Assistant juridique
il y a 4 semaines
Pourquoi postuler avec Uptoo: Uptoo est le 1er cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Sur notre site Uptoo Jobs, vous trouverez en permanence plus de 1200 offres dans la vente, dans toutes les régions et tous les secteurs Référence: UPTN38946
Êtes-vous prêt pour un nouveau défi
Et si l'on vous taillait un poste sur mesure, vous qui avez l'art de traiter des documents financiers complexes et faites preuve d'une polyvalence à tout égard ?
Phoenix Finance est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, family office, immobilier, bourse.
Nous recherchons une personne issue du monde financier, comptable ou juridique pour évoluer dans deux univers distincts :
- Épauler notre Dirigeant dans l'aspect administratif en gestion de patrimoine ;
- Endosser le rôle d'office manager au sein d'un cabinet d'avocats parisien (Client de l'entreprise)
Ce poste multifacette rassasiera votre quête de stimulation professionnelle et vous donnera l'opportunité de déployer vos compétences organisationnelles, administratives et de gestion de projet.
Aussi, nous sommes engagés depuis 2 ans dans des programmes de reforestation, en partenariat avec l’ONG Tree-Nation.
Ce qu’on vous propose
Que diriez-vous d'un quotidien dynamique, tantôt chez vous comme assistant·e administratif·ve pour notre cabinet de gestion de patrimoine (Phoenix Finance) et tantôt au sein d'un grand cabinet d'avocats parisien (2 jours par semaine) en qualité d'assistant·e de direction (ou office manager) ?
Vos missions de gestion et support administratif se répartissent dans deux environnements distincts :
Assistant·e administratif·ve en gestion de patrimoine (Phoenix Finance) - Télétravail
- Assurer le suivi des tâches administratives, le suivi des dossiers des clients et maintenir un système de classement efficace des documents et informations financières, en veillant à chaque détail
- Garantir la confidentialité des informations sensibles
- Vous adapter en temps réel aux demandes spécifiques des fournisseurs
- Œuvrer chaque jour avec un souci du service et de la satisfaction des clients
- Préparer les documents des clients : lettre de mission, compte-rendu, facturation ; collecter les informations dans le cadre de déclarations fiscales, rapports financiers, suivi et consolidation des reportings ou d'opérations d'investissement.
Vous comprenez idéalement les enjeux et évolutions réglementaires vis-à-vis des contrôles des autorités de tutelle.
Office manager en cabinet d'avocats (Client de l'entreprise) - 2 jours sur site
Votre mission consiste à garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes entre gestion administrative, gestion globale des fournitures & des installations, et coordination des ressources humaines :
- Coordonner les travaux d'entretien (sécurité, normes) et gérer les fournisseurs de services
- Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, vous assurant que les employés disposent des outils nécessaires : passer les commandes, suivre les stocks, gérer la relation avec les fournisseurs
- Gérer les tâches administratives courantes : courriers, appels téléphoniques, planification des réunions et tenue des agendas
- Suivre et intégrer les nouveaux collaborateur·ices, gérer les congés/absences et coordonner les formations
- Participer à la réussite de projets aux côtés des équipes dédiées
- Veiller au budget et à l'exactitude des transactions (puis identifier les écarts éventuels)
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients : traiter/émettre les factures, gérer les relances.
- Gérer une partie du Community Management (animation des réseaux et du site internet)
Ce poste est fait pour vous si
Si vous êtes de nature enthousiaste, ce poste nécessitant une forte dimension relationnelle pourrait correspondre à votre personnalité positive.
Vous êtes ouvert·e d'esprit, curieux·se et donc capable d'aller chercher l'information au bon endroit afin de trouver les réponses. Proactivité et organisation vous caractérisent Votre objectif ? Fluidifier les opérations quotidiennes.
À l'aise avec les chiffres et les tableaux croisés-dynamiques sur Excel, vous passez d'un document à l'autre avec agilité. Vous ne lésinez pas sur les détails et optimiserez les suivis et reportings avec soin. Les erreurs peuvent être coûteuses.
Vous échangez aisément en anglais (niveau professionnel) et êtes reconnu·e pour vos qualités d'expression en français et en anglais. En effet, vous représentez et interagissez avec des interlocuteur·ices de haut niveau.
Rencontrons-nous
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous exercerez en télétravail 2 à 3 jours par semaine pour Phoenix Finance (CDI) puis en général 2 jours, chez le client, au sein du cabinet d'avocats, au cœur de Paris 1er.
- Intéressement
- Bonus discrétionnaire
- Fixe entre 36K€ et 42K€ brut annuel en fonction de votre expérience et profil.
- Statut Cadre
Référence: UPTOOFIGAROEMPLOI38946
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Secrétaire juridique H/F
il y a 6 jours
Paris, France WINSEARCH PARIS JURIDIQUE Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, situé dans le 16éme arrondissement de Paris (75017, est un cabinet indépendant généraliste qui recherche une secrétaire administrative / juridique avec un anglais administratif et juridique complètement opérationnel. La pratique du russe est un plus.Le poste est modulable. Il peut s'agir : - Soit d'un CDI à...
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Secrétaire juridique H/F
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France WINSEARCH PARIS JURIDIQUE Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, situé dans le 16éme arrondissement de Paris (75017, est un cabinet indépendant généraliste qui recherche une secrétaire administrative / juridique avec un anglais administratif et juridique complètement opérationnel. La pratique du russe est un plus.Le poste est modulable. Il peut s'agir : - Soit d'un CDI à...
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Secrétaire juridique H/F
il y a 6 heures
Paris, France WINSEARCH PARIS JURIDIQUE Temps pleinPoste : Notre client, situé dans le 16éme arrondissement de Paris (75017, est un cabinet indépendant généraliste qui recherche une secrétaire administrative / juridique avec un anglais administratif et juridique complètement opérationnel. La pratique du russe est un plus.Le poste est modulable. Il peut s'agir : - Soit d'un...
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Assistant juridique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France DS Avocats Temps pleinCréé en 1972, DS Avocats a été parmi les premiers cabinets d'avocats français à s'implanter sur les places de droit encore « émergentes » hier, mais aujourd'hui moteurs de l'économie mondiale et hub des échanges internationaux. Aujourd'hui, DS Avocats compte près de 400 professionnels du droit (avocats et juristes), dans toutes les...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client**Notre client, un groupe spécialisé dans la consulting, basé à Paris 9e, recherche un **Assistant Juridique H/F **pour un poste en **intérim en vue d'opportunité pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.****Missions**- Accompagnement sur l'aspect corporate, disciplinaire, travailleurs étrangers et contrats...
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Assistant juridique corporate
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre d'un...
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Assistant juridique
il y a 2 semaines
Paris, France BARIS STRATEGIE Temps pleinASSISTANT(E) JURIDIQUE EN ALTERNANCE BARIS STRATEGIE est un cabinet en plein essor spécialisé dans l’accompagnement et le conseil juridique, financier et patrimonial des professions libérales de santé. Dans notre domaine d'expertise, nous sommes aujourd’hui le seul cabinet en France à avoir regroupé des missions juridiques telles que la...
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Assistant juridique
il y a 2 semaines
Paris, France BARIS STRATEGIE Temps pleinASSISTANT(E) JURIDIQUE EN ALTERNANCE BARIS STRATEGIE est un cabinet en plein essor spécialisé dans l’accompagnement et le conseil juridique, financier et patrimonial des professions libérales de santé. Dans notre domaine d'expertise, nous sommes aujourd’hui le seul cabinet en France à avoir regroupé des missions juridiques telles que la...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous**LE BON CANDIDAT**.Pour l'un de nos clients, un...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT JURIDIQUE H/F** pour rejoindre les équipes d'un acteur de l'immobilier.La société dispose d'une présence francilienne.Rattaché à la Responsable juridique et en lien avec l'ensemble des services (Direction, Services...
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Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Paris, France Cabinet François TIZON Temps pleinVous souhaitez avoir des responsabilités professionnelles et travailler au sein d'une équipe compétente et dynamique ? Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons actuellement: **Assistant juridique** - Tâches_ - Correspondance commerciale indépendamment des notes et du dictaphone - Élaboration de contrats - Enregistrement des...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Paris, accès Madeleine, un(e)...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France ALTAREA Management Temps pleinde l'entrepriseDescription du posteNous recherchons actuellement un **Assistant Juridique** F/H en CDD pour rejoindre la Direction Juridique Corporate du Groupe Altarea.Rattaché(e) à la direction juridique immobilière du groupe, au sein d'une équipe à taille humaine, l'Assistant Juridique - F/H, travaillera en étroite collaboration avec les juristes...
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Assistant Juridique
il y a 6 jours
Paris, France Adsearch Temps plein**Assistant Juridique (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistant Juridique (H/F) - 30/35ke -** **Gestion de Patrimoine - Autonomie - Rigueur - Droit des sociétés** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...
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Assistant juridique contentieux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France AMBASSADE DES ÉTATS-UNIS D'AMÉRIQUE Temps pleinLe/l'assistant (e) juridique assiste l'attaché de justice du ministère américain de la Justice, basé à l'ambassade des États-Unis à Paris, qui assure la liaison entre la division pénale du ministère américain de la Justice et les ministères français et monégasque de la Justice, ainsi que les autorités judiciaires et de poursuite. Le ou...
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Assistant juridique corporate
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...
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Assistant juridique contentieux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du département immobilier et construction composé de 3 assistantes juridiques. Vous assisterez les avocats dans la gestion de leurs dossiers...
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Assistant Juridique
il y a 3 semaines
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinPour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats sur Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique. Rôle et Missions: - Rédiger les actes juridiques - Gérer la communication avec les greffes des tribunaux - Prise en charge de l'ensemble des formalités juridiques du cabinet - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers - Suivre les factures...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Paris 03 Temple, Île-de-France CAPEB Temps pleinOrganisation professionnelle représentative recherche, en CDI, un assistant (H/F) confirmé(e) pour sa direction juridique et sociale composée de 7 collaborateurs.En binôme, l'assistant assistera plusieurs chargés de missions dans leurs missions quotidiennes. Il/elle assistera aussi la directrice juridique sur les missions liées au paritarisme et celles...
