office

    il y a 3 semaines


    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & EnvironmentLes équipes Energy Management France assurent la gestion de l'énergie des portefeuilles clients dans un contexte de fort développement commercial sur l'ensemble des segments et de forte volatilité des prix de marchés. Ces activités génèrent des expositions importantes aux prix de marché qui doivent être modélisées,...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & EnvironmentGRP/REN (Gaz Renewables & Power / Renewables) is TotalEnergies' Division in charge of the development, construction, O&M, asset management and financing of renewables projects: large and small scale (distributed generation) solar, onshore and offshore wind, off-grid energy, storage. Its strategic objective is to accumulate 35 GW by 2025,...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & EnvironmentGRP/REN (Gaz Renewables & Power / Renewables) is TotalEnergies' Division in charge of the development, construction, O&M, asset management and financing of renewables projects: large and small scale (distributed generation) solar, onshore and offshore wind, off-grid energy, storage. Its strategic objective is to accumulate 35 GW by 2025,...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & EnvironmentAu sein de la Trésorerie de la Compagnie, vous serez intégré à l'équipe Middle Office en charge du suivi des risques, du reporting et du contrôle financier. Vous assurez le suivi des instruments financiers de la Compagnie et notamment des activités de trading de la Salle des Marchés en liaison étroite avec les interlocuteurs...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) office manager H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque. En qualité d'office manager H/F, vous serez rattaché(e) au département achats et immobilier. La rémunération est de 36 000 euros. Le poste est basé à Fontenay-sous-bois. Vos missions sont: - gérer en forte autonomie les domaines associé à...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) office manager H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque. En qualité d'office manager H/F, vous serez rattaché(e) au département achats et immobilier. La rémunération est de 36 000 euros. Le poste est basé à Fontenay-sous-bois. Vos missions sont: - Gérer en forte autonomie les domaines associé à...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 1 mois


    Rillieux-la-Pape, France FED OFFICE Temps plein

    Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant que Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI pour renforcer une équipe dynamique de 4 personnes...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONDuration of the internship: 6 monthsDesired Start: Q1/Q2Technip Energies - Together, pushing the boundaries to shape a sustainable futureTechnip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene and with a strong presence in the...

  • Gestionnaire ADV H/F

    Il y a 2 mois


    Rillieux-la-Pape, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant que Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI pour renforcer...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONTechnip Energies is a leading Engineering & Technology company for the energy transition, with leadership positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene as well as growing market positions in blue and green hydrogen, sustainable chemistry and CO2 management. The company benefits from its robust project delivery model supported...


  • La Celle-sous-Gouzon, 22410, France Societe Generale Temps plein

    Vos missions au quotidien Vous souhaitez avoir une vision transversale des activités ESG dans un grand groupe bancaire international ? La RSE, Responsabilité Sociale d'Entreprise, est placée au cœur du plan stratégique du groupe Société Générale. Sous la supervision de la direction générale et le co-sponsorship de la Direction de la RSE et...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & EnvironmentTotalEnergies recherche un Operationnal Contract Manager IT (F/H). Le poste est basé à la Défense. Dans un environnement en transformation avec des mutations technologiques rapides et rattaché à TotalEnergies Global Information Technology Services (TGITS), le centre de services mutualisés des systèmes d'information de la...

  • CDI - Asset Manager F/H

    il y a 3 semaines


    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & EnvironmentTotalEnergies à travers ses branches et filiales, est présent dans plus de 130 pays et dispose d'une empreinte immobilière importante pour héberger ses activités et collaborateurs. Ce patrimoine doit être continuellement revu et optimisé suivant l'évolution des besoins opérationnels et du périmètre des activités de la...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Additional Information Cette offre concerne un stage conventionné à temp plein, les stages alternés ne sont possibles. Pour postuler, merci de joindre un CV + lettre de motivation (vos dates de stage doivent être indiquées). TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.Apply Facebook Email X ...


  • La Terrasse, France OFFICE DE TOURISME DE BELLEDONNE CHARTREUSE Temps plein

    **CDI / Isère / **OFFICE DE TOURISME DE BELLEDONNE CHARTREUSE** **[CDI] Community Manager et Créateur de Contenus (H/F)**: L’Office de Tourisme Belledonne Chartreuse a pour mission la promotion des destinations touristiques suivantes : Les 7 Laux, Le Collet, Allevard-les-Bains, Uriage-les-Bains, Le Plateau des Petites Roches (Saint-Hilaire et Le Col de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...