Coordinateur.trice douanes

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer à la construction d’une industrie plus durable. En 2023, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 6.6 milliards d'euros.

Pour réaliser cette alternance à partir de septembre 2024, vous serez rattaché.e au Responsable Douanes & Accises

Vos Missions

Traitement des réceptions fournisseurs

• Contrôle de la conformité de la documentation Douanes & Accises accompagnant les livraisons fournisseurs.
• Rapprochement des documentaires (quantités livrées VS quantités sur document d’accompagnement)
• Etablissement des déclarations en douane (de placement en entrepôt sous douane, ou de mise à la consommation…) suite livraison
• Validation informatique des entrées de marchandises pour mise à jour des comptabilités matières.
• Traitement des anomalies de réception (suite contrôle de conformité des données Douanes & Accises sur les fiches articles, manquants/excédents, casses/vols, etc …).
• Apurement des titres de mouvements douaniers

Livraisons points de vente

• Suivi de la qualité des documents émis par le prestataire pour le compte de DFA.
• Etablissement des documents d’accompagnement (Douanes & Accises) pour expédition des marchandises et validation informatique pour mise à jour des comptabilités matière.
• Interface avec les transporteurs pour les livraisons hors région parisienne.
• Traitement douanier des litiges en livraison.
• Suivi des apurements de documents douaniers

Etats de fin de mois

• Analyse et contrôle de cohérence exhaustif entre données de notre système amont SAP et système de traitement des accises.
• Analyse et contrôle de cohérence en comptabilité matière communautaire et extra-communautaire
• Suivi relationnel 1ier niveau avec les bureaux et recettes des douanes.
• Préparation des documents de mise en règlement des droits à payer.
• Déclaration d’Echange de Biens

Compétences requises

• Background idéalement de type accises à défaut douane ou comptable (bac + 2).
• Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) et habitude à travailler sur un système de type ERP.
• Anglais courant impératif – une langue supplémentaire (Italien, Espagnol, …) serait un plus.
• Des connaissances du logiciel Conex sont appréciables.

Une expérience auprès d’un transitaire/commissionnaire en douane est nécessaire

Esprit d’équipe, rigueur, exigence.

Savoir-être :

Respectueux.se envers ses interlocuteurs et sa hiérarchie

Maitrise du stress

Attitude positive et bienveillante

Capacité à prendre du recul

Rigoureux.se

goût du résultat

Bonne capacité d’analyse

Nous croyons que l’inclusion et la diversité sont essentielles à la réussite des entreprises et des personnes. Chez Lagardère Travel Retail, nous nous engageons à créer un environnement de travail dans lequel nos collaborateur.rice.s peuvent réaliser leur potentiel et être eux.elles-mêmes, et à soutenir chacun.e d'entre eux.elles dans la réalisation de ses ambitions. Nous accueillons et prenons en considération toutes les candidatures, quel que soit leur profil, et garantissons un traitement juste et équitable à tou.te.s les candidat.e.s.