Coordinateur des services généraux

Vous recherchez un nouveau challenge ?

Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?

La santé publique, ça vous parle ?

L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous

Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.

Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :

• Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
• Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
• Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
• Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
• Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus Et rejoignez notre collectif de travail

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.

Présentation générale du poste

Direction : Direction de l’Administration et des Finances (DAF)

Pôle : Département des services généraux et de l’immobilier

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Le Chef du département des services généraux

Collaborations internes et externes :

Internes : Toutes les directions, autres entités de la DAF

Externes : Autres agences de santé, Centrales d’achat etc…

Compatible télétravail ☐oui ☒non

Finalité du poste

• Le/la coordinateur des services généraux des sites de Vendargues et Lyon, est le représentant du Chef de département des services généraux et de l’immobilier sur les deux sites et son interface managériale, vis à vis des deux agents de ces sites qui lui sont rattachés.

• Il/elle aura pour mission d’assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts, et en mettant en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs, tout en garantissant la sécurité du personnel.

• Il/elle aura également pour mission de veiller à la bonne exécution des différents marchés sur les sites de Vendargues et Lyon en réalisant des contrôles et le suivi des prestations (exemple ménage, restauration, accueil …)

• Il/elle manage deux collaborateurs, organise l’activité, gère les fournisseurs sur les deux sites pour son périmètre.

Activités principales

En lien avec le Chef de département les missions sont :

Faire fonctionner l’existant :

Gérer l’entretien et la maintenance courante de l’immobilier et de ses équipements des sites deVendargues et de Lyon ;

Assurer le fonctionnement des services généraux sur ces sites en particulier : de la téléphonie, des salles de réunion, du courrier, de l’accueil, de la restauration, du nettoyage, du multi technique, … ;

Gérer les prestataires de services de ces sites ;

Gérer le contrôle d’accès, les badges …

Adapter l’environnement de travail aux besoins des collaborateurs : recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail,

Etre le représentant du Chef du département des services généraux et de l’immobilier

Appliquer les réglementations :

conseiller le Chef de département sur les actions préventives à mener,

faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement des sites (contrôles réglementaires, mise à jour des registres, exercices sécurité, prévention des intrusions...)

Mettre en œuvre la politique de l’agence en lien avec le Chef de département, en matière de sécurité

Communiquer sur les actions des services généraux et l’immobilier auprès des agents des sites de Lyon et de Vendargues

Assurer l’interface avec les interlocuteurs de l’Anses pour le nouveau site de Lyon

Accompagner les nouveaux usages en matière d’environnement de travail

Manager l’équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon :

organiser l’activité de l’équipe,

développer leurs compétences,

donner de la visibilité sur les réalisations et les pistes d’amélioration via un reporting adapté

Etre le référent des sites déconcentrés auprès des référents nationaux du département des services généraux

Participer à l’élaboration du budget en fonction des besoins, prioriser en fonction des enveloppes budgétaires disponibles

Etablir les cahiers des charges techniques, suivre les contrats… en lien avec les interlocuteurs du site de Saint Denis pour les contrats nationaux, et l’Anses pour Lyon

Etre le garant de l’inventaire physique pour Vendargues et Lyon.

Autres activités

• Participation aux réunions du département et réunions ad-hoc
• En tant que membre du département et de la direction, il/elle est susceptible d’assurer d’autres missions, en particulier dans le cadre de projets conduits par la Direction de l’Administration et des Finances.

Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins.

Formation / Diplôme :

De formation supérieure en gestion, technique ou domaine des achats (BAC + 3 minimum demandé)

Expérience professionnelle requise :

Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste équivalent ou dont les enjeux sont proches

Compétences clés recherchées :

Expérience dans la gestion de services généraux

Connaissances dans le domaine de la maintenance, de l’électricité, de l’aménagement des espaces de travail permettant de superviser les activités de ces domaines

Etre doté d’un excellent relationnel qui s’appuie sur des qualités d’écoute et de dialogue.

Expérience en management, savoir animer une équipe de façon pragmatique et pédagogique.

Avoir une capacité naturelle à travailler en transverse avec les autres services, les clients internes et les prestataires externes.

Très organisé(e), soucieux (se) de la qualité de service

Connaissance de l’achat public et de la réglementation des marchés publics appréciées

Capacité à proposer des solutions réalistes et concrètes.

Il est attendu du candidat de la rigueur, de la méthode, de l’écoute, de l’autonomie, et de la disponibilité. Discrétion et respect de la confidentialité sont de rigueur.

Caractéristiques administratives

Type de contrat :

Poste à pourvoir en CDI

Catégorie d’emploi :

CE2

Emploi repère :

Attaché support

Rattachement du poste :

VENDARGUES

Agence Nationale de Sécurité du Médicament

et des produits de santé

635 rue de la garenne

34740 VENDARGUES

Conditions particulières d’exercice : Le poste est basé sur le site de Vendargues mais nécessitera des déplacements réguliers sur le site Lyon.

Le poste prévoit des astreintes rémunérées.

Candidater

Adresse d’envoi des candidatures :

A l’attention de Nathalie PEYSSON

rh@ansm.sante.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 30 juillet 2024

Référence de l’offre : NP/DAF/CoordinateurSGI/2024

Référent technique : Chef du département des services généraux et de l’immobilier

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent