Coordinateur conciergerie de luxe H/F

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, France EOS by Synapse Temps plein

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une société spécialisée dans les séjours de luxe : un Coordinateur conciergerie de luxe H/F.

Poste basé dans l’ouest parisien à pourvoir dès que possible en CDI.

Vous serez au service de clients prestigieux et vous organiserez des événements pour ceux-ci grâce à une équipe de 15 concierges que vous managerez.

Attention : déplacements à prévoir : 8 semaines par an (dans le monde entier).

Rémunération : entre 70k€ et 80k€ brut annuel selon expérience + 10% de bonus.


Rattaché(e) à la Directrice des Opérations de la structure, vos missions seront les suivantes :


  • Gestion et coordination des projets de conciergerie des clients :


- créer votre équipe de concierges dédiée à l’événement du client (équipe interne et free lances)

- interlocuteur principal avec le client mandataire

- effectuer un rétro planning en lien avec le client et l’équipe pour le bon déroulé de l’événement

- répartition de la charge de travail, les tâches et les missions au sein de l’équipe

- suivi des budgets et reporting quotidien avec le client sur le projet pour relayer les informations à l’équipe

- être garant de tous les process qui garantissent l’excellence de votre société

- apporter des recommandations personnalisées au client

- sélection et gestion des partenaires (restaurants, expériences, transferts, livraisons, fleuristes, coiffeurs, maquilleurs , photographes, gifting…)

- réaliser une analyse post évènement et présenter le rapport global au client (indicateurs de suivi, consolidation des dépenses …)


  • Gestion administrative :


- compléter les process internes liés à l’événement

- mise à jour de reportings sur Excel

- suivi et imputation des factures fournisseurs liées aux différentes commandes des évènements

- gestion de la mise à jour des bases de données



DESCRIPTION DU PROFIL :


- vous êtes familier avec l’univers du luxe

- vous parlez anglais couramment

- vous avez une première expérience solide dans le secteur de l’événementiel et/ou de la conciergerie

- si vous êtes issu(e) d’une formation dans l’hôtellerie cela est un plus



  • Boulogne-Billancourt, France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une société spécialisée dans les séjours de luxe : un Coordinateur conciergerie de luxe H/F. Poste basé dans l’ouest parisien à pourvoir dès que possible en CDI. Vous serez au service de clients prestigieux et vous organiserez des événements pour ceux-ci grâce à une équipe de 15 concierges...


  • Boulogne-Billancourt, France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une société spécialisée dans les séjours de luxe : un Coordinateur conciergerie H/F.Poste basé dans l’ouest parisien à pourvoir dès que possible en CDI.Vous serez au service de clients prestigieux et vous organiserez des événements pour ceux-ci grâce à une équipe de 15 concierges que vous...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une société spécialisée dans les séjours de luxe : un Coordinateur conciergerie H/F.Poste basé dans l’ouest parisien à pourvoir dès que possible en CDI.Vous serez au service de clients prestigieux et vous organiserez des événements pour ceux-ci grâce à une équipe de 15 concierges que vous...


  • Boulogne-Billancourt, France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une société spécialisée dans les séjours de luxe : un Coordinateur conciergerie de luxe H/F. Poste basé dans l’ouest parisien à pourvoir dès que possible en CDI. Vous serez au service de clients prestigieux et vous organiserez des événements pour ceux-ci grâce à une équipe de 15 concierges...

  • Concierge D’entreprise

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France GIF Emploi - POINT Z Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients qui est leader mondial des services de qualité de vie, offrant une gamme complète de services d'alimentation, de facilities management et de gestion du personnel. Nous recherchons actuellement un(e) **Concierge d’entreprise **pour renforcer leur équipe. - Accueillir chaleureusement les visiteurs et employés,...


  • Boulogne-Billancourt, France CIRCLES FRANCE Temps plein

    Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nous sommes engagés dans une politique RSE aussi bien envers nos clients et nos consommateurs qu’à travers notre politique RH pour nos collaborateurs. Nos clients btob...

  • Concierge D'entreprise

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France EASYLIFE Temps plein

    **Notre entreprise**: Saviez-vous qu'Easylife est labellisé "Great Place to Work" ? ;) Des petites attentions aux évènements qui fédèrent, Easylife conçoit et opère des solutions de qualité de vie sur-mesure à destination de petites et grandes entreprises mais aussi des établissements de santé ou des résidences privées. Easylife s’engage...


  • Boulogne-Billancourt, France Circles Temps plein

    Au sein des locaux de notre client se situant Quai Georges Gorse, 92100, Boulogne-Billancourt, vous êtes garant.e de l'expérience client et entretenez des liens de proximité et de confiance avec la clientèle pour répondre à leurs attentes, en respectant les process Circles. Pour ce faire, vous avez pour missions: **Partie gestion de la...


  • Boulogne-Billancourt, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, laboratoire pharmaceutique, un Coordinateur Administratif PHARMA H/F Vous garantissez le bon déroulement des déclarations obligatoires des évènements mis en place par les équipes des différentes BU de l'entreprise. A ce titre, vous assurez la création des dossiers et le pilotage opérationnel...


  • Boulogne-Billancourt, France SINTEL Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, Maison française spécialisée dans le PAP de Luxe, unCoordinateur de Maintenance Retail H/FEn collaboration avec la Coordinatrice Services Généraux et la Direction Architecture et SG, vous êtes en charge de l’entretien et le suivi de la maintenance des boutiques et du Siège Social.Vos...


  • Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Import/Export H/FEn tant que Coordinateur Import/Export, vos missions principales seront (Liste non exhaustive) : * Gérer votre portefeuille clients, * Piloter le suivi en lien avec les filiales de Hong Kong et Chine, * Valider des documents de livraison propres à chaque cahier des charges clients, * Réaliser et planifier...

  • Coordinateur Import/Export H/F

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Import/Export H/FEn tant que Coordinateur Import/Export, vos missions principales seront (Liste non exhaustive) : * Gérer votre portefeuille clients, * Piloter le suivi en lien avec les filiales de Hong Kong et Chine, * Valider des documents de livraison propres à chaque cahier des charges clients, * Réaliser et planifier...


  • Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

    Assistant de Direction – Direction Générale H/F ALTEN : MAKE IT HAPPEN ! Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services , ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers. Nos Fonctions Support ...


  • Boulogne-Billancourt, France JOB LINK Temps plein

    L'agence JOB LINK Paris recrute pour son client, spécialisé dans le service aux entreprises, un **Responsable d'Accueil en entreprise** H/F. L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de vos prestations, les ambitions de nos prestigieux clients. Caméléon de l'accueil, vous faites preuve d'une grande...

  • HÔte D'accueil Volant

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France JOB LINK Temps plein

    L'agence JOB LINK Paris recrute pour son client, spécialisé dans le service aux entreprises, un **Hôte d'Accueil Volant** H/F. L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de vos prestations, les ambitions de nos prestigieux clients. Caméléon de l'accueil, vous faites preuve d'une grande capacité...

  • Coordinateur Import/export

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Luxsense Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...


  • Boulogne-Billancourt, France Luxsense Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Coordinateur Transports

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France RC CONCEPT Temps plein

    **RC Group** rassemble les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...


  • Boulogne-Billancourt, France ADONE CONSEIL Temps plein

    Poste : Nous recherchons un chef de projet F/H pour intervenir sur une mission hybride de pilotage d'études sur les évolutions et lancements de nouveaux marchés pour le site e-commerce d'une prestigieuse maison de luxe française. Votre rôle : - Pilotage des études techniques- Recueil du besoin- Coordination de l'ensemble des...

  • Coordinateur Transports

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France RC CONCEPT Temps plein

    **RC Group** rassemble les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe.Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.Ses savoir-faire se concentrent...