Assistant de Direction H/F

il y a 3 jours

BoulogneBillancourt, France Groupe Alixio Temps plein

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 800 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 159 M€ de CA en 2024, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un.e Assistant.e de direction pour notre entité Alixia support, partie intégrante d'Alixio Group.
Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe.

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique (clients et prestataires),
- Traitement et mise en forme des courriers, des dossiers et des documents (notes, courriers, décisions, PV)
- Prise de rendez-vous et gestion d'agendas des directeurs,
- Vérification des contrats clients avant signature du DG ou autres personnes avec délégation
- Gestion des déplacements (billets de train, réservation hôtel) et des notes de frais,
- Organisation des différentes instances du groupe (réunions internes et externes, AG) et de la logistique en découlant,
- Support à des projets transverses (RH, commerciaux, logistique),

Votre profil :

- Bac +2 minimum,
- 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un cabinet de conseils ou avocats,
- Maitrise du Pack Office,
- Connaissances et/ou utilisation des outils IA,
- Anglais fluent utilisé dans un contexte professionnel, l'allemand est un plus,
- Soft skills : disponibilité, aisance relationnelle, proactivité, adaptabilité et flexibilité, ouverture d'esprit.

Votre futur cadre de travail chez Alixio :

- Poste à pourvoir en CDI à Paris,
- Package salarial :
- Fixe brut annuel 36ke, variable brut annuel,
- 12j de RTT,
- 100% des transports en commun remboursés,
- Notre académie pour former nos collaborateurs de manière digitale,
- Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.

Notre processus de recrutement :

- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair.
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle

  • Assistante de Direction

    il y a 12 heures

    Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge: - Du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistante de Direction

    il y a 12 heures

    Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F pour notre Directeur en intérim en démarrage quasi immédiat, il s'agit d'un Compétences attendues : secrétariat/administration, autonomie, capacité à s’adapter rapidement, curiosité, aisance relationnelle, prise d’initiatives. - expérience en assistanat de direction. - bonne présentation. -...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France BOULOGNE AMBULANCES Temps plein

    Société spécialisée dans le transport recherche Assistant(e) de Direction H/F pour intégrer une structure en plein développement avec plusieurs sites. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le PDG. Si...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe bancaire, un Assistant de direction (f/h). Vous êtes en charge des commandes de fournitures et de la prise d'appels téléphoniques. Vous gérez les agendas et le courrier. Vous organisez les réunions, les rendez-vous, et les déplacements. Vous gérez les notes de frais.Une formation Bac à Bac...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d'un groupe international dans le domaine de l'agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...