Assistant au sein de la Formation H/F

il y a 2 jours

Courbevoie, France Forvis Mazars Temps plein
Description du poste

Vous recherchez un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre vos compétences d’organisation, de gestion budgétaire et administrative au service de la Formation de Forvis Mazars France ?

La Direction du développement des Talents et plus particulièrement l’équipe Formation. composée de 9 personnes,  propose des programmes de formation ambitieux pour offrir un cadre d’excellence à nos 5000 collaborateurs et leur donner tous les ingrédients pour devenir des experts techniques mais également des personnes d’exception.

En tant qu’Assistant, vous aurez un rôle clé dans notre équipe. Après une phase d’intégration et de formation à nos méthodes et outils, nous vous proposons de développer vos compétences en assurant certaines missions :

1.Gestion administrative et organisationnelle

  • Vous organisez les réunions (ordres du jour, supports de présentation et comptes rendus).
  • Vous gérez la boîte email générique Formation (réponses de niveau 1) et autres communications écrites internes et externes. Vous gérez aussi la documentation technique et administrative de la Direction sur le réseau partagé
  • Vous accueillez les visiteurs internes et partenaires.
  • Vous gérez l'agenda du Directeur et ses déplacements professionnels.

2. Gestion du budget et facturation

  • Vous assistez dans la préparation et le contrôle du budget de la Direction du développement des Talents.
  • Vous gérez les factures clients et fournisseurs, y compris les gestions spécifiques sur les plateformes des OPCO. Vous créez des demandes d’achat et imputez les factures dans notre outil numérique.
  • Vous préparez les tableaux de bord pour le suivi des indicateurs financiers et budgétaires. 

3. Support à l’équipe et assistance à la gestion de projets

  • Vous suivez les projets en cours, coordonnez les équipes et gérez les échéances.
  • Vous assistez les membres de l’équipe dans leurs tâches administratives et logistiques, tout en facilitant la communication et la diffusion des informations importantes.
  • Vous aidez à l’intégration des nouveaux employés.

Qualifications

Votre formation Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Assistanat, Administration, RH ou équivalent vous a doté des compétences nécessaires pour exceller dans ce rôle.

Vous avez une expérience préalable dans la gestion administrative (à minima 5 ans) et une connaissance juridique en matière de formation constitue un atout. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, une très bonne capacité d’anticipation et de suivi, ainsi qu’une attention particulière aux détails.

Vous avez de bonnes compétences en communication, écrite et orale, et une aisance relationnelle. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint…).

Vous travaillez de manière autonome et gérez plusieurs tâches simultanément. Vous êtes orientée solutions et vous souhaitez mettre votre sens du service, avec sourire et énergie, dans l'accompagnement des collaborateurs et de l’équipe.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous attendons votre candidature

#LI-AC1

Avantages :

• Plan Epargne Entreprise avec Prime d’Intéressement et Participation annuelles importantes, 
• 8 semaines de congés / an                                                                                          • • Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine, les
déplacements en clientèle restant une priorité)
• Nombreuses actions en faveur de l’équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break,
Congé solidaire, etc.),
• Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon
vos besoins,
• Environnement de travail attractif et tout confort. Dès 2025, un nouveau Campus à
Levallois (5 min à pied du métro) : salle de sport, espaces verts, roof top, terrasses, restauration, conciergerie…
• CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d’année, soirée annuelle,
etc…),
• Mutuelle modulable selon vos besoins
• Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, ou encore yoga,
etc….)
• PC portable, double écran et Iphone 



Description de l'entreprise

  • Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit  

  • Assistant Dentaire

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ brut/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ bruts/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire de La Défense, une praticienne expérimentée recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire de La Défense, une praticienne expérimentée recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Au Sein de La Formation

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Forvis Mazars Temps plein

    **Description de l'entreprise** - Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer...

  • Assistant Formation

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Courbevoie ( 92400), un Assistant formation H/F en intérim pour une prise de poste très rapide et pour une mission de 5 mois.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe,...

  • Assistant au sein de la Formation H/F

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Forvis Mazars Temps plein

    Description du posteVous recherchez un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre vos compétences d’organisation, de gestion budgétaire et administrative au service de la Formation de Forvis Mazars France ? La Direction du développement des Talents et plus particulièrement l’équipe Formation. composée de 9 personnes,  propose des...

  • Assistant en Formation au sein de la Direction du Développement des Talents

    il y a 1 jour

    Courbevoie, Île-de-France Mazars Temps plein

    Description de l'EntrepriseMazars est un groupe international de services professionnels qui offre des solutions d'audit, de fiscalité et de conseil à ses clients. Avec plus de 80 000 collaborateurs présents dans plus de 100 pays, nous sommes l'un des cabinets mondiaux les plus importants.Nous sommes une entreprise qui valorise...

  • Assistant au sein de la Formation H/F

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Mazars Temps plein

    Description de l'entreprise Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France Aura Intérim & CDI Temps plein

    Aura Intérim & CDI est une entreprise de recrutement spécialisée dans l'accompagnement des entreprises dans leur croissance. Nous sommes à la recherche d'un collaborateur pour occuper le poste d'Apprenti Assistant formation H/F.**Mission**Nos missions sont multiples :Participer au déploiement du plan de développement des compétencesGérer la...

  • Assistant de Formations

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Formations H/F basé à Courbevoie (92) en intérim. **Vos missions**: - Être en lien avec les organismes de formation et les...

  • Assistant Formation

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant formation H/F pour une mission d'intérim d'une durée de 5 mois. Au sein de la Direction Formation, vous assurez la gestion...

  • Assistant en Formation au sein de la Direction du Développement des Talents

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France Mazars Temps plein

    Description de l'EntrepriseMazars est un groupe international de services professionnels qui offre des solutions d'audit, de fiscalité et de conseil à ses clients. Avec plus de 80 000 collaborateurs présents dans plus de 100 pays, nous sommes l'un des cabinets mondiaux les plus importants.Nous sommes une entreprise qui valorise...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Aura Intérim & CDI Temps plein

    AURA RH est une société dont l’objectif est d’accompagner dans leur croissance nos 3 marques spécialisées dans le recrutement : AURA Intérim & CDI, NETSTAR et Kamatz. Le groupe compte a pour vocation de continuer sa croissance dans les années à venir.Nos marques accompagnent des PME, PMI et grands groupes dans la recherche de nouveaux...

  • Assistant Formation

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Formation H/F en intérim pour un contrat de 1 mois (renouvellement possible) à Nantes. Vous intervenez auprès de l’équipe...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein

    Engagez-vous au service d’une cause, et rejoignez notre Fondation. Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air / Priorité Enfance accueille, protège et accompagne des enfants et des jeunes en difficulté ou en danger, tout en soutenant leur famille. Reconnue d’utilité publique, la Fondation propose un...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Nanterre, France M2i Formation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Paris La Défense, notre futur(e) Assistant(e) commercial(e). Au sein de notre équipe commerciale, votre mission principale sera d'épauler vos 2 conseillères formation dans la gestion quotidienne des formations.Vos missions : En amont de la formation : Réaliser l’accompagnement commercial : établissement des...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France M2i Formation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Paris La Défense, notre futur(e) Assistant(e) commercial(e). Au sein de notre équipe commerciale, votre mission principale sera d'épauler vos 2 conseillères formation dans la gestion quotidienne des formations.Vos missions : En amont de la formation : Réaliser l’accompagnement commercial : établissement des...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France M2i Formation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Paris La Défense, notre futur(e) Assistant(e) commercial(e). Au sein de notre équipe commerciale, votre mission principale sera d'épauler vos 2 conseillères formation dans la gestion quotidienne des formations.Vos missions : En amont de la formation : Réaliser l’accompagnement commercial : établissement des...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, 92400, France Aura Intérim & CDI Temps plein

    AURA RH est une société dont l’objectif est d’accompagner dans leur croissance nos 3 marques spécialisées dans le recrutement : AURA Intérim & CDI, NETSTAR et Kamatz. Le groupe compte a pour vocation de continuer sa croissance dans les années à venir. Nos marques accompagnent des PME, PMI et grands groupes dans la recherche de nouveaux...