Administration Manager
il y a 1 semaine
About Administration Manager
We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up maintenance administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices. We are in search of talents that would like to support our colleagues in this dynamic electric journey.
About the role:
The Administration Manager is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment. The Administration Manager is also responsible for developing intraoffice communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness efficiency and safety.
Role responsibilities:
Initiates and executes relevant administrative activities to support the France Team including sales Finance HR network and other relevant departments
Supports the Country Manager and the France Team Leaders in managing procedures and other organizational processes administration and procedures.
Initiates plans prepares and organizes various (internal) meetings together with other departments formal as well as informal which involves preparing agendas managing calendars and gathering relevant information.
Manages and responsible for internal communication internal presentations and posts news and events.
Conducts reception tasks and is the first point of contact for visitors our contacts and operational organizational matters.
Coordinates eventrelated lunches social events and special occasions.
Manages office stock inventories orders and overall cleanliness of the office; managing relationship with tenants suppliers and service providers.
Supports HR in the planning/organizing of our scheduled courses & safety trainings.
Manages suppliers contracts in Cooperation with HQ Procurement department and is the first point of contact for facility issues (such as maintenance ICT mobile phone internet and subscriptions) & Company cars fleet.
Works closely with relevant providers to ensure a reliable office environment and the ICT related onboarding and offboarding of staff members.
Supports colleagues with various questions and requests.
Dealing with postal and courier services (incoming & outgoing) and ociated equipment
Supporting office configurations which can include installing dismantling and relocating furniture moving crates etc
Profile:
at least 5 years of relevant experience.
Excellent verbal and written communication ss in French and English Chinese is a plus.
Excellent knowledge of Microsoft Suite good ss with power point.
Knowledge of modern archiving and doentation ods.
Highly motivated and confident with a high level of accuracy.
Able to multitask aim to target and can work under pressure.
About BYD Group
Elished in February 1995 BYD Group is a leading multisector hightech company focused on the innovation and development in automobile rail transit renewable energy and electronics.
Committed to fulfilling a better life through technological innovations BYD Group leverages a powerful network of over 40 subsidiaries and 700000 employees worldwide in over 400 cities of 79 countries actively drive the implementation of comprehensive zeroemission and emission reduction solutions. In 2023 BYD Auto sold 3.02 million NEV (BEVPHEV) globally maintaining its position as the world leader in NEV sales. In January 2024 BYD became the Official Partner of UEFAEURO 2024providing green mobility services for the championship.
BYD shoulders the responsibilities and duties of the era firmly embraces the tides of automobile electrification and intelligence and elishes itself as the leader of new energy vehicles in China and the world as to pave a road of green innovation and development.
Our Purpose is to build a zeroemission future that reconnects humanity with nature and a World of clean air. We are looking for talents that connect with this mission and want to create a positive impact by joining a diverse and dynamic team
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Spécialiste en Recrutement et Administration
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France ISCOD Temps pleinDécouvrez notre offre en alternanceNous recherchons un spécialiste en recrutement et administration pour rejoindre notre équipe à Courbevoie.Compétences requisesBac + 2 ou diplôme équivalent dans le domaine du management ou de la gestion des ressources humainesExpérience minimale de 1 an dans le domaine du recrutement ou de...
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Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paye
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Notre client Temps pleinNotre client, société à taille humaine, spécialisée dans l’exploitation immobilière dont le siège social est basé à Courbevoie recherche un: **Description du poste**: Rattaché(e) hiérarchiquement à la DRH du groupe et intégré(e) au sein d’une équipe Ressources de 3 personnes, le Gestionnaire Administration du personnel sera en charge...
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Assistant(E) Administratif Des Ventes
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste En tant que "Assistant(e) Administration des ventes" vous aurez pour principales missions: 1. ADV Réception et prise en charge des commandes et contrats. Saisie des éléments de la commande sur l'ERP Suivi de la commande jusqu'à la livraison. Emission des accusés de réception. Déclenchement des livraisons avec le centre de...
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Responsable Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Courbevoie, France DELOSTAL & THIBAULT Temps plein**ENTREPRISE **:Le Groupe Delostal & Thibault est une société familiale, indépendante, à taille humaine spécialisée dans les solutions de chauffage, de ventilation et de climatisation. Nous exploitons depuis plus de 70 ans près de 1800 chaufferies en Ile-de-France pour le compte de syndics de copropriété, d’entreprises privées ou de...
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Gestionnaire Administration du Personnel H/F
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Pay Job Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administration du Personnel H/FPAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour un de nos clients, UN(E) GESTIONNAIREADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) pour un poste en INTÉRIM (3 MOISRENOUVELABLES)...
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Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paie
Il y a 6 mois
Courbevoie, France CARGLASS Temps pleinNotre entreprise: Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un...
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Assistant Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Courbevoie, France CARGLASS Temps pleinNotre entreprise: Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un...
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Responsable Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Courbevoie, France MAZARS Temps plein**Description de l'entreprise** Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 44 000 professionnels - plus de 28 000 au sein de...
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Responsable Administration Des Ventes
Il y a 3 mois
Courbevoie, France Orange Business Temps plein**Votre rôle**: Dans le contacte de transformation actuel d'Orange Business, Digital Services France a fusionné deux de ses équipes administration des ventes. Dans ce contexte, nous recherchons un ou une Responsable Administration des Ventes: **Votre rôle**: Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de l’Administration des Ventes OBS SA et...
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Responsable Administration Des Ventes
il y a 4 semaines
Courbevoie, France JAPCOOK Temps pleinVous souhaitez intégrer une société dynamique et pleine de projets ? Vous avez une énergie et une créativité débordante ? JapCook est une société pour vous :) Vos missions: - **Gestion des commandes**: - Superviser le traitement des commandes clients (saisie, suivi et validation). - Assurer la conformité des contrats et des commandes. -...
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Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paye
Il y a 6 mois
Courbevoie, France DELOSTAL ET THIBAULT Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) hiérarchiquement à la DRH et fonctionnement au Responsable Administration du Personnel et Paie, le / la Gestionnaire paie et administration du personnel est chargé(e) de la gestion et du contrôle de la paie. Il / Elle réalise la gestion du personnel et le suivi administratif des 5 entités du groupe, dans le respect de...
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Manager Administration Des Ventes
Il y a 3 mois
Courbevoie, France InVivo Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, vous êtes amené à manager votre pôle (Végétal). Vous êtes responsable des activités de votre équipe, vous fédérez et animez autour d’indicateurs, et êtes le pilote auprès de votre direction. Vous travaillez en collaboration avec l’Offre, le E-commerce, la Supply. Vos missions: - Manager et piloter...
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Gestionnaire Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Courbevoie, France CARGLASS Temps pleinNotre entreprise: Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un...
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Project Control Manager
Il y a 6 mois
Courbevoie, France MPH Global Services Temps pleinIndustry: Oil & Gas City/Country: Courbevoie, France Location: Courbevoie, Île-de-France We are looking for a **Project control Manager **for one of our clients with the following details: **Starting date: July** **Duration :1 year Renewable** **Location : Courbevoie - France** Qualifications & Experience Required 15+ - Experience in similar position:...
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Assistant Administration Du Personnel
Il y a 7 mois
Courbevoie, France In Extenso Temps pleinIl était une fois In Extenso, réseau d’expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France. Vous souhaitez concilier passion et travail ? Passion...
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Stage Gestionnaire Administration Clients
Il y a 2 mois
Courbevoie, France HSBC Temps plein-Description de l'emploi Opérant sur 62 marchés, le Groupe HSBC est l’un des plus grands groupes de services bancaires et financiers dans le monde. Nous sommes plus de 219 000 collaborateurs à accompagner chaque jour plus de 39 millions de clients.Notre stratégie repose sur quatre piliers : capitaliser sur nos succès, accroître la digitalisation,...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Courbevoie, France WIVETIX SERVICES Temps pleinDans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) en CDI: - Gestion des formalités liées à l’embauche : promesse d’embauche, contrat, DPAE, suivi affiliation/dispense mutuelle, etc - Rédaction et suivi des avenants au contrat de travail - Courriers en lien avec les évènements du salarié :...
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SAP Service Delivery Manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France Equans Temps pleinSAP Service Delivery Manager (F/H) **Offer ID**: - 64789**Job**: - Project Managers / IT**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceL’enjeu principal est d’assurer le delivery du RUN sur SAP - à la fois technique et applicatif - dans le respect des niveaux de qualité / coût / délai attendus par EQUANS France. **Missions**: - Le/la SDM...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
Il y a 4 mois
Courbevoie, France IVC Evidensia Temps pleinIVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations et bien sûr les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...
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Project Management Specialist
Il y a 6 mois
Courbevoie, France First Transport France Logistic Temps plein**About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting **Key Responsibilities**: - Develop and maintain project plans, schedules, budgets, and resource allocation - Monitor project progress against plan and take corrective actions as necessary - Identify and manage project risks and issues - Ensure project...