Assistant(e) admin

il y a 1 mois


Paris, France WSHOP Temps plein

Vous reporterez :

  • A la Responsable Administrative W GROUP pour la partie Office Management
  • Au COO WSHOP pour la partie RH


W GROUP est dirigé par M. Brice OHAYON qui possède plus de 25 ans d’expériences dans le monde du digital.

W GROUP réalise l’animation stratégique, administrative et financière de l’ensemble de ses filiales, spécialisées dans des domaines variés tels que le Commerce Digital (via WSHOP), l’Immobilier et l’Aviation.

 

WSHOP, principale filiale de W GROUP pour laquelle elle s’est associée au fonds CAPZA depuis 2021, est la Plateforme Française Saas de Commerce Digital Unifié qui fournit aux marques et aux enseignes (retailers historiques et DNVB) les outils indispensables leur permettant de gérer et d’optimiser leur e-commerce ainsi que d’accompagner la transformation digitale de leurs points de vente physique.

WSHOP accompagne les plus grands acteurs de la mode, du mobilier, de la déco et de la cosmétique tels que : Jonak, Vanessa Bruno, Bensimon, Tara Jarmon, Hespéride, Atmosphera, etc.

WSHOP, c’est plus de 100 experts à Paris et à Maurice.



Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour mission d’accompagner votre responsable dans ses tâches quotidiennes. Vous prendrez en charge les différentes missions qui vous seront attribuées.

 

MISSIONS:

 

-      Office Management

o  Accueil clients, visiteurs et fournisseurs

o  Réception téléphonique des appels externes et internes

o  Réception, Classement et Archivage du courrier

o  Intendance des bureaux / Gestion des fournitures et des prestataires

o  Aide à l'organisation d'évènements ou de déplacements de la Direction

o  Suivi et mise à jour des process, tutoriels et checklists relatifs au fonctionnement du bureau

 

-      Assistance RH

o  Mise en ligne annonces, tri des CV et suivi des tests de recrutement

o  Gestion des cabinets de recrutement

o  Gestion et suivi du planning des entretiens de recrutement

 

NB : La liste ci-dessus est non exhaustive et communiquée à titre indicatif ; Il s’agit des tâches principales liées à la fonction. Le salarié pourra se voir attribuer toute autre tâche conforme à sa fonction et à sa qualification.

 

COMPETENCES :


-      Savoir faire

o  Capacité d’organisation

o  Capacité d’anticipation

o  Respect des consignes

o  Outils à maîtriser : Suite Microsoft Office (notamment Word, Excel, Powerpoint)

o  Capacité à travailler en équipe

o  Excellentes Orthographe, Elocution et Présentation

 

-      Savoir être

o  Autonomie

o  Proactivité / Esprit d’initiatives : Capacité à prendre des décisions, à être force de proposition

o  Capacité d’adaptation

o  Bon relationnel : capacité à communiquer, à dialoguer, à transmettre les informations

o  Rigueur : Capacité à aller au bout des tâches réalisées et à contrôler son travail



ETUDES & EXPERIENCES

  • BAC +2/3 en SAM ou Gestion
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans la réalisation de missions similaires.



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