CDI - Chef de Projet Evénementiel Sénior F/H

il y a 1 mois


Paris, France Live! by GL events Temps plein

Live by GL events est l agence de conseil stratégique et opérationnel en communication événementielle du groupe GL events.

Crédible sur le Live quelle que soit sa forme : IRL - Digital - Virtuel - Phygital, elle réalise plus de 190 événements par an et intervient sur les marchés Corporate, Grand Public et PCO, en France et à l International.

GL events, acteur international de référence dans le monde de l événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde. Fort de ses 4000 collaborateurs, le CA du Groupe en 2019 s est élevé à 1,3 milliards d'€.



En qualité de chef de projet vous concevez et produisez les dossiers avec toutes leurs composantes pour ses clients .


Sous la responsabilité du directeur de projet ou du Directeur de Clientèle, vous travaillez en mode projet en petite équipe mais avec de multiples interlocuteurs au sein de l’agence.

Vous êtes amené aussi bien à répondre à des appels d’offres que produire des évènements aussi divers que variés.

Au quotidien vos missions sont de :

  • Répondre à une sollicitation client :
  • Compréhension de la demande
  • Recherches de prestataires, demande de devis comparatifs, analyse des offres, sélections
  • Être force de proposition, d’idées novatrices
  • Rédaction d’une offre : slides pour valoriser notre réponse
  • Participation et/ou montage de budget (excel)
  • Produire un évènement
  • Piloter un client
  • Rédiger un rétroplanning d’actions et le suivre
  • Produire tous les documents en temps et heure, suivre la production et anticiper les dérapages
  • Instaurer des points d’étapes et partage en interne et en externe
  • Participer aux réunions et rédiger les compte-rendu
  • Préparer les documents pour l’évènement (graphiques, de productions, techniques – conducteurs et autres)
  • Rédiger les différents briefings, écrire les plannings, produire le roadbook
  • S’assurer du bon déroulement de l’évènement in situ
  • Le digital
  • Avoir des appétences pour des évènements en ligne
  • Être curieux et comprendre l’environnement internet et technique


Compétences spécifiques recherchées :

  • Apprécier le travail d'équipe
  • Être à l’aise dans la relation (client, fournisseur, équipe)
  • Être à l’aise avec la gestion du temps et des priorités
  • Savoir rédiger en anglais et s’exprimer parfaitement à l’oral
  • Être à l’aise avec la gestion logistique des dossiers en amont, la coordination sur site
  • Avoir une bonne capacité à gérer le stress inhérent aux événements
  • Savoir utiliser excel, keynote et powerpoint parfaitement
  • Aimer la relation et négociation avec les fournisseurs



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