istant Administratif istante Administrative FH

il y a 2 jours


La Rochelle, France Excelia Temps plein

Excelia est lun des premiers groupes denseignement suprieur franais dot dune envergure internationale. Compos dune business school dune cole de tourisme et dune cole de communication Excelia accueille 6500 tudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orlans Paris) . Le groupe bnficie galement dun rseau solide de 45 000 diplms.

Les coles dExcelia sont reconnues par des labels et accrditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBAet TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualit et de lexcellence de ses programmes acadmiques.

Excelia recrute un.e Assistant.e Administrative au sein des Ecoles Spcialises sur le campus de La Rochelleen CDD de 6 mois temps plein.

Vous assistez les directions de programme dans leurs activits au quotidien. Aussi vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative

  • Gestion de lagenda organisation des dplacements gestion et traitement des communications internes/externes (courriers mails tlphone)
  • Assistanat prparatoire des comits de perfectionnement conseils pdagogiques sminaires
  • Rdaction des comptes rendus des runions de service ou projets
  • Prparation des dossiers pour projets ou commissions
  • Suivi des doublediplmes franais inscriptions recueil des notes transmission des dossiers aux partenaires

Gestion budgtaire

  • Participation la construction budgtaire
  • Suivi budgtaire des Ecoles Spcialises
  • Suivi des intervenants occasionnels

Relations avec les apprenants et les parties prenantes

  • Mise jour des documents de rfrence (guide des tudes catalogue de cours cahiers de charges exprientiels)
  • Point de contact entre le programme les tudiants et les parents
  • Point de contact des intervenants occasionnels
  • Prparation aux vnements (rentre temps forts de lanne acadmique)
  • Tenue des diffrents indicateurs de russite des apprenants
  • Prparation des conseils de classe et des jurys

PROFIL

  • Vous tes titulaire dun BAC2 minimum en administration ou gestion
  • Vous disposez dune premire exprience russie sur un poste administratif et/ou pdagogique
  • Vous faites preuve dautonomie dorganisation tout en ayant le sens de la relation client
  • Vous tes laise avec le pack office et lutilisation des outils mtier
  • La matrise de langlais est un plus

  • istante Administrative

    il y a 2 jours


    La Valette-du-Var, France BDO France Temps plein

    Evoluez au ct de talents passionns !5me rseau mondial daudit dexpertise comptable et de conseil BDO emploie 1900 collaborateurs en France. 1er cabinet dAudit et de Conseil adopter le statut dEntreprise Mission nous prenons des engagements forts pour lpanouissement et lavenir de nos collaborateurs. Rejoigneznous !Vos missions :Au sein du bureau de Toulonet...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 6 mois


    La Roche-sur-Yon, France FDSEA VENDEE Temps plein

    *Implantée à La Roche sur Yon, n re organisation agricole recrute, au sein du ervice Etud - nimation de la FDSEA, un(e) as istant(e) H/F.* - n relation étroite a - une équipe de six ngénieurs vous assisterez ces - _*Missions :*_ - Assure le suivi et la gestion de dossiers ou d'évènements spécifiques ; - Réalise le traitement administratif de...


  • La Seyne-sur-Mer, France Fortil Temps plein

    Prsentation entreprise et de lenvironnement de travail:Fond en 2009 notre modle repose sur des principes de partage en constante volution. 100 % de nos actionnaires sont des salaris et nous encourageons nos ingnieurs devenir actionnaires travers un parcours structur dfini par leur niveau dengagement et leur contribution la valeur ajoute du groupe. Notre...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à La Rochelle, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à La Rochelle, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe en France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un soutien essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités clésAmbassadeur du client : Accueil téléphonique et gestion efficace des courriels entrants.Gestionnaires de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Vos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer notre équipe à La Rochelle, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • La Rochelle, France Groupe Libaud Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Employé /Assistant Administratif** (H/F) pour rejoindre notre agence située à Luçon **(85)** En tant qu'Employé/Assistant Administratif, vous accompagnerez la Direction Administrative et Financière dans ses projets de réorganisation, dans une démarche d'amélioration continue de ses processus et...


  • La Rochelle, France Lolly's Temps plein

    Société : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    La Valette-du-Var, France BDO France Temps plein

    Evoluez au ct de talents passionns !5me rseau mondial daudit dexpertise comptable et de conseil BDO emploie 1900 collaborateurs en France. 1er cabinet dAudit et de Conseil adopter le statut dEntreprise Mission nous prenons des engagements forts pour lpanouissement et lavenir de nos collaborateurs. Rejoigneznous !Vos missions :Au sein du bureau de Toulon et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante pour notre agence de La Rochelle afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Assistance commerciale...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 1750-129608 La Rochelle 05 46 41 56 26 Leader Intérim La Rochelle Intérim Notre agence LEADER INTERIM La Rochelle recherche, pour son client situé sur à LA ROCHELLE: **ASSISTANT ADMINISTRATIF / EXPLOITATION H/F** Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire alors postulez !! Vous serez chargé(e) des tâches...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Coallia Temps plein

    Poste d'Agent administratif et d'accueil  Sous la responsabilité du chef de service, vous assurerez plus particulièrement des missions administratives mais également sociales au sein d'une structure d'accueil pour demandeurs d'asile.- L'accueil et renseignement des usagers;- La prise de rendez-vous avec les services de l'OFII/Préfecture;- La...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France Groupe Fauche Temps plein

    Notre agence Fauché La Rochelle recherche son/sa futur(e): **Assistant Administratif (H/F)** Rattaché(e) à l'activité tertiaire et logement de notre agence et sous la Responsabilité du Directeur d'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez les Chargés d'affaires dans...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    La Rochelle, France BÂTIMENT INDUSTRIE COMPAGNONS CORDISTES Temps plein

    **Overview** **Duties** - S'assurer du bon fonctionnement du bureau - Gérer les activités de secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques et des courriers - Coordonner les chantiers quotidiens et assurer le suivi des dossiers administratifs s'y afférent ( devis, factures, reporting ) - Maintenir un environnement de travail organisé et...


  • La Rochelle, France Hermione Retail Affilié Galeries Lafayette Temps plein

    Rejoindre HERMIONE Retail Affilié Galeries Lafayette, c’est intégrer un groupe constitué de 22 magasins implantés en France au cœur des villes dans le secteur du luxe et du prêt-à-porter, avec près de 900 collaborateurs animés par le goût de l’excellence relationnelle et la passion de leur métier. Descriptif du poste Rattaché(e) au...


  • La Rochelle, France Cap sur l’économie portuaire Temps plein

    ATOL est une société commissionnaire de transport qui organise les flux de marchandises. Elle intervient sur le domaine portuaire et sur le territoire français. Dans le cadre du développement de son activité et au sein de son équipe de 5 personnes, votre mission consiste à: - Assurer le cheminement administratif clients et fournisseurs, - Assister...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France Interaction Temps plein

    INTERACTION LA ROCHELLE recherche pour le compte de son client, Entreprise basée à La Rochelle, évoluant dans les assurances et expertises, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en Interim. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) Assurance et Expertise, vous intégrez une équipe dynamique et dédiée à offrir un service de qualité à notre clientèle....