Assistant Admissions H/F

il y a 3 jours


Paris, France Sciences Po Temps plein

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la voie CEP, en lien fonctionnel de la responsable des doubles diplômes de premier cycle, et en lien étroit avec l'équipe en charge des admissions au Collège universitaire, vous aurez pour mission de participer au bon déroulement de la campagne de recrutement des candidats internationaux et français souhaitant intégrer un double diplôme ou le Bachelor de Sciences Po via la voie d'admission Convention Education Prioritaire. Dans le cadre de ces responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes : - Appui à la préparation de la campagne de recrutement des futurs étudiants en Bachelor et en double-diplôme ; - Appui à la préparation de l'information à destination des candidats (notamment sur le site web) ; - Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d'admission ; - Suivi et traitement des dossiers de candidature ; - Appui à l'organisation des entretiens : traitement, tri, classement et traduction des images utilisées pendant la campagne ; aide à l'organisation et au paramétrage des commissions d'entretien ; suivi du bon déroulement des entretiens ; gestion des examinateurs absents ; - Appui à la préparation des jurys ; - Contact avec les candidats en amont de la campagne puis au moment des recours : réponses aux mails ; - Participation aux campagnes de communication et de promotion sur l'admission à Sciences Po : Journées portes ouvertes, Webinaires ; préparation des PPT ; - Gestion des demandes de dérogations DD et CEP (suivi, réponses) ; - Suivi des candidats en situation de handicap (toutes procédures). De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l'ensemble des missions et activités transversales de son équipe.- Diplôme de l'enseignement supérieur Bac +2 type BTS assistanat ou Licence - Vous justifiez d'expérience(s) significative(s) réussie(s) dans les métiers de l'assistanat et si possible dans une activité similaire (enseignement supérieur, admissions) - Fortes capacités organisationnelles et très grande précision et rigueur - Esprit d'initiative, autonomie, force de proposition, capacité à gérer les priorités - Excellentes qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie et de la confidentialité - Appétence pour le travail en équipe - Appétence pour les enjeux de l'enseignement supérieur et du recrutement des jeunes talents en France et dans le monde - Autonomie, sens de l'initiative, créativité - Anglais et français courants exigés, oral et écrit - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word), goût pour les l'informatique (utilisation de différents logiciels internes) Avantages : - Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) - Rémunération fixe sur 12 mois et primes - 40 jours ouvrés de congés payés par an - Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) - Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) - Titres Restaurant - Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire - Offre sociale et culturelle du CSE Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



  • Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Nous recrutons un assistant admissions anglais courant (h/f) pour un de nos clients, un établissement d'enseignement supérieur de premier plan, en vue d'un CDI. Le poste est basé à Paris 7ème. Au sein de la Direction des Admissions vous participerez au bon déroulement de la campagne d'admission des candidats au Bachelor, aux doubles diplômes et à la...


  • Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Nous recrutons un assistant admissions anglais courant (h/f) pour un de nos clients, un établissement d'enseignement supérieur de premier plan, en vue d'un CDI. Le poste est basé à Paris 7ème. Au sein de la Direction des Admissions vous participerez au bon déroulement de la campagne d'admission des candidats au Bachelor, aux doubles diplômes et à la...


  • Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux… Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris...


  • Paris - Boulevard Diderot, France emlyon business school Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:Assistant/Assistante concours et admissions F/H(CDD à temps plein du 1er mars 2026 au 30 juin 2026)Ce que nous attendons de vous:Traiter les dossiers de candidatures des différentes voies d'admission en garantissant le contrôle des informations et la...


  • Paris - Boulevard Diderot, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:Assistant/Assistante concours et admissions F/H(CDD à temps plein du 1er mars 2026 au 30 juin 2026)Ce que nous attendons de vous:Traiter les dossiers de candidatures des différentes voies d'admission en garantissant le contrôle des informations et la...

  • Assistant Admissions

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients, entreprise renommée dans le secteur de la formation supérieure un ASSISTANT ADMISSIONS & ADMINISTRATIF h/f en CDI. Vos principales missions: **Administratif et organisationnel** - Coordonner le recrutement des étudiants (gestion des concours d'entrée / constitution des dossiers en amont...

  • Assistant Des Admissions

    il y a 2 semaines


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant des admissions **F/H** en CDI à Paris, pour rejoindre notre école PSB, poste à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez l’équipe de Céline, vos missions: - Gestion des RDV téléphonique d’orientation des prospects pris via le site internet PSB (FYI 10/13 par jour en moyenne) - Suivi des prospects internationaux...

  • Responsable Admissions

    il y a 13 heures


    Paris 16e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un de ses clients, leadeur dans le secteur de la formation supérieure un RESPONSABLE ADMISSIONS h/f. Sous la direction directeur du directeur de campus, vous serez chargé de - Manager une équipe de 2 assistants commerciaux - Conception et mise en oeuvre du calendrier commercial : portes ouvertes, salons étudiants, stages...


  • Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle....


  • Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle....