Technicien Documentaire H/F

Il y a 2 mois

AixenProvence, France Ortec Engineering Temps plein

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


Vous serez responsable des missions suivantes :

COURRIER PHYSIQUE

-       Collecte et distribution du courrier postal auprès des managers

GESTION DOCUMENTAIRE COURANTE

-       Gestion des documents entrants :

o   réception et tri des documents

o   affectation, numérisation, enregistrement en GED et diffusion

o   extension de diffusion et diffusion complémentaire

-       Activités ponctuelles liées à la gestion documentaire :

o   Numérisation de documents (formats A4, A3).

o   Suivi et organisation des demandes de reprographie

o   Tri et enregistrement de documents de l’unité en GED (reprise de boîte d’archivage papier par exemple)

o   Rédaction de courrier

o   Suivi de prédiffusion


DIGITALISATION DES DOCUMENTS

-       Vérification, enregistrement et affectation dans une GED

-       Créer de document technique avec ajout d’annexe si nécessaire

 ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET GESTION DES REVUES

-       Préparation de dossier de notes et d’études en vue d’intégration dans l’ECM

-       Gestion des revues papier : réception et diffusion auprès des abonnés par circulation de pochettes

-       Archivages des revues

 MISE EN FORME DES DOCUMENTS

-       Assistance à la mise en forme des documents et des renditions dans la GED

-       Contrôle des champs dans la GED

-       Passage du document de l’état Brouillon à l’état Préliminaire dans la GED

-       Préparation / complétude de liste de diffusion dans la GED


REPROGRAPHIE -ARCHIVES

ASSISTANCE AUX UTILISATEURS

-       Gestion et suivi des incidents,

-       Assistance/conseil auprès des utilisateurs

-       Création et suivi des demandes

-       Communication et documentation sur les outils documentaires

-       Animation de formations

-       Gestion des modèles documentaires

-       Sollicitations ponctuelles


De formation : BAC+2/3 minimum en gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.

  • Très bonnes compétences rédactionnelles.

  • Vous êtes force de proposition et votre aptitude au travail d'équipe ainsi que vos qualités d'écoute et d'analyse seront des atouts essentiels dans la bonne de réalisation des missions.

  • Maîtrise des outils collaboratifs : Teams, SharePoint, Outlook, OneNote...

  • Technicien Documentaire H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France SOM Temps plein

    Poste : Vous serez responsable des missions suivantes :COURRIER PHYSIQUE- Collecte et distribution du courrier postal auprès des managersGESTION DOCUMENTAIRE COURANTE- Gestion des documents entrants :o réception et tri des documentso affectation, numérisation, enregistrement en GED et diffusiono extension de...

  • Gestionnaire Documentaire

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement est à la recherche pour l'un de ses clients d'un/une Gestionnaire documentaire à Aix-en-Provence Vos missions **Missions principales**: - Gestion et organisation de la documentation technique de la société. - Archivage et indexation des nouveaux documents dans la base de données. - Correction et enregistrement des...

  • Gestionnaire Documentaire en Alternance

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...

  • Gestionnaire Documentaire en Alternance

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...

  • Technicien Proximité N2 H/F

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Technique Cabinet de recrutement spécialisé en informatique recherche pour l'un de ses clients un Technicien de Proximité en Informatique N2 sur Les Milles H/F pour un CDI.Vos missionsIdentification et résolution des problèmes logiciels et matériels, aussi bien au niveau 1 que niveau 2.Maintenance physique des postes clients, y compris les...

  • Technicien Proximité N2 H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Technique Cabinet de recrutement spécialisé en informatique recherche pour l'un de ses clients un Technicien de Proximité en Informatique N2 sur Les Milles H/F pour un CDI. Vos missions Identification et résolution des problèmes logiciels et matériels, aussi bien au niveau 1 que niveau 2. Maintenance physique des postes clients, y...

  • Technicien Proximité N2 H/F

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Technique Cabinet de recrutement spécialisé en informatique recherche pour l'un de ses clients un Technicien de Proximité en Informatique N2 sur Les Milles H/F pour un CDI.Vos missionsIdentification et résolution des problèmes logiciels et matériels, aussi bien au niveau 1 que niveau 2.Maintenance physique des postes clients, y compris les...

  • Technicien technicienne itinérant

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Technique Aix en Provence , cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients sur Aix en Provence un technicien de proximité informatique itinérant H/F. Voici un résumé des responsabilités pour le poste de technicien de support informatique : Fournir un support pour les ordinateurs portables et de bureau. ...

  • Technicien support informatique

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France ADSearch Temps plein

    En bref - Technicien Support informatique H/F - Aix en Provence - CDINotre client, fournisseur de systèmes de téléphonie sur Aix en Provence, cherche à renforcer son équipe en recrutant un Technicien Support informatique H/F.Missions :configuration du matérielassurer le deploiement du système de téléphonie à distance ou chez le clientassurer un bon...

  • Technicien support informatique

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France ADSearch Temps plein

    En bref - Technicien support informatique H/F - CDI - Aix En ProvenceNotre client cherche à renforcer son équipe en recrutant un technicien support informatique H/F afin de compléter une équipe de 4 personnes.Rattaché(e) au responsable infrastructure tes missions seront :Installation des postes informatiquesGestion des stocks de matériel et...

  • Technicien Proximité N2 H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Technique Cabinet de recrutement spécialisé en informatique recherche pour l'un de ses clients un Technicien de Proximité en Informatique N2 sur Les Milles H/F pour un CDI. Vos missions Identification et résolution des problèmes logiciels et matériels, aussi bien au niveau 1 que niveau 2. Maintenance physique des postes clients, y...

  • Technicien support informatique

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    En bref - Technicien Support informatique H/F - Aix en Provence - CDI  Notre client, fournisseur de systèmes de téléphonie sur Aix en Provence, cherche à renforcer son équipe en recrutant un Technicien Support informatique H/F. Missions :  configuration du matériel  assurer le deploiement du système de téléphonie à distance ou chez le...

  • Technicien support informatique

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    En bref - Technicien support informatique H/F - CDI - Aix En Provence  Notre client cherche à renforcer son équipe en recrutant un technicien support informatique H/F afin de compléter une équipe de 4 personnes.  Rattaché(e) au responsable infrastructure tes missions seront : - Installation des postes informatiques- Gestion des stocks de...

  • Visual Merchandiser

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France H&M Temps plein

    Stellenbeschreibung Es-tu prêt pour une carrière rythmée et pleine d’action où le client est au cœur de l’entreprise leader sur le marché du prêt-à-porter ? Trouve ta place dans un environnement dynamique et offre une expérience shopping inoubliable à nos clients, avec le meilleur des services dans un univers mode. Nous offrons un poste où...

  • Technicien / Technicienne Informatique en CDI

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Technique, cabinet de recrutement spécialisé en IT, recrute pour l'un de ses clients sur Aix-en-Provence un Technicien support utilisateurs itinérant H/F. En tant que technicien de maintenance et support utilisateurs, vous serez impliqué dans divers aspects du support technique et de la gestion des équipements informatiques. Fournir un...

  • Technicien systèmes et réseaux

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France ADSearch Temps plein

    En bref : Technicien systèmes et réseaux (H/F) - Aix en Provence - CDI - Salaire 25k à 29k EUR brut annuelNotre client, belle PME des bouches du Rhône, recherche un Technicien systèmes et réseaux (H/F) pour développer son activité.Vos missions :Installation, maintenance et soutien des infrastructures réseau et télécomsIntervention sur les postes...

  • Technicien informatique

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    En bref : Technicien informatique (H/F) - Aix en Provence - CDI - Salaire 25k à 28k brut annuel Notre client, belle PME des bouches du Rhône, recherche un Technicien informatique (H/F) pour développer son activité.  Vos missions :  Installation, maintenance et soutien des infrastructures réseau et télécoms Intervention sur les postes de travail...

  • Technicien support informatique H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    En bref - Technicien support informatique H/F - CDI - Aix en Provence - secteur du tourisme  Notre client, bel acteur du tourisme à Aix en Provence cherche à renforcer son équipe en recrutant un technicien support informatique H/F.  Missions :  - Gérer les appels à la hotline- Résoudre les tickets de niveau 1- Mettre à jour les bases de...

  • Technicien support informatique H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France ADSearch Temps plein

    En bref - Technicien support informatique H/F - CDI - Aix en Provence - secteur du tourismeNotre client, bel acteur du tourisme à Aix en Provence cherche à renforcer son équipe en recrutant un technicien support informatique H/F.Missions :Gérer les appels à la hotlineRésoudre les tickets de niveau 1Mettre à jour les bases de connaissances le...

  • Technicien Automatisation et Supervision

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Apside Temps plein

    OPPORTUNITE A POURVOIR : Technicien Automatisation et Supervision (H/F) !