Assistant(e) admin
il y a 1 mois
Vous reporterez :
- A la Responsable Administrative W GROUP pour la partie Office Management
- Au COO WSHOP pour la partie RH
W GROUP est dirigé par M. Brice OHAYON qui possède plus de 25 ans d’expériences dans le monde du digital.
W GROUP réalise l’animation stratégique, administrative et financière de l’ensemble de ses filiales, spécialisées dans des domaines variés tels que le Commerce Digital (via WSHOP), l’Immobilier et l’Aviation.
WSHOP, principale filiale de W GROUP pour laquelle elle s’est associée au fonds CAPZA depuis 2021, est la Plateforme Française Saas de Commerce Digital Unifié qui fournit aux marques et aux enseignes (retailers historiques et DNVB) les outils indispensables leur permettant de gérer et d’optimiser leur e-commerce ainsi que d’accompagner la transformation digitale de leurs points de vente physique.
WSHOP accompagne les plus grands acteurs de la mode, du mobilier, de la déco et de la cosmétique tels que : Jonak, Vanessa Bruno, Bensimon, Tara Jarmon, Hespéride, Atmosphera, etc.
WSHOP, c’est plus de 100 experts à Paris et à Maurice.
Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour mission d’accompagner votre responsable dans ses tâches quotidiennes. Vous prendrez en charge les différentes missions qui vous seront attribuées.
MISSIONS:
- Office Management
o Accueil clients, visiteurs et fournisseurs
o Réception téléphonique des appels externes et internes
o Réception, Classement et Archivage du courrier
o Intendance des bureaux / Gestion des fournitures et des prestataires
o Aide à l'organisation d'évènements ou de déplacements de la Direction
o Suivi et mise à jour des process, tutoriels et checklists relatifs au fonctionnement du bureau
- Assistance RH
o Mise en ligne annonces, tri des CV et suivi des tests de recrutement
o Gestion des cabinets de recrutement
o Gestion et suivi du planning des entretiens de recrutement
NB : La liste ci-dessus est non exhaustive et communiquée à titre indicatif ; Il s’agit des tâches principales liées à la fonction. Le salarié pourra se voir attribuer toute autre tâche conforme à sa fonction et à sa qualification.
COMPETENCES :
- Savoir faire
o Capacité d’organisation
o Capacité d’anticipation
o Respect des consignes
o Outils à maîtriser : Suite Microsoft Office (notamment Word, Excel, Powerpoint)
o Capacité à travailler en équipe
o Excellentes Orthographe, Elocution et Présentation
- Savoir être
o Autonomie
o Proactivité / Esprit d’initiatives : Capacité à prendre des décisions, à être force de proposition
o Capacité d’adaptation
o Bon relationnel : capacité à communiquer, à dialoguer, à transmettre les informations
o Rigueur : Capacité à aller au bout des tâches réalisées et à contrôler son travail
ETUDES & EXPERIENCES
- BAC +2/3 en SAM ou Gestion
- Minimum de 2 ans d'expérience dans la réalisation de missions similaires.
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Assistant(E) RH Et Admin
il y a 4 semaines
Paris 11e, France The Bangcast Company Temps pleinEn nous rejoignant en tant qu' Assistant(e) de RH et Admin d'une startup en pleine croissance, tu seras le véritable bras droit de la Responsable d'opérations et de la Direction Générale de l'entreprise. Tes missions seront variées et évolutives. Tu seras amené(e) à collaborer avec les différents pôles avec une vision 360° de la société :...
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Stage Admin RH/compta
il y a 1 mois
Paris 9e, France The French Bastards Temps plein**The French Bastards recherche un(e) stagiaire admin (compta et RH) pour une durée de** **6 mois** **Entre la comptabilité et la partie RH : tu auras une polyvalence dans tes sujets ! Cerise sur le gâteau : tu auras aussi en charge l’animation de la vie interne de l’entreprise, et sera en charge de notre office management** **Missions**: **Admin...
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Gestionnaire Admin Et Communication
il y a 4 semaines
Paris 2e, France WILD TREES Temps plein_**Gestionnaire Admin et Communication**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialiste des enjeux écologiques et environnementaux. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) **Gestionnaire Admin et Communication** qui partagera son temps de travail...
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HR Admin
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Preligens Temps pleinQui sommes-nous ?Preligens a été créée en 2016 par Arnaud Guérin et Renaud Allioux, deux ingénieurs français passionnés par l'aérospatial, l'astrophysique et l'intelligence artificielle.Nous développons des logiciels qui, grâce à l'Intelligence Artificielle, analysent automatiquement des données de masse provenant de multiples sources (images...
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Responsable Admin.
il y a 4 semaines
Paris, France annoncesAtlas Temps plein**Devenir RAF part-time **Au sein d'ekomind DAF, agence de DAF à temps partagé, ta principale mission en tant que Responsable Admin. & Finance Junior sera d'accompagner un portefeuille clients sur des thématiques larges comme la finance, l'admin mais aussi le légal et le RH. Tu n'as pas d'expérience dans tous ces domaines ? Aucun problème, nous...
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Alternance Assistant(E) Polyvalente Adv
il y a 1 mois
Paris 8e, France Arondor Temps pleinAu sein d’une ESN en croissance, portée par le marché de la transformation numérique, vous intégrerez le service administratif et dans le cadre des procédures définies, vous assistez les opérationnels dans le domaine administratif. Votre mission consiste à: Admin achats Gestion et validation des factures entrantes Préparation du fichier de...
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Lead Admin Sys
il y a 1 mois
Paris, France Urban Linker Temps pleinPARIS - _ - CDI - _ - TECH - _ - 50K À 60K € - JE PARRAINE UN AMI LA SOCIÉTÉ Ce groupe de presse spécialisé dans l'investigation est présente à l’internationale et existe depuis une quarantaine d’années. Elle cherche aujourd’hui son/sa futur(e) Lead Admin Sys qui va pouvoir répondre en priorité aux besoins de sécurité, à la fiabilité...
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Cdd - Gestionnaire Admin. Qualité (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Rubel & Ménasché Temps pleinFondée en 1950, la société Rubel & Ménasché est une entreprise leader sur le marché du diamant, tant en France qu’à l’international, où elle collabore avec les plus grands noms de la Joaillerie et de l’Horlogerie. S’appuyant sur ses piliers tels que l’excellence opérationnelle, la force d’innovation et l’éthique, l’entreprise...
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Head of Admin
il y a 1 mois
Paris, France Oteria Cyber School Temps pleinContexteOteria Cyber School est une école de cybersécurité française de référenceAprès une levée de fond de 3m€, notre campus a ouvert ses portes en septembre 2022 pour accueillir une première promotion de 50 étudiants. En 2 ans, Oteria est devenue une école de référence en cybersécurité.Pour sa deuxième année, Oteria compte désormais 130...
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Assistant(E) de Direction en Gestion Admin
il y a 1 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client est une agence de conseil en communication et production d'événements qui recrute un(e) Assistant(e) de direction en gestion administrative et comptable. Il s'agit d'un contrat en CDI La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situé à Paris dans le 11e...
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CDD - Gestionnaire admin. Qualité (H/F)
il y a 1 mois
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Assistant admin et financier
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Paris 9e, France The French Bastards Temps plein**The French Bastards recherche un(e) assistant(e) RH - comptabilité** **Entre la comptabilité et la partie RH : tu auras une polyvalence dans tes sujets ! Cerise sur le gâteau : tu auras aussi en charge l’animation de la vie interne de l’entreprise, et sera en charge de notre office management** **Missions**: **Admin Comptabilité** - Facturation...
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Partner Admin F/H
il y a 3 semaines
Paris, France WeRecruit Temps pleinEn tant que membre de l'équipe "Réseau Partenaires" et sous la responsabilité du Directeur des opérations, tu seras en lien direct avec notre communauté de chauffeurs professionnels, nos équipes commercial et opérationnelles. Quelles seront tes missions au quotidien ? Recrutement chauffeurs partenaires, montée en compétence de ces derniers à...
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Assistant(E)
il y a 1 mois
Paris 17e, France Alantra France Corporate Finance Temps pleinL’équipe ALANTRA (et surtout la Team Admin) est à la recherche de sa nouvelle perle rare ! Si tu aimes aider les autres, que tu as un goût prononcé pour la rigueur et que tu es prêt(e) à relever de nouveaux défis, ce poste est fait pour toi. Il/Elle sera en charge notamment ; - d’assister des collaborateurs seniors (gestion d’agendas,...
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HR Admin
il y a 5 jours
Paris, France Preligens Temps plein🌍 Qui sommes-nous ?Preligens a été créée en 2016 par Arnaud Guérin et Renaud Allioux, deux ingénieurs français passionnés par l’aérospatial, l’astrophysique et l’intelligence artificielle.Nous développons des logiciels qui, grâce à l’Intelligence Artificielle, analysent automatiquement des données de masse provenant de multiples...
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Assistant(E) Admin/rh/compta à Mi-temps
il y a 1 mois
Paris 20e, France elleboss Temps pleinNotre client est le leader du développement photo argentique depuis 2003 avec 3 magasins dans Paris, un site e-commerce et un laboratoire professionnel. Il commercialise également des appareils photos, des films et des accessoires. C’est une entreprise à taille humaine de 40 collaborateurs à chaine décisionnelle courte au sein de laquelle règne une...
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Gestionnaire Admin. de Portefeuille Clients
il y a 1 mois
Paris, France Rubel & Ménasché Temps pleinFondée en 1950, la société Rubel & Ménasché est une entreprise leader sur le marché du diamant, tant en France qu’à l’international, où elle collabore avec les plus grands noms de la Joaillerie et de l’Horlogerie. S’appuyant sur ses piliers tels que l’excellence opérationnelle, la force d’innovation et l’éthique, l’entreprise...
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HRbp and Process Admin Specialist Paris
il y a 1 mois
Paris, France Capgemini Temps plein**Description de l'entreprise**: Avec près de 6 000 spécialistes, Cloud Infrastructure Services France propose une offre complète de services d’infrastructure afin d’apporter aux entreprises l’agilité nécessaire à leur transformation digitale. Leader sur le marché des services d’infrastructure en France, nous accompagnons nos clients dans 5...
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Partner Admin F/H
il y a 1 mois
Paris, France DriiveMe Temps pleinL'entreprise Avec plus de 400 000 transports opérés depuis 2012, Driiveme révolutionne la logistique automobile en Europe en digitalisant à 100% l'ensemble du processus. Présente aujourd'hui dans 7 pays, l'entreprise, fondée par deux frères, propose des prestations de convoyage, livraison à domicile et conciergerie automobile à travers sa...